计算机信息化建设与管理探讨

刘胜

摘要：随着社会的不断发展，计算机在人们的生活和工作中发挥了重要的作用，目前计算机已经基本实现了全面的普及和应用，社会已经进入了信息化的时代，因此无论是社会的各个领域、各种机构，要想获得进一步的发展，就必须要重视计算机信息化建设和管理，提高自身的工作效率，从而提高综合竞争能力，满足信息化社会的发展要求。该文对计算机信息化建设和管理中存在的问题以及相应的优化措施进行了分析，希望能够解决当前存在的问题，促进可持续发展。

关键词：计算机;信息化;建设;管理

中图分类号：TP311        文献标识码：A        文章编号：1009-3044（2018）35-0271-02

随着科学技术的不断发展，对社会各个领域的各项工作的开展都提出了更高的要求，对于企业来说，计算机的信息化建设与管理有助于提高企业的核心竞争力，对于学校和政府部门来说，能够有效提高工作效率和质量，因此必须要正确认识计算机信息化建设与管理的重要意义，并针对目前所存在的问题进行总结，采取有效的措施提高各项工作的效率，从而为各个领域的发展提供一些参考，由此可见，探讨计算机信息化建设与管理的对策具有非常重要的现实意义。

1 计算机信息化建设与管理的意义

在信息社会，计算机的便利性和强大的运算管理功能得到了很好的体现，也为政府、学校、企业的工作提供了极大的帮助，有效提高了各项工作的效率。对于政府部门来说，目前政府的工作涉及很多方面，各项事物极其复杂，在工作过程中会产生大量的数据、资料、档案等等，不但需要消耗大量的人力资源，还无法保证工作的效率，而通过计算机信息化的建设和管理，能够将这些复杂的工作简单化，快速准确的实现各项数据信息的管理、存储和传输，有效提升政府部门的工作效率，还能够节省大量的人力资源浪费。对于学校来说，学校的管理工作包括对教学的管理、日常事务的管理、学生的管理和教职员工的管理，因此工作非常繁杂，通过计算机的信息化建设与管理，能够有效地提高教学管理的效率，例如根据课程设置安排和学生的人数，进行自动排课和教室分配，不但节省了人力资源的浪费，还加强了学校各部门之间的交流。对于企业来说，进行计算机信息化建设与管理能够有效提高其核心经亨利，帮助企业及时地掌握市场的动态，全面了解市场信息资源，并提高信息传遞的效率，帮助企业进行客观、准确的决策，除此之外，还能够强化企业的基础管理，在企业的日常运转过程中，通过计算机的信息化建设和管理，能够随时的传输和更改工作任务安排，加强领导与员工之间的交流，提升日常办公效率，还能够有效地降低企业的运营成本。

2 计算机信息化建设与管理中存在的问题

2.1 对计算机信息化建设认识不够全面

很多人虽然意识到了计算机信息化建设与管理的重要性，但是对计算机信息化建设的认识不够全面，没有理解计算机信息化建设和管理的本质，只是将其作为提高工作效率的一种手段，导致在实际的计算机信息化建设过程中，只注重硬件方面的建设，并没有按照部门需求进行合理的规划。除此之外，很多单位虽然投入了一定的精力和资金在信息化建设方面，但是却没有得到具体有效的落实，尤其是在信息化软件建设方面非常欠缺，严重制约了各单位计算机信息化建设的效果。

2.2 计算机信息化管理方式有待提高

目前，在很多单位的计算机信息化管理工作中相对滞后，虽然在一定程度上实现了计算机信息化的硬件管理，但是在软件管理和应用方面还不够深入，甚至在某些具体工作中，仍然使用传统的管理方式，未能充分发挥出计算机信息化管理的优势。除此之外，很多单位对于计算机信息化管理的规范和制度还不够完善，因此未能有效落实计算机信息化管理，还有一些企业缺少推广信息化建设的基础，在人力资源管理、办公自动化系统等方面无论是深度还是广度都达不到要求，因此影响了计算机信息化建设和管理的效果[1]。

