改性沥青行业的成本管理与控制

2018-03-04 11:17胡章英
中国经贸 2018年2期

胡章英

【摘 要】成本管理与有效控制是决定企业平稳发展的重要影响因素,也是企业管理的一个重要组成部分,它要求系统而全面、科学和合理,它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体管理水平具有重要的意义本文以改性沥青行业的成本管理与控制为例,指出采购成本控制、研发成本控制、制造成本控制、企业管理者对成本管理的观念、落后的成本管理方法等方面存在的问题,并就以上问题提出了具体的应对策略。总而言之,企业管理者需要提高成本管理意识,改变传统的成本管理方法,做好产品全过程管理工作,降低产品成本,提高市场占有率,最终实现制定目标。

【关键词】改性沥青;成本管理与控制;成本方法

随着我国综合国力的日益增强,我国公路基础设施得到迅猛发展。近几年,企业承揽的改性沥青路面工程越来越多,2014年改性沥青年产量达到6万吨,2015-2017年改性沥青年产量达到12万吨,预计今后几年还会逐年上升,如此大的生产量给公司带来一定的效益,同时也给公司的成本管理与控制工作带来一定的挑战,众所周知,我国公路投资规模不断扩大,不仅给国内厂商而且给国外厂商提供了空前的发展机遇,随着进口改性沥青进入我国市场,国内改性沥青市场竞争更加激烈,改性沥青要想在激烈的市场竞争中占有优势,在保证质量的前提下,成本领先战略显得尤为重要,要想降低成本,就要重视成本控制工作,改变当前传统的管理模式,有效降低成本,促进企业健康可持续发展。

一、当前改性沥青产品成本管理控制存在的问题

1.沥青采购的季节性差价突出

由于公路建设季节性很强,对沥青的需求比较集中。全国大部分地区公路路面工程在每年的3月-11月份完成,留给沥青路面作业的时间短,工期紧。因此,沥青需求的淡旺季非常明显,造成季节性差价突出。

采购计划内容制定不周详,未具体明确采购价格的执行情况及供应商的选定情况。

一方面由于采购部门领导层的权利不够明确,存在多头领导,越权管理的现象,采购部门会因领导的喜好选定供应商,没有对原材料进行货比三家,选定价低质优的产品,采购部门对原材料的选择随意性较大,价格执行不严格,与市场价格比偏高,导致采购成本有点偏高;另一方面,采购部门没有完全按照生产需要采购,多采购,就造成库存积压,资金占用成本高,少采购,又造成库存短缺,生产停滞。

2.企业对配方方案不够重视

不同的企业生产改性沥青的方法都不一样,生产改性沥青最大的问题就是配方制定,工艺的选择,以及生产温度高,消耗能源多,有的企业可以很好地控制生产成本,而有的企业生产成本居高不下。产品配方方案是整个产品成本控制中最重要的一环,沥青产品的配方方案几乎可以决定该产品的成本多少。配方优化率直接决定降低产品的成本率,然而企业并没有认识到产品配方方案对降低成本的所起的关键作用,往往将成本控制重点放在生产阶段的节约材料和劳动效率上。

3.没有完善的生产计划模式,沥青温度得不到很好的控制

由于沥青行业需高温生产的特殊性,生产要把温度加热到约175度以上才能把SBS1溶解,瀝青加热采用的是导热油炉,公司燃料由于政府的要求采用是天然气,如果生产计划不完善,量大要加温基质沥青,量少也是要加温基质沥青,这样就会导致能源的浪费,增加间接成本。

二、产品成本管理成本的应对策略

1.注意沥青市场价格变化、加强采购业务控制,完善采购管理制度,降低采购成本

(1)企业应根据多年的采购经验,结合沥青市场价格的变化情况,合理采购沥青。另外,企业应当建立详细的采购预算申请制度:采购人员提出申请,部门领导审核后,由分管领导进行审批,采购部门或人员严格按照预算执行进度办理请购手续,如有预算外和超预算采购项目,履行预算调整程序,再按照正常请购程序办理手续。

(2)企业应当根据发货计划和采购计划,制定沥青定价制度,通过采取协议、招标采购等多种方式,选择最优采购价格。

采购付款环节是采购业务控制的重要一环,企业应当加强管理,付款流程要完善,付款审核人的责任和权力要明确。严格把关采购预算、合同、相关单据凭证、审核程序等相关内容、财务人员根据审核无误的凭证及时办理付款。

2.加强最高管理者的领导作用,充分调动全体员工的积极性,做好产品生产工艺控制和沥青加温控制,降低生产成本。

(1)成本管理与控制是各级管理者的责任,一个组织要搞好成本管理,应加强最高管理者的领导作用,应由最高管理者进行领导和推动,落实好各级管理者的职责和权限,充分调动全体员工的积极性,人人都参与到成本管理与控制工作中来,

(2)制定合理的生产工艺配方,合理的工艺配方一方面可以提高生产能力;另一方面还可以有效降低产品能源消耗成本。合理使用助溶剂,缩短生产时间,也可以降低能耗及人工成本,还可以提高产品质量。

(3)沥青温度控制节约成本最直接的是控制接收时的温度,这也往往是大家最容易忽略的成本。一般合同中约定接收时的温度都非常高,温度越高,消耗的能源就越多,从而成本就越高,控制合理的温度对能耗的降低非常重要。改性沥青在生产过程中,还可以通过设置加温罐,根据生产量按需加温,控制生产加温温度,降低能源消耗成本。

