国内高校机构知识库建设的现状与对策分析

张海芸　左瑞玲　李琴

摘 要：文章通过调研我国高校机构库的发展现状，分析了机构库建设和发展过程中存在的问题，并针对这些问题提出了一些解决问题的建议与对策，以促进我国高校机构库的建设。

关键词：机构知识库；开放存取；高校图书馆

机构知识库（Institutional Repository）又称机构信息库、成果数据库、机构知识库、机构典藏库，是收集、存放某个或多个学术机构创造产出的，可供机构内外用户共享的学术文献数据库[1]。高校机构库不仅可以用来收集、整理、保存本校的科研以及学术成果，也可以给本校师生提供资源共享和学术交流的平台，便于展示本机构的科研实力，促进学术信息交流和资源共享[2]。

1 国内外机构知识库建设的发展

近年来，开放存取打破了知识壁垒，伴随着这种运动，国外机构对知识库的研究越来越多，大量的科研机构和高校开始建设本机构的知识库。截至2018年10月统计数据可知，全球在机构知识库目录（Directory of Open Access Repositories，OpenDOAR）注册的机构知识库数目已经达到3 778个。

与国外的机构库建设的高速发展相比，我国目前还处于起步阶段。吴建中[3]2004年初发表文章探讨了机构库对图书馆整体管理模式的冲击，将知识库的概念引入我国。2005年7月，北京大学图书馆率领国内50多所高等院校图书馆联合发表《图书馆合作与信息资源共享武汉宣言》，在宣言中明确指出我国高校图书馆应“建设特色馆藏，开展特色服务，建立一批特色学术机构库（Institutional Depository）”[4]。从那之后，机构知识库的建设在国内，特别是我国高校图书馆逐步开启[5]。

参考国外机构知识库建设的经验和建库技术，再加上一些课题及文献的出谋划策，所以国内机构知识库的建设虽然起步比较晚，但是发展势头强劲。根据文献资料可知，截至2010年5月9日，在OpenDOAR上注册的中国大陆及港、澳、台地区的机构库总数为30个，而截至2018年9月该数目增加至106个。可见，8年内注册的中国机构库数目增长了近4倍，还不包括一些目前在建的没有注册的机构库。但是，这已注册的106个机构库中，大陆及港、澳地区仅有45个，其中属于高校建设的机构库不足10个。

我国高校的机构库建设在数量上与发达国家相差较大，在建设的深度、影响力、参与度方面，与国外也有相当大的差距。因此，我们在机构知识库建设过程中要保持清醒头脑，既不要盲目乐观，也不要灰心丧气[6]。

2 国内高校机构知识库发展的影响因素

自从2004年国内初步接触到机构知识库，我国高校图书馆在机构库的理论研究和工作实践上都有了长足的发展，在机构库的建设内容和质量上也有了很大的提高。但是，我们也应该承认，高校机构库的整体建设并不乐观，机构库要想健康发展，还需要克服很多困难和障碍。主要集中在以下几个方面。

2.1 机构知识库资源获取困难

存储在机构知识库中的数字信息资源是它的核心所在。如何高效准确地获取信息资源，并且保持数据资源持续更新，是制约机构库发展的关键因素，也是机构知识库建设的最重要的工作。机构库信息资源获取困难制约和阻碍了机构库建设和发展。根据美国网络信息联盟发布的调查报告可以知道，制约高校机构知识库发展的关键因素是高校的教职工和科研人员无法及时向机构库提交信息，困难重重[7]。

2.2 对机构知识库的宣传不足

我国高校机构库建设发展缓慢，与机构库建设者对机构知识库的宣传不足不无关系。关于这点，文章《国内科研机构和高校机构知识库规划建设现状与问题研究》[8]中有所研究。在该论文中，作者分别对中国科学院各个研究所以及国内高校的科研人员、图书馆信息服务人员、决策管理人员进行了研究，针对他们对机构知识库的认知和需求差异进行调研，调研结果显示“科研人员和图书信息人员对IR的认知程度差不多，各有70%以上人员从未听说或使用过IR”。作为学术交流和机构库发展较为集中的我国高校和科研院所的教师和科研人员尚且对开放获取和机构库知识的认知还不够理想，也在一定程度上反映了机构库建设者对机构库的宣传不足。

2.3 缺乏相应的经费资助

高校机构库的建设是一个完整、可持续发展的系统工程，各个方面都需要资金支持，具体体现在规划建设、用户的培训、元数据的建立、升级软件、系统的维护、内容的更新等。一般情况下，高校建设机构知识库时的经费来源比较单一，大部分来自国家和机构的投资，经常存在资金不足的问题。没有足够的经费支持，机构库的发展困难重重。

