略论新时期党员档案管理信息化建设

方肖荷

（东莞市厚街镇流动党员管理服务中心，广东东莞 523960）

在当今信息化建设的大背景下，党员档案管理利用信息化技术，提高党员档案管理的质量和效率，日益成为确保新时期党员档案管理高效运作的先导力量。对党员档案管理工作而言，面对党员档案管理信息化建设新的发展机遇，如何做好新时期党员档案管理信息化建设是当前党员档案管理关注的焦点。因此，探索新时期党员档案管理信息化建设的策略具有十分重要的现实意义。鉴于此，笔者结合相关工作经验，对新时期党员档案管理信息化建设提出了一些看法。

1 新时期党员档案管理信息化建设的意义

信息化建设对党员档案管理工作意义重大。新时期党员档案管理信息化建设的意义，主要表现在促进档案工作的科学化、提高档案管理工作效率、为党选拔干部提供依据三个方面，其具体内容如下：

1.1 促进档案工作的科学化

党员档案是党员队伍建设的重要依据，促进档案工作的科学化，是新时期党员档案管理信息化建设的意义之一。党员档案管理工作不是一成不变的，在党员档案管理中，信息化建设是党员档案管理科学化发展必经之路，新时期党员档案管理在信息管理上创新，实现信息化技术对党员档案的完整、准确和动态管理,其开放特性和现代特性，是党员档案管理工作与时俱进发展的方向。因此，有利于促进档案工作的科学化。

1.2 提高档案管理工作效率

提高档案管理工作效率，是新时期党员档案管理信息化建设的又一意义。传统的党员档案管理手段落后，党员档案管理仍旧是以“纸质档案”为主，难以发挥党员档案管理的有效性，党员档案管理的信息化建设，简化和减少了不必要的环节和程序，用现代化的信息技术丰富了党员档案管理工作内涵，最大化发挥党员档案管理工作的有效性，有利于提高党务工作的效率，实现党组织建设资源的优化组合和资源共享。由此可见，信息化建设下的党员档案管理工作，可以达到事半功倍的效果。

1.3 为党选拔干部提供依据

党员档案是党员业务活动的真实记录，新时期党员档案管理信息化建设，还表现在为党选拔干部提供依据方面。在信息化时代，通过大数据分析互联互享档案信息，使党员档案管理方式更为便捷，党员主要的学习、工作、生活经历，都可以在电子文档上查阅，方便了党组织高效、快捷、有针对性地考察党员情况，对党员干部出现的思想问题及时发现、疏导解决，为党选拔干部提供了重要的参考依据。因此，探索新时期党员档案管理信息化建设的策略势在必行。

2 新时期党员档案管理信息化建设的策略

为进一步提高党员档案管理信息化建设水平，在了解新时期党员档案管理信息化建设的意义的基础上，新时期党员档案管理信息化建设的策略，可以从以下几个方面入手，下文将逐一进行分析。

2.1 提高党员档案管理信息化意识

先进的意识理念指导人的行为，提高党员档案管理信息化意识，是新时期党员档案管理信息化建设的关键。信息化建设赋予了党员档案管理新的内涵，档案信息电子化进程需要有信息化意识为指导。对党员档案管理工作人员而言，应意识到党员档案管理信息化的重要性，提高信息化意识。在具体做法上，可以通过定期或不定期地开展对党员档案管理工作人员的培训，以专题培训班的形式，加大对党员档案管理信息化的宣传，确立新形势下党员档案管理的思路,以满足新时期党员档案管理信息化建设的需要。

2.2 优化党员档案管理信息化机制

优化党员档案管理信息化机制，对新时期党员档案管理信息化建设至关重要。在党员档案管理信息化建设中，优化管理机制,建立党员档案管理的长效机制，才能提高执行力。党员档案管理信息化机制的构建，首先，要通过对现存纸质档案进行数字扫描化，完成党员档案管理纸质化向电子化的过渡，实现网络化文件级目录的检索和重要信息的查阅。其次，要大力推动党员档案电子文件的归档管理、移交和接收规范化，逐步实现党员档案信息存储的数字化、管理自动化、服务网络化，用科学的信息化管理机制优化党员档案管理行为。再次，还要建立健全信息化党员档案管理的规章制度，使党员档案信息化管理有章可循。

2.3 完善党员档案管理信息化平台

完善党员档案管理信息化平台，是新时期党员档案管理信息化建设的重要环节。在党员档案管理信息化建设中，依托互联网的优势提高服务水平和质量，离不开信息化平台的建设。对党员档案管理信息化建设而言，应结合党员档案管理的实际情况，将档案信息保密安全作为信息系统开发的要素，加大对党员档案工作业务、机构设置、硬件建设等合理投入，将资源的利用提高到最大化，开发出适合信息化管理的软件平台，将纸质党员档案通过视频、文字、条码及射频技术对党员档案进行备份保存，并在开发的软件上实现快速查询、检索、利用，使党员的党籍信息内容以及党组织的转接关系内容一目了然，不断提高党员发展和管理工作科学化水平，为党选拔干部提供更加有力的保障。

2.4 保障党员档案管理信息化安全

信息安全是信息化建设的重点，保障党员档案管理信息化安全，是新时期党员档案管理信息化建设的重中之重。在党员档案管理信息化建设中，应加大对信息化建设的安全风险防范，做好党员档案管理的保密工作，确保网络和使用过程中的信息安全。在具体做法上，可以设置限制在内部局域网使用，设置查询权限控制功能，确立专人对党员档案信息化的管理，并严守保密要求，加强保密纪律教育，做到专机专用，指定专人管理，确保电子文档传输安全。与此同时，做好党员档案管理计算机的反病毒软件设置和更新工作，实时做好档案管理信息化安全监控，对于需要检修的计算机，还应做好党员档案数据的存档和备份，切实保障党员档案管理信息化安全。

2.5 培养党员档案管理信息化人才

新时期党员档案管理信息化建设，还应注重培养党员档案管理信息化人才。信息化建设的专业性很强，党员档案管理加强对新型信息化人才队伍的教育和培训，打造一支不仅熟悉党务工作，而且知晓信息网络技术和信息安全保护的复合型人才队伍，使党员档案管理工作获得质的飞跃。新时期在培养党员档案管理信息化人才方面，应以党员档案管理信息化队伍建设为突破口，优化现有的党员档案管理人员结构，注重提高党员档案管理人员政治素质与业务素质。

3 结语

总之，科技的发展日新月异，信息化技术得到了不断革新。对党员档案管理工作而言，应提高党员档案管理信息化意识、优化党员档案管理信息化机制、完善党员档案管理信息化平台、保障党员档案管理信息化安全、培养党员档案管理信息化人才，针对新时期对党员档案管理工作的新要求，积极探索新时期党员档案管理信息化建设的策略，只有这样，才能促进党员档案管理工作又好又快地发展。