信息化在手术室仪器设备管理中的应用

朱丽娅

（东南大学附属中大医院手术室 江苏 南京 210009）

1 引言

随着现代外科手术技术的迅速发展，手术技术不断提升和成熟，使手术所依赖的设备逐渐增加，各种大型仪器的不断引进，对手术室仪器设备管理工作提出了新的挑战。手术的成功与否与仪器设备的正常运转密切相关，能否保证仪器设备安全、可靠、有效工作，是手术室护理质量管理的一项重要任务。仪器设备的使用、维护、保养、报废信息记录有着不可低估的作用，仪器设备档案管理是现代化医院临床、教学、科研的重要信息来源，做好仪器设备档案管理工作，可以为设备采购提供数据支持，同时减少设备故障率，保证患者安全，提升手术医生满意度，提高医疗设备的经济效益[1]。

我科从2013年开始，在设备档案信息化管理不断完善的过程中形成了一个切实可行的管理办法。现简单介绍如下。

2 建立仪器设备档案的部门

医院设备科和手术室分别负责建立从仪器设备申请到报废整个流程的信息进行跟踪。定期清点仪器设备数量，掌握现有设备使用状态。

3 建立仪器设备电子档案

我科设备包括基础设备、手术设备和办公设备。其中手术设备数量有160个，包括电外科工作站、超声刀、腔镜、无影灯、电动手术床等。仪器设备电子档案有以下四套系统。

3.1 设备固定资产档案，由设备科负责建立，对设备的申购、计划制定、竞价谈判、合同签订、入库调拨进行档案管理记录，规定固定资产在5000元以上的设备物品必须登记、建册。收集设备原始资料、安检报告、使用说明书、维修手册等。设定每台仪器设备独立的固定资产号，打印条形码，分发给科室，统一粘贴在每台仪器设备相应位置上。

3.2 设备信息维护保养电子档案，由科室设备专门管理人员负责建立。该档案能清晰的反应出设备具体信息，及时准确的录入设备维护、保养、报废等情况，为设备质量持续改进提供参考依据。

3.2.1 设备基本信息包括：设备名称、启用日期、生产厂家、型号、固定资产码、设备SN号、使用追溯码、存放位置、厂家维修联系方式。配备设备图片，包括主机、附件及使用耗材，图文并茂，便于区分与识别。

3.2.2 设备维护保养信息包括：维修保养日期、原因、费用、维修保养结果及人员，既能总结经验又能观察设备常出现问题的频率。

3.2.3 设备报废信息包括：报废日期、规定使用年限、报废原因、审批人员，对设备报废进行说明，经设备科工程师检验后，送交书面报废确认单，报废设备送交设备科进行报废。

3.3 设备使用追溯电子档案，由科室设备管理专员负责建立，将每一台设备信息录入大型仪器使用追溯系统软件中，每台设备都会产生一个独立的使用追溯码，打印粘贴在仪器设备固定资产码下方，使用时扫码即可。摒弃了过去使用的设备登记本，真正做到无纸化管理，简化了操作者登记工作，便于数据长久留存，方便回顾查询、统计，节省了大量时间。

3.4 设备质量控制管理电子档案，由科室质量控制小组负责在医院HIS系统中建立模板，内容包括设备操作是否正确，有无使用追溯记录，是否定点放置，环境是否清洁等。质量控制管理员按时检查，及时录入HIS系统中，每月系统自动汇总存在的问题，全科分析讨论，采取改进措施，便于医院上层管理者第一时间接受到反馈的信息。

4 定期检查更新档案

设备科工程师每日巡检设备运行状态。设备管理人员每月负责设备档案的更新，对贵重仪器实时更新。对于故障不能维修，影响使用的设备进行报废。年度进行数量清查，注明数量及位置变更信息，报废信息等。

5 讨论

如何管好医疗仪器设备，提高设备有效使用率，减少甚至杜绝医疗设备在使用过程中的突发故障和设备使用率低的状况，则必须建立较为科学全面的医疗设备档案。运用现代化办公手段，使用计算机进行档案管理，节省了人力物力，可以提供相关设备的详尽资料，避免了存档资料的保管难的问题，这将是未来手术室仪器设备档案管理的发展趋势[2]。手术室必须切实做好设备档案管理工作，不断优化设备档案管理方法，为医院设备管理提供支持，为手术顺利进行提供支持。

[1]仲民.手术室配置专职技工的管理体会[J].临床护理杂志，2004，3（3）：49.

[2]王国栋，手术部设备档案管理实践.全科护理，2014，6(7):6.146.