3.加强成本管理观念的转变和成本管理方法的改变

(1)由成本核算向成本控制的改变

在传统成本管理方法里成本核算至关重要,且将成本核算重点放在产品制造过程所发生的原材料消耗、能源等的弹性资源消耗上。企业成本管理部门对其利用效率没有很好的进行管理,从而产品成本无法真实反映企业资源消耗和利用效率。要想提高效率,企业成本管理部门可以作业成本法取代传统成本核算方法进行成本控制,在很大程度上会提升成本信息的相关性、可靠性,要提高企业竞争优势,以作业成本法代替传统成本核算方法还不够,必须还要注重成本核算向成本控制转变、升级,从而降低成本。endprint

(2)从成本的经营性控制向成本的规划性控制改变

在传统成本管理中,由于人们对产品成本认识不足,以为产品制造成本就是指产品制造环节所发生的成本,因此往往只关注成本管理产品的制造环节成本,对各要素成本在制造环节的成本进行经营性控制,实现成本管理目标。事实表明,只把重点放在制造环节的成本控制,并不能得到真正的成本管理。战略成本管理认为,在产品生产过程之前,如果事先进行成本规划,注入降低成本理念,通过规划来优化产品配方、产品研发、生产线进行规划布局等,就能做到真正从源头控制产品成本,一定程度地降低成本。

(3)从产品制造成本向产品总成本管理改变

传统成本管理的对象只包括产品制造成本。大多数企业管理者认为,判断产品是否盈利,就看产品销售收入是否大于产品制造成本。如果大于,就认为是有利可图,可以生产,否则就是无利可图,不进行生产,其实这是一种典型且短视的产品决策观。事实证明,企业管理者不仅要关注产品生产过程中的制造成本,还应考虑设计阶段的设计费、设备升级成本、生产设备折旧成本、销售费用、售后服务等一系列作业成本,以总成本是否小于产品销售收入来上判断产品的盈利性,价值创造性。

(4)由传统的成本管理向作业成本管理改变

在传统成本计算制度下,制造费用的分摊,通过品种的系数及产品的数量进行分摊,随着生产环境等因素的不断变化,产品品种的增加,间接成本的比重逐渐增加,简单通过系数及产量分配己经扭曲了真实的成本,产品成本严重失真。传统的成本计算方法计算的结果导致存货计价不准,投标报价不符合实际,最终以错误的战略视角和错误成本使企业失去竞争优势。而作业成本法下,制造费用的分摊根据多种作业动因进行分配,通过对成本对象所涉及的所有作业活动进行动态追踪和反映,对各项作业和成本对象的成本,以成本动因进行作业成本动因分配。与传统成本核算相比,作业成本法计算的成本因其相关性提高而大大提升成本信息的精确度,远远精确于以传统成本法计算的成本,从而有利于企业利用成本信息进行管理决策。因此,企业应该跳出传统的成本框架,从企业整体经营的视角更宏观管理并控制成本。

三、成本管理与控制对企业管理的意义

成本管理与有效控制是决定企业平稳发展的重要影响因素,也是企业管理的一个重要组成部分,它要求系统而全面、科学和合理它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体管理水平具有重要的意义。

1.成本管理控制是企业发展的基础

有效地降低成本可以提高企业的核心竞争能力。企业要想在市场竞争中占有一席地位,必须要打价格战,价格战怎么打?首当其冲就是成本领先。企业只有将成本控制在同类企业的先进水平,才可以立足于市场,才可以保证企业稳定持续地经营。也才有能力去提高产品质量,创新产品设计,寻求新的发展。

2.成本是制定产品销售价格的重要因素

成本是企业销售产品定价的基础,在市场竞争中,产品价格的定价合理性取决于产品成本,在质量、性能差不多的情况下,谁的产品价格低,谁就能抢占市场。要想产品定价低,企业就必须从各个环节加强成本管理控制,以求把成本降到最低。

3.成本的管理与控制是决定企业健康发展的重要因素

企业生产成本决定了企业生产利润的高低,在市场价格不变的情况下,成本越低,利润就越大,也就是说企业在生产过程中承担的风险也就越低。综合企业生产过程的成本、利润与资金流动问题来看,企业成本对企业的操控能力与影响程度是最大的,因为成本控制关系到企业管理手段的有效性,公司运行的机制合理性、人员操作的数量性等问题,因此,成本的管理与控制是决定企业健康发展的重要因素。

四、结束语

综上所述,随着我国沥青行业的市场价格的透明化以及市场规模和竞争压力的增大,企业应该把降低产品成本作为沥青行业抢占市场占有率的主要筹码。针对目前沥青行业成本管理存在的问题,企业需要提高成本管理意识,改变传统的成本管理方法,做好产品全过程管理工作,降低产品成本,提高市场占有率,最终实现制定目标。

参考文献:

[1]徐莹《关于加强企业成本管理控制問题的探析》[A].经营管理2016(04).

[2]罗红梅《加强成本管理控制对企业经营的意义》[A].中国高新技术企业2015(13).

[3]刘巨国《山东省鲁达交通物业中心企业成本管理控制的探讨》管理纵横2009(29).

注 释:

1.苯乙稀,简称SBS,与橡胶性能最为相似的一种热塑性弹性体,可以和水、弱酸和碱等接触,具有优良的拉伸强度,低温性能好,电性能优良,加工性能好等特性,兼有塑料和橡胶的特性。endprint