一是强化责任意识。加强保密工作,首先要严格实行保密工作领导责任制,形成保密工作“领导抓,抓领导”的良好氛围和机制,杜绝领导干部“保密工作可有可无”的思想。同时对部门员工、客户经理、柜员等员工都要层层落实保密工作责任制,将保密工作责任制执行情况纳入全行工作考核和员工评优评先。二是强化学习。要将最新的保密制度、最新的泄密事件等内容及时传达到每一位员工,确保员工掌握最新的保密制度和风险点,防止员工在平时工作中因不了解最新的制度而发生泄密事件,特别是要防止员工通过微信、微博等新媒体无意中泄露相关机密信息。三是强化考核督导。加大泄密案件的查处力度,利用“飞行”检查等方式,重点检查员工在办公室有无乱放涉密文件、客户资料,以及电脑未设密码、外出抽屉不上锁等情况。一旦出现相关行为,要严格追究相关当事人责任。
一是加强基层行人才培养,打造复合型的国际业务人才队伍。要建立固定的培训机制,通过组织培训、跟班学习、短期交流轮岗等多种手段来培训员工,并通过考试保证培训的效果,成绩作为今后定岗定编的依据;新提拔的二级支行行长要具备半年以上国际业务从业经验;客户经理评定高级职称时,可将国际业务岗位资格考试成绩作为评定的依据之一。二是加强国际业务专业人才的培养。通过邀请专家对国家外汇管理政策进行解读,对外汇单证、外汇产品等进行系统培训,了解市场最新动态,拓宽业务视野。三是加强科技研发人才的培养。要培养一支专业的国际业务科技研发团队,这支队伍要同时具备国际业务、计算机网络专业知识,善于发现和把握国际业务发展的最新潮流,能够根据基层行或国际业务部的反馈,及时开发各类系统。
一是预警到位。建立健全“员工自主反映、管理层履职反映”双向预警机制,充实完善预警信息管理办法,严格按照“谁检查、谁发现、谁预警”要求,对内外部检查、日常管理、尽职监督等过程中发现的员工异常行为第一时间在“三线一网格”反映并采取得力措施。二是排查到位。建立健全员工违规违纪行为排查机制,定期走访属地公检法、纪检监察、工商税务等职能部门,了解掌握辖内员工涉案、涉诉、经商办企业等情况,并借助互联网大数据平台抓好员工行为可疑线索摸排。三是督导到位。建立健全基层行党委、纪委、部门主要负责人“三线一网格”每日登录、每旬跟踪、每月监测常态化督导机制,促使责任主体履职管理责任得到切实强化。四是考核到位。建立健全员工为管理日常考核机制,把员工行为管理列为员工履职考核的重要内容,并与其职务晋级、绩效奖励等挂起钩来,构建起案防管理责任共同体。
一是精细设置培训课程。借鉴教学模式,实施过程要做到精细化管理,培训要事先进行备课,包括:课程目的、课程内容、讲课模式、案例分析、主讲人设置、互动环节等。通过书面考试、互动问答等方式对重点内容进行测试,增强培训效果。针对员工班后疲劳期接受度较低,要安排互动和预热环节。二是合理安排培训内容。晨会学习,多以团队建设、情景演练为主,有助于激发员工一天的工作热情。夕会学习,要结合PPT、书稿等工具帮助员工学习,重点要亮出来。专题培训时间比较长,培训人员发挥空间较大,要注意与员工互动,提高听众注意力。培训时,条件允许情况下,尽量选择围坐式安排坐席,主讲人在中间,听众围成一圈,有利于集中注意力,也方便沟通交流。三是适当激励培训人员。网点负责人要定期对培训的内容进行检查,对于参与度好、培训效果好的员工要予以表扬和奖励。同时可以加入PK机制,把网点员工分成若干组,对测试进行积分管理,选出优胜团队,加深员工之间交流与合作。