试论图书馆档案管理工作的创新与发展

周晓清

（江苏省南京市六合区人民医院 江苏 南京 211500）

1 引言

在当前医疗改革的新时代背景下，提升医院档案管理的质量及水平是一项重要内容。换句话说，加强医院图书馆档案管理工作的创新是实现医院整体可持续发展的必要条件之一[1]。将医院图书馆档案管理工作纳入医院未来发展规划体系之中，对于提升医院的综合实力、充分发挥医院档案的作用以及保证医院稳定高效运行具有至关重要的作用。因此，推动医院档案管理工作具有一定的现实意义。

2 推动医院图书馆档案管理工作创新发展的重要性与必要性

第一，推动医院图书馆档案管理工作创新力度是新时代背景下的要求。现阶段，随着信息技术和互联网技术的高速发展，计算机以及互联网技术在各个领域都得到了广泛的应用。档案是医院宝贵的财富，它能够为医院的科研活动等提供重要的参考依据，对于医院提高医疗水平能够起到积极的作用。因此，为了顺应时代的需求，为了帮助医院提升社会效益及经济效益，医院的图书馆档案管理工作必须做出变革和创新，将信息技术充分融入到医院图书馆档案管理工作中以实现现代化档案信息化管理模式，充分发挥档案在医院医疗中的重要作用。

第二，加强医院图书馆档案管理工作创新是医院稳定、高效运行的重要保障之一。医院实施档案管理工作的重要目的在于有效整合各类信息资源，实现资源的合理配置，充分发挥信息资源在医院医疗中的重要作用。现阶段，随着经济社会的不断发展，传统的档案管理模式已经无法满足新时代的要求，而且传统陈旧的档案管理模式会造成信息资源的严重浪费，档案的重要性无法得到充分体现。因此，医院只有推动档案管理工作的创新，才能更好的推动档案管理工作的发展，从而满足新时代背景下对于信息资源的需求。

3 当前医院图书馆档案管理工作的现状

3.1 缺乏完善的档案管理机制

从对我院档案管理工作的现状分析可以发现，图书馆缺乏完善的档案管理机制。首先，由于缺少统一的档案管理工作标准，导致了在档案管理过程中普遍存在着效率低下等问题，尤其是在档案收集环节中更为严重。其次，大部分人员对于档案管理缺乏认识，没有体会到档案的重要性，对于档案管理存在着随意性的态度，这就导致了归档不及时、档案不完整等问题普遍存在。

3.2 档案管理人员创新意识较为薄弱

在医院图书馆档案管理的过程中，档案管理人员创新意识薄弱是一种较为普遍的现象。从目前情况来看，大部分医院对于档案管理的重视程度远远不够，片面的认为档案管理并不能产生直接的经济效益和社会效益，没有充分认识到档案管理工作在医院整体运行发展中所起的重要作用。因此，这就导致了档案管理人员缺乏档案管理的创新工作，缺乏创新意识。这种现象对于医院档案信息化建设工作造成了严重的影响，严重阻碍了医院档案管理工作的有序开展。

3.3 档案管理配套设施投入不足

现阶段，随着社会经济的不断发展，档案信息越来越多[2]。但是，由于医院对于档案管理工作的重视程度远远不够，并没有将档案管理工作纳入到医院未来发展规划中。因此，大部分医院用闲置房间来充当档案保管室，这种闲置房往往环境条件较为恶劣，与档案管理标准存在着较大的偏差。除此之外，随着信息技术的快速发展，但是档案管理的配套设施却仍然处于比较落后的状态，医院对于档案管理配套设施的资金不足，档案管理模式仍然处于传统管理模式，对于档案现代化信息建设带来了严重的阻碍。

4 推进图书馆档案管理创新发展的相关措施

4.1 推进图书馆档案管理模式的创新

现阶段，随着时代的不断发展，原有传统的档案管理制度已经无法满足新形势下的实际需求。因此，医院为了谋求今后更好的发展，必须对传统陈旧的档案管理模式作出变革和创新。首先，医院档案管理是一项庞大、复杂以及系统的工程，档案管理模式的创新工作必然会涉及到财力、物力以及人力等方方面面的资源。在档案管理模式创新的过程中，医院应该充分发挥各种资源的优势，合理实现资源的优化配置，从而实现资源利用率的最大化。其次，医院必须建立和健全档案管理制度。根据医院的实际情况对档案管理制度进行修改和调整，并且进一步扩大档案管理的范围，从而使得更多有价值的档案得到有效的管理，提高信息资源利用率。

4.2 增强档案管理人员的创新意识，树立档案管理价值理念

医院想要实现图书馆档案管理的创新与发展，增强档案管理人员的创新意识，帮助他们树立档案管理价值理念是重要途径之一。首先，医院应该加大对档案管理的重视程度，将档案管理工作纳入到医院的日常工作中，同时，医院应该发挥其引导作用，让档案管理人员充分认识到档案管理的重要性，帮助他们树立正确的档案管理价值理念，让他们能够充分了解到加强医院图书馆档案管理对于医院发展的积极作用。其次，作为档案管理人员，在档案管理工作中具备提高自身专业素养以及档案管理技能的积极性和主动性，在工作中进行积极创新，例如，寻求有效的方式将档案管理与信息技术有机结合起来，打破传统陈旧的档案管理模式，逐渐形成现代化档案信息化管理的观念。最后，医院应该帮助档案管理人员树立良性竞争的意识。例如，可以将档案管理工作日常化、纳入到考核体系等方式来提高相关人员的积极性，不仅可以有效提高档案管理工作质量，同时对于医院实现现代化、信息化等也具有积极的作用，为医院高效、稳定以及有序的运行提供了一定的保障能力。

4.3 加大配套设施投入力度，积极引进先进的管理理念及信息技术

在档案管理方面，医院想要实现创新与发展，还需要加大配套设施投入力度，积极引进最新、最先进的信息技术，从而打破传统的档案管理模式。一方面，在档案管理工作过程中，应该推动和普及信息化管理模式。例如，将信息化技术和互联网技术充分融入到档案收集、整理、保存以及检索等各个环节中，以实现档案管理的一体化。另一方面，医院可以推进档案查询系统以及共享服务平台的建设。例如，可以将纸质档案进行电子化处理，从档案资料中提取有效信息，为医院提高医疗水平提供重要的支持作用[3]。最后，医院应该在管理理念上也要积极创新，可以充分借鉴国内外先进的档案管理理念来提升自身的档案管理水平。例如，可以加强与科研机构加强沟通联系，可以建立档案数据共享机制，以实现资源的共享与互补，有效提升自身档案管理的信息化、数字化水平。

5 结语

综上所述，档案管理是医院运行中必不可缺的环节之一。随着时代的不断发展，医院想要使得各项工作的顺利开展，就必须推动档案管理的各项工作。因此，针对现阶段医院图书馆档案管理中存在的问题，就必须进行大胆的创新，通过创新档案管理模式、树立档案管理创新意识以及积极印记先进的管理理念及信息技术等方式有效提升档案管理工作质量及效率，促进医院整体事业的长远发展。