电子档案信息非结构化存储方法

胡楠 周大鹏 王立谦 庄莉

摘要

目前，电子档案信息非结构化存储方法得到广泛的应用。电子档案信息非结构化存储方法的出现，提高了电子档案中管理的自适应发展水平，并进一步推动电子档案信息存储系统的数字化管理进程。在本文研究中，以电子档案信息非结构化存储方法为主要研究内容，在研究电子档案非结构化存储方法框架的条件下，阐述电子档案信息非结构化存储的特征。

【关键词】电子档案 信息 非结构化 存储方法

随着当前计算机技术发展水平的不断提升，社会信息化发展步伐的不断推进，在很多档案管理部门中，已经引入计算机技术。在档案信息管理过程中，全面应用电子档案中非结构化存储方法，有助于更好保存图片、文字、数据等的信息，便于管理人员更加充分地管理数据资料，有助于提高档案信息管理的科学性与有效性。非结构化存储方法引用最新的计算机技术，充分发挥计算机技术的优势，在数字档案管理管理中发挥着至关重要的意义。

1 电子档案非结构化信息的特征

1.1 科技含量比较高

随着计算机技术的不断发展，非结构化信息呈现出良好的发展水平。目前，非结构化信息的发展速度非常快，爆炸式增长趋势越来越明显。如今，人类只有依靠须IT技术，才能更好地实现对非结构化信息的管理。在对非结构化信息的管理过程中，不管是针对一般的检索、存储工作，还是对非结构化信息进行利用并发布，其中蕴含的科技含量都越来越高。例如，非结构化信息的开发、利用与增值，各种信息内容的保存，信息的智能检索，海量存储信息，这些的科技含量都越来越高。

1.2 发展体系日新月异

在非结构化信息的发展中，其发展与更新的速度非常快，例如，Web站点的数据信息变化多端，其余大多数系统的数据信息一直处于不断发展与变化的环节中，发展速度越来越快。而在非结构化数据信息的基本模式、基本格式及其数据类型等，都呈现出良好的发展趋势，变化幅度比较大。

1.3 具有标准性与多样性

目前，在非结构化信息的管理与发展中，电子资源具有良好的标准性与多样性。针对不同系统的管理，在开发与设计、实现与运行环节中，多样性与标准性越来越明显，行业标准水平更加突出。每一个系统的功能都具有完整性，同时，又保持着良好的优势，但是因为各个独立系统之间的关联性比较薄弱，容易影响数据信息的交换。

1.4 格式更加多样

通过研究可以发现，在电子档案非结构化信息管理过程中，其还包含多样化的格式，例如，音频、视频、照片、影片及其文档等，在存储方法的应用中，需要针对不同的系统与数据库，根据数据模型的基本需求，结合软件与硬件设备的特征，应用不同的管理方法，大力存储电子资源信息。

2 电子档案数字信息非结构化存储方法分析

2.1 非结构化数习居管理的结构

针对电子档案数字信息的非结构化管理，主要管理体系为UDMS，在该结构体系的基础上，重新建设与完善BUD系统，作为一个新型的参考模型，有效促成非结构化信息的管理结构。在该体系中，在数据库管理途径的重要内容上，建立径非结构化数据管理的基本目标，属于一种分层与参考体系的基本结构模型。在体系建设与完善中，将自由表数据与模型作为主要问题的支撑。该结构由四个核心组件构成，组建形成BUD模型，主要包括：获取一抽取一集成服务层、事务性存储管理器、查询处理器和数据服务层。在数据服务层中，用户可以直接检索到相关的诸存数据，使得数据库模式得到良好的拓展。在系统正常运行中，一旦有大量的非结构化数据进入，就可以在特定的条件下，通过获取一抽取一集成服务层，将这些数据进行预先处理。然后，在事务性存储管理系统中，对所有经过综合处理的数据进行统一的管理。用户通过查询处理器的应用，可以在系统中检索到相关数据信息。在数据档案信息的非结构化管理系统中，在“自由表”基本模型的基础上，促进新型非结构化数据管理系统的生成，有助于更好地出存储数字档案相关信息，数据类型称之为myBUD，在研究中常常可以用来当做cell关系表。在“自由表”模型中，对当前的非结构化数据基本符号及其类型进行完美的诠释和定义。除此之外，在自由表模型中，各种各样的音频及其视频数据等，都可以作为Cell类型，便于科学管理。

2.2 以自由表为基础的统一数据门户——UDP

现阶段，计算机技术发展水平非常快，数字呈现出爆炸式增长的发展趋势。在这种情况下，为了更好地适应数据中的指数级增长趋势，必须要完善数据信息档案非结构化管理系统。完善关系数据管理的基本内容，健全非结构化数据管理体系。在众多的数据信息中，开发有用的数据，这是完善数据档案非结构化信息管理体系的重要任务。在研究中引入数据门户BUD，可以实现非结构化档案信息与数据管理的重要目标，更好地提升数据存储服务，提高信息数据的透明度。应用数据门户，可以让非结构化数据系统更加适应数据发展的基本环境，而且充分应用统一数据门户，有助于提升系统的自适应能力，数据存储范围扩大，对于各种非结构化数据及其其中的子系统，都可以实现科学的管理。

一般而言，构建非结构化数据统一门户，其具有如下的基本特征：

（1）可以更好地扩展系统，例如，通过对Portal Drive中的存储子系统应用，可以重新形成统一数据门户。

（2）系统具有良好的自适应能力，所谓的自适应能力，就是指数据门户在运行中，可以根据不同存储子系统的基本特征，结合不同的数据特点，提供最好的数据存储服务，优化数据存储系统。

（3）该系统具有良好的计算能力，在元数据信息管理的基础上，调整各个存储子门户，促进非结构化数据管理水平的提升。

（4）分布式存储能力比较强，即能够与一系列的不同结构的存储子系统进行连接，统一数据门户可以进行分布式的存储。通过利用各种数据门户能够对数据的访问进行优化。

3 结束语

综上所述，非结构化信息具有较高的科技含量，自身发展的速度非常快，数据信息呈现日新月异的发展趋势，数据系统更新的速度非常快。现阶段，随着我国数据档案信息的不断发展，档案管理工作的优化与完善，在很多数据档案信息非结构化管理中，引入众多先进的计算机技术与数据管理技术，对非结构化数据存储系统的健全与完善，產生积极的意义。

参考文献

[1]柳原.关于大数据非结构化信息存储效率仿真研究[J].计算机仿真，2018，35（06）：198-202.

[2]杜军，梁作宾，刘涛.电子档案信息非结构化存储方法研究[J].山西档案，2017（06）：66-68.

[3]顾晋广，陈和平，周静宁.非结构化信息存储系统中事务处理机制的实现[J].武汉理工大学学报（交通科学与工程版），2004（06）：939-942.