电力企业办公室管理工作的创新分析

伍韶沅 吴璐

摘 要：经济不断发展，电力企业随之改革。作为电力企业的管理部门，办公室需要协调企业各方面的关系，做好后期管理和对外联络等工作。在当前形势下，为了适应企业的发展，电力企业办公室需要进行改革和创新。本次研究中以电力企业办公室管理现状作为基础，对创新管理内容分析。

关键词：电力企业;办公室;管理要求;创新要求

办公室管理当中存在的问题

针对当前办公室管理的具体情况和内容等，在整个落实阶段，发挥管理机制的最大化作用，促进进步。以下对办公室管理的现状分析。

文档信息管理得不到体现

在当前电力企业的办公室管理过程中，单一的管理方式存在很多问题，考虑到实际文档信息以及督查管理的概况等，要求在当前基础上落实，进行应急处理。但是在对应的人力和物力资源应用的阶段，在相同的状态下，管理效果不堪，严重浪费了企业的资源，损害了电力企业的公司形象。在当前电力企业管理中，创新管理很关键，针对当前管理内容和现状等可知，在管理创新的阶段，考虑到实际因素和创新流程等，进行电力企业各项制度的创新和落实，提升适应性。

缺少深层次的服务机构

作为综合性的电力企业管理机构，在办公室管理中，各项管理工作比较繁琐，在后续工作落实的过程中进行调剂和监督。

当前电力企业在开展其他工作的过程中，对事务性的内容关注的少，导致在后续工作中存在形式主义以及表面工作等现象，如果对于本质工作很难深入開展，势必导致办公室的各项工作无法落实。

工作人员的综合素质低

受到编制模式以及店里企业当前管控机制的束缚等，在实际工作落实中，工作人员的工作比较繁杂，长期在这种状态下，对于工作效率的提升难度比较大，兼顾到工作人员的积极性和其他方面等，办公室人员在进行其他工作的过程中缺少必要的沟通和互动，问题处理难度提升。此外新员工对实践经验缺少了解，无法对办公室的工作质量和效率等进行改善。

如何做好电力企业办公室的创新工作

针对当前电力企业办公室的实际工作概况等，在当前工作中，考虑到创新模式的内容要求，在当前基础上要求尽快创新，发挥办公室科学化管理的优势，以下对创新工作流程分析。

坚持综合治理

电力企业办公室的管理是个全面的过程，在科学化、规范化以及高效化管理的过程中，需要坚持科学化和规范化的机制，在当前管理中，学会观察各项政务内容。根据服务工作要求和规律指标等，在当前协调管理的过程中，要求做好结构考核工作。在当前实际工作中，需要调动工作人员的积极性和主动性，从而解决了办公室工作人员少、任务重的局面[1]。

强化工作人员的能力建设

在员工能力培养的过程中，提升工作人员的整体素质是重点，在办公室各项工作中，强化工作人员的能力，从政治素养和道德素养等方面入手，不断强化员工的事业心，在具体工作中，需要给予充分的肯定和支持，在其他工作中，可能存在不同程度的懈怠情绪，要求尽快批评和指正。员工的能力建设以各种方式体现出来，在操作过程中采用各种方式组织办公室的工作人员学习供电生产技术，此外在供电经营的过程中积极学习对应的政策内容，只有全面提升业务素质，才能保证符合创新要求[2]。

创新现有服务方式

在当前办公室服务管理的过程中，最为重要的就是职能协调和落实，领导层的工作人员掌握具体工作内容，一般情况下，工作人员具备的是超前思维，从根本上给予指导，此外被动服务方式很重要，将其转化为深层次的主动服务方式，不仅需要的是发挥参谋点的作用，更为关键的是提前给予指点和帮助，在细化分析的过程中，确定可供选择的方案，领导进行定夺。对于基层服务的工作人员，深入了解实际工作内容，真诚反应出具体工作要求，对待上级需要了解工作前提和内容。通过适当的信息反馈后，和对应的工作人员进行工作请示，只有做好各项汇总工作后，才能对各项工作内容落实。在调研和落实中，进行经验的总结，办公室的工作人员发挥考核和调研的优势，着重分析调研成果和转化率等，第一时间掌握新情况、提出新建议，为领导决策以及企业发展做好参谋服务。

专业的工作人员通过自学或者培训等方式产提升自身综合能力，更好的完成各项本职工作，为电力企业的发展提供良好的服务。在后续工作中进行办公室管理模式创新后，保证各项工作协调性，提升优势，促进进步。一方面积极加大法律法规、规章制度的宣贯培训，进一步提高管理人员法律意识，另一方面坚持年度培训和日常业务指导相结合，全面提升办公室管理人员队伍的工作能力。

结语

电力企业的生产和发展和生活存在密切的联系，办公室的管理工作对于企业发展有一定的作用，在当前具体工作中要求对各类业务能力进行培养，工作人员自身和其他人员进行互动和交流，了解信息的动态，提出切实可行的建议，保证企业工作更加高效。

【参考文献】

[1]王晓晖.电力企业办公室管理工作的创新思考[J].办公室业务，2018（22）.

[2]罗美云.现代电力企业办公室管理工作的优化措施分析[J].经贸实践，2017（21）.