3 国内高校机构知识库发展的对策研究

机构知识库的优势和作用显而易见，其发展建设时遇到困难和障碍也不可避免。只有解决好这些问题，排除发展路上的种种障碍，才能让机构库得到更好的发展。可以从以下几个方面着手。

3.1 制定合理的资源存缴政策，扩大资源获取途径

机构库的资源存缴一般有两大途径：（1）机构库建設者搜集相关学术资源，进行常规的资源入库建设。（2）资源产出者在机构库平台进行信息自存储。

机构库的一大特点是机构内的资源产出者能在平台上自存储学术资源，这也是机构库能快速有效提高其信息资源积累的方式之一。激励资源产出者自存储资源的方法有3种：强制存缴、鼓励存缴和自愿存缴[2]。Swan等学者在美国范围内对比了强制性自存储和自愿自存储的统计数据。结果表明：如果没有强制性的要求，两年内在机构知识库中自愿自存储的论文数量仅有15%。如果改变政策为强制性要求，存储论文的数量就可达到100%[9]。尽管强制存缴的方法效果明显，但是由于缺乏国家层面上的强制存储政策，我国目前还不能采用强制存缴政策，只能具体问题具体处理，采用多种缴存方式相结合。对于公开发表的文献采用鼓励存缴和强制存缴相结合的政策，对于未公开发的文献、科研数据等采取自愿存缴政策。

3.2 加强机构知识库的宣传推广

用户的认可是机构库发展的动力和能量来源。要想使机构库得到用户的认可，恰当有效的宣传推广服务是必不可少的。机构库的宣传推广方式主要可以两条脉络来进行：（1）自上向下的宣传推广。由于我国高校图书馆的经费来源主要依赖学校的划拨和支持，机构知识库要想取得规模化的发展，必须要有持续稳定的资金来源，而资金的来源是否充足则取决于学校高层管理人员对机构库是否认可。（2）自下向上的宣传推广。宣传推广活动可以包括：利用展板、LED显示屏、学校及图书馆的主页进行主动宣传，开设机构库专题讲座，印发机构库宣传手册，使机构库的优势和便利让更多的用戶熟知，引导并帮助教职工和科研人员将自己的研究成果存储在机构知识库中，鼓励教职工和科研人员积极利用机构知识库的资源。宣传推广服务做好了，用户认可了机构库，机构库存在的价值才能真正实现。

3.3 拓宽项目经费来源

经费的支持也是机构库发展必不可少的物质条件之一，因此，机构库建设者就要积极主动地想办法来筹措经费。要解决经费问题，可以采取多渠道并进，主要有以下几种方式：（1）国家层面的经济资助。（2）行业范围的经济资助。（3）机构知识库使用单位的赞助。（4）图书馆作为社会性的公益事业单位，可以通过建立图书馆基金会的方式，接受校友、企业和热心人士等的捐赠来筹集发展资金。（5）国外项目资助委员会的经费。

4 结语

尽管机构知识库在当前的发展过程中遇到了许多困难和障碍，但是作为保存和展示高校学术成果的机构知识库平台，同时也是高校学术交流和资源共享的平台，其优势和价值必将越来越受到我国高校和机构成员的重视。困难是暂时的，各种障碍也会慢慢克服，在提倡开放获取和信息共享的国际大环境下，我国高校机构库的未来一定会更加灿烂。

[参考文献]

[1]王瑞文，刘东鹏.构建高校学术信息机构库的知识交流环境分析[J].情报理论与实践，2008（4）：554-556.

[2]张海芸.高校机构知识库建设探析[J].无线互联科技，2014（11）：115-116.

[3]吴建中.图书馆VS机构库—图书馆战略发展的再思考[J].中国图书馆学报，2004（5）：5-8.

[4]中国大学图书馆馆长论坛.图书馆合作与信息资源共享武汉宣言[J].大学图书馆学报，2005（6）：3-4.

[5]喻文，何琳.机构知识库的发展及图书馆的应对策略[J].图书馆学刊，2009（7）：30-32.

[6]李羚榕，樊龙.我国高校图书馆构建机构知识库的优势与建议[J].图书情报工作，2013（s1）：58-60.

[7]肖可以，曾湘琼.基于WSR的科研人员使用机构知识库的激励模式研究[J].情报理论与实践，2012（5）：81-84.

[8]曾苏，马建霞，汤天波，等.国内科研机构和高校机构知识库规划建设现状与问题研究[J].现代图书情报技术，2009（1）：50-57.

[9]肖可以.高校图书馆机构知识库建设存在的问题及其对策[J].情报资料工作，2010（6）：90-93.