2.3 缺少复合型的计算机信息化建设和管理人才

计算机的信息化建设和管理要根据不同单位的具体需求进行确定，目前，在很多单位的计算机信息化建设和管理方面，大多都是计算机技术方面的人才，而将其运用到实际工作中，例如企业的信息化办公、学校的信息化教务管理、政府的信息化行政管理以及绩效考核等工作，都面临着人员的欠缺问题。这些不同工作岗位的工作人员，大多缺少计算机信息化能力，而单位又没有积极地引进相关方面的人才，对现有人员的培训工作也不到位，严重阻碍了信息化建设和管理的步伐。在计算机信息化建设和管理工作中，缺少复合型的人才会给信息化建设过程带来持续性的影响，所以必须要重视人才的引进和培训问题，确保具备长期稳定输送人才的能力，才能够推动计算机信息化建设和管理的发展。

3 计算机信息化建设与管理对策分析

3.1 加深对计算机信息化建设的认识

任何一项工作都要建立在充分的认识基础上，因此各单位必须要加深对计算机信息化建设的认识，深刻领会信息化建设的意义。随着时代的发展，计算机信息化已经渗透到人们生活和工作的方方面面，因此提升计算机信息化建设与管理水平势在必行，除了要完善硬件设备之外，还要合理的确定信息化建设工作的目标和任务，制定科学的管理办法和规章制度，从而全面推动计算机信息化建设，提高计算机信息化建设和管理的成效。

3.2 重视信息化资源的有效利用

随着计算机信息化的发展，目前信息资源的共享程度越来越高，给各项工作的开展提供了极大的便利，因此各单位要重视信息化资源的有效利用，在掌握了一定资源的情况下，对资源进行高校的整合、转化和利用，实现资源的优化配置，从而提高信息化办公水平，提升信息资源传递的效率，例如政府可以利用信息化的资源简化一些繁杂的工作，学校可以利用丰富的信息化资源进行教学，增加教学内容的深度和广度等等[2]。

3.3 完善计算机信息化建设和管理体系

在信息社会的发展下，计算机的信息化建设与管理已经成为时代发展的必然要求，因此各单位必须要重视计算机信息化的建设工作，而完善的计算机信息化建设和管理体系是确保计算机信息化建设和管理效果的基础。在政府部门，需要完善信息化政务管理体系，实现对内部人员事务以及外部事务对接的管理;在学校，要针对学生、教学、教务和教职工完善教学教务的综合信息化管理系统;在企业，要结合自身实际情况和经营需求，完善信息化管理模式，提高信息交流和传达的效率，从而提升企业的管理水平。

3.4 加强对复合型人才的培养

人才是最为宝贵的资源，任何一项工作都需要人才队伍的支撑，随着社会的信息化发展，基础的计算机信息化应用能力成为每个人都应该具备的基本技能，因此各单位要重视对相关人才的引进和培养，对各个岗位的工作人员制定相应的培训计划，并鼓励和支持员工进行继续深造，在提高其专业能力的同时，使其充分掌握计算机信息化管理和应用的能力，从而使各方面的专业人才成长为信息时代所需要的复合型人才，促进工作效率的有效提高，充分发挥出计算机信息化建设和管理的优势。

4 结束语

总而言之，现阶段我国计算机信息化得到了快速的发展，社会各领域的各项工作都离不开计算机信息化技术的应用，计算机信息化管理是一项长期、系统的工作，对提升单位管理水平、提高综合竞争能力有着重要的推动作用，因此为了能够充分地发挥出计算机信息化技术的作用，就必须要对计算机信息化建设和管理工作进行探讨，适应时代发展的各项要求，提高我国整体计算机信息化水平。

参考文献：

[1] 苏国栋.计算机信息化建设与管理探析[J].速读（下旬），2017（10）：246.

[2] 王智红.浅谈计算机信息化建设与管理[J].网络安全技术与应用，2015（3）：152，156.

[通联编辑：朱宝贵]