城市规划档案管理的创新发展研究

伍 伟

（长春市城乡规划设计研究院 吉林 长春 130000）

1 引言

在社会主义市场经济环境下，城市规划档案管理工作有了新的发展要求。在制定工作计划研讨工作方案时，需要提高工作质量，保证工作服务水平，体现出城市建设规划的有益性和该类工作的应用价值。对工作方案进行创新，了解城市规划档案管理工作的创新发展要求。

2 城市规划档案管理创新发展的必要性

在社会主义新时期，政府将体制内的各项工作进行了加强，对工作方式进行了完善和变革。对于城市规划档案管理工作而言，需要对目前的工作状况进行分析，解决工作效率低下和工作思维落后的问题。这就需要相关部门结合我国的市场经济环境变化对工作管理制度进行创新和分析，更新工作观念，转变工作态度，保证我国城市建设的科学发展管理水平。

在信息化的背景下，将网络信息技术融入到城市规划档案管理工作中是很有必要的。这需要对信息网络进行优化处理，解决城市规划档案管理工作中的难题，优化档案管理模式。由此可见，城市规划档案管理的创新发展是大势所趋。

3 我国城市规划档案管理工作中存在的问题

3.1 管理观念落后

我国的城市档案管理规划工作相对保守，部门负责人员和其它工作人员错误的认知了城市规划档案管理的重要性。对城市规划档案管理工作的态度不认真，没有对工作细节进行掌控。这就在很大程度上降低了城市规划档案的作用以及应用价值。

3.2 档案管理人员的个人素养有限

从事城市档案管理的工作人员工作能力有限，整体素质偏低，他们的专业知识技能存在一定的局限性，掌握的知识结构相对单一，这就严重降低了他们的工作素质，降低了城市规划档案的管理水平。很多档案管理人员在上岗前并没有进行过专业的业务培训，很多工作人员对档案装订、收集、整理等方面的业务技能知之甚少。对于核心档案资料的处理方式也不算妥当，这一问题是档案管理规划工作的重点。在分析档案管理工作时，相关部门的工作人员需要了解档案的创新发展方向，提升档案工作管理人员的专业素质。

3.3 管理方法落后

目前的城市档案管理方法比较落后，很多城市的档案管理工作依旧沿用传统的管理方式。一方面是因为城市的相关部门对城市规划档案管理工作不够重视，忽略其对城市发展建设的重要意义。另外就是城市规划档案管理资源有限，管理制度不够完善，管理硬件设施配备不全，严重影响城市规划方案管理工作的实际效果。

3.4 档案管理的工作规章制度缺乏可行性

现阶段的城市档案管理规章制度缺乏可行性，相关人员对城市规划档案进行管理时，没有对工作人员进行约束和监督，这就导致档案管理规则制度过于空范，也缺乏可行性，严重影响城市档案管理工作的实际应用效果，导致城市规划档案管理的创新发展目标难以实现。很多档案管理人员本身缺乏责任意识，在加上管理制度的确失，就对这城市规划档案的整体管理环境造成了破坏。

4 城市规划档案管理的创新发展研究

4.1 创新工作观念，加强工作重视度

传统的城市规划档案管理方式虽然有着的一定的可取之处，但是对档案管理方式的创新是势在必行的。进行档案管理工作时，需要转变档案管理观念，改变工作态度，了解相关部门制定的工作管理制度。然后对城市档案管理工作的工作重心进行控制，以崭新的工作视角研讨城市规划档案管理工作的重点内容和核心内容，以便于适应社会的发展形势，推动我国城市经济的发展和建设。

4.2 建立专业的城市规划档案管理队伍

进行城市规划档案管理工作时，需要加大工作宣传力度，让工作人员意识到城市档案管理工作的重要性，培养相关人员的工作责任感，制定激励制度，提升他们的工作积极性。

提高档案管理人员的工作素质需要从以下几方面着手。转变工作重心，在对档案管理人员进行培训教育期间，需要调整工作重心，向档案管理人员传授相应的专业知识，提高其工作技能，制定系统的培训计划，加强对管理人员的工作教育。从工作技能教育和工作思想教育两方面研究城市规划档案管理的核心要素。建立丰富的培训模式，保证培训内容的合理性。加强工作人员之间的沟通交流，保证工作人员可以积极主动的了解活动要求，掌握技术能力，学会利用信息网络技术完成对城市档案的规划管理工作。

4.3 加强技术设施建设，提升整体的工作效果

政府部门需在政策上给予城市档案规划部门一定工作扶持，加大资金投入，完善档案工作规划，引进相关的档案管理设施，建立信息化的档案管理平台，优化档案管理资源的配置，提高城市档案管理工作的整体工作效率。

4.4 健全档案管理制度

为了确保城市规划方案管理工作顺利开展，就需要建立健全的档案管理制度，分析相关的工作规章制度，为档案管理工作提供保障，满足档案创新发展研究要求。相关部门需要对目前的城市规划档案管理现状进行总结和分析，对出现管理疏漏的位置进行完善，保证档案管理工作制度的应用合理性。

采用因地制宜的工作管理原则开展城市档案管理规划工作，分析工作内容，创新工作发展要求。各级政府也针对当地的民俗习惯地理条件制定合适的城市档案管理规则制度，对管理制度进行细致的划分，保证管理工作的规范性、严谨性以及创新性。

5 结语

城市的建设步伐逐渐加快，城市规划档案的数据信息也随之增多，为了保证档案管理工作高效的进行，就需要建立合适的工作目标，对管理层级进行细致划分，采用定性化的档案管理方式，对档案资料进行分类筛选，满足档案的定量管理要求。另外也可以选择合适的信息技术，确保档案信息系统的应用安全性和准确性，优化工作流程，确立工作发展轨迹。政府部门也需要加大对档案管理软件的开发，保证城市规划档案管理工作的高效性和准确性。

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