大型建筑档案数字化管理的具体措施分析

董慧

摘 要：近年来，伴随着经济的飞速增长，我国各地大力开展多种大型建筑工程的施工和建设工作。大型建筑工程的兴建是国家实力强盛的具体表现，不仅丰富了群众的生活要求，同时也会进一步促进经济的发展。在大型建筑项目施工管理过程中，施工档案是在工程建设过程中逐渐积累形成的数据信息资源。不仅对日后的建筑维护起到至关重要的信息支撑作用，通水档案的建筑发展方式可以为以后其他类似工程能够起到启发和启示作用。本文将讨论数字化管理在大型建筑档案管理中的意义。

关键词：大型建筑 建筑档案 数字化管理 措施 分析

中图分类号：G270.7 文獻标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）12-00-01

一、大型建筑档案管理数字化的意义

根据国家标准，大型建筑指含25层及25层以上的房屋建筑、高度100米以上的构筑物或建筑、单体建筑面积在3，0000m2的房屋建筑、单跨跨度30m、钢结构使用量1000t以上等规模、用量、占地均颇大的建筑工程。大型建筑工程在当前城市建设发展中的占比日益加重，逐渐成为当前我国愈发广泛的应用形式。在大型建筑进行施工建设期间，通过相应的建筑档案的建立和整理，可以详细的搜集大型建筑在建筑过程中的相关初期勘探、方案选择、施工技术、施工建设日志等信息。同时在后续的维护保养方面提供积极地作用。由于大型建筑自身在建设过程中具有投资力度大、工程类型种类复杂、建设周期长、涉及的参见单位数量多等特点，在传统的建筑档案管理模式下对于大型建筑庞杂浩瀚的资料体系在整理上和管理上都会体现出一系列的低效和缺陷表现。

传统的档案管理模式下，以纸质归档、规划等手段对建筑建设信息进行分析和处理。这种模式在面对海量大型建筑档案管理任务时难免力不从心。由于大型建筑施工信息在形式上类型比较复杂，因而在一些音视频素材资料的整理方面，传统档案管理依托于纸质材料的开展形式就会导致影响、音频资料不能得到很好的收集。此外纸质介质在管理和保存方面也需要投入较大的维护成本，后续的管理和应用工作量需求较大。因此传统档案管理模式在大型建筑工程档案的实际要求下，需要进行技术上的提升和改革。

档案管理数字化是当前档案管理发展的一个主流途径，通过计算机数字化技术，将档案材料转化为数字的形式存入数据库中，之后通过数据库自身的格式转码、制定统一数据类型，筛选分类等处理形式将庞杂的大型建筑档案转化为清晰有条理的路径，从而进行高速调取分析呈现的效果。数字化档案具有便携性能好，稳定以保存、处理速度快、呈现形式多样等特点。

二、大型建筑档案数字化管理的设计思路

在对大型建筑档案进行数字化管理进行设计时，管理人员首先需要确定数字化管理的基本原则：

1.实用性原则，实用性原则作为管理模式建立的目标，在模式建立过程中多种手段的推行都必须围绕实用性原则开展。实用性原则同时也是保障管理模式的有效性的根本原则和基本标准。

2.标准化原则，标准化原则主要针对模式设计时具体的技术应用处理方法，具体指在通过相应的技术、标准、系统架构、组件、结构、接口等数字化系统内各部分的应用中所选取的相应标准化制度和手段。通过标准化原则的良好贯彻，系统能够在协调各部分一直的前提下对数据进行高效一致性的处理。

3.拓展性原则，拓展性原则主要强调了对于整体管理系统未来的发展方向。在大型建筑档案数字化管理模式的主要系统建立完毕后，系统需要在各个模块间留有一定的升级空间，对于具体模块软件的选择需要基于未来整体系统兼容性、升级能力两个方面进行考量，这样才能更加高效地保障系统在未来的继续使用能力和功能拓展能力。

4.安全性原则，安全性原则主要面向管理系统整体的稳定性而设置的。在管理系统设计过程中，稳定、安全地运行是对档案保存、调动的重要保障。因此在通过多种在软件、硬件层面上相关安全性措施的应用与补强，档案管理系统可以在相关电子数据保存的基础上更加高效地保障系统的稳定性和相关问题处理的能力，进而促使档案信息能够被妥善地保存与应用。

5.开放性原则。开放性原则是在当前大数据应用环境下的与时俱进的要求。根据开放性原则，档案管理需要将一部分通用档案数据上传至统一的信息中心，以便在今后类似工程的施工策划阶段，工程管理人员可以利用大数据技术对多种档案信息进行挖掘和分析，提升新工程的应用效率。这种模式不仅实现了工程档案的延续性，同时也丰富了工程档案自身的利用价值。

三、大型建筑档案数字化管理的实践方法

在对大型建筑档案进行数字化管理时，档案工作人员需要按照统一档案格式，搜集过程性档案资料，搭建档案信息处理平台三个步骤进行开展。

1.统一档案格式

数字化管理的第一步即档案信息格式的统一不仅能够保障档案的数字化转换工作得以顺利开展，同时统一的档案格式在数据库中也能只管的得到体现并高效利用。具体操作上，档案管理人员首先需要根据档案信息的不同类别将档案分为文稿、图片、音频、视频、工程软件等诸多格式。之后按照数据库能接受的数据格式类型器再依次将档案资料进行数字化转换。

2.搜集过程性档案资料

在大型施工过程中，由于一些如项目立项、审批、招投标、现场勘查日志、项目设计、评估报告等过程性材料能够充分地体现出项目从立项到竣工验收各个环节中的详细情况，而这些材料由于留存时间短，同时不易保存经常为档案搜集工作的盲区。因此档案管理工作人员需要在工作中重点注意上述材料的搜集工作。并按照相应的文件格式标准对档案资料记性数字化转换工作。

3.搭建档案信息处理平台

搭建档案信息处理平台作为整个大型工程档案数字化管理工作的主要开展工具。主要以档案信息处理系统为主要形式。根据档案信息管理的实际要求，在系统中主要以底层数据处理、业务处理、用户呈现三层架构进行设计。

在档案信息处理系统中，底层的数据库主要通过如MicrosoftSQLServer、ACCESS、DB2等数据库软件构成，负责相关数据的存储和归类，之后在数据分析软件如Spss、Tableau等帮助下可以将相关报告通过界面直接呈献给用户，从而完成了大型建筑档案数字化系统的搭建。

参考文献

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