县级兽医实验室样品管理的探讨

2018-02-15 20:08
畜牧兽医科学 2018年3期
关键词:管理员实验室检验

(融安县动物疫病预防控制中心,广西 融安 545400)

1 样品的接收与识别

检测样品由样品管理员统一接收,在接收检测样品时应填写《样品接收单》。样品管理员应对样品进行详细检查,应查验相关材料(检验委托单或采样单等),检查样品的状态、数量、资料和完整性。对照采样单核查样品名称、采样地点、样品数量、性状等信息;样品是否损坏、污染或已经过有效期。若检查样品有异常,或与检测方法规定的条件有所偏离时,样品管理员应在《样品接收单》上如实记录,并与客户沟通,取得客户认同。根据检测参数,要求客户提供足够量的样品,并做好相应记录。不合格样品应拒绝接受。

2 样品的制样和备样

制样人员严格按标准或规程制备样品。留样入库,待检样品待流转、检测,同时填写好有关记录。新鲜样品的制备应根据检验要求选定适宜方式,以减少被测组分的变化,防止由于制样方式不当引起检测结果的偏差。

3 样品的流转

样品接收应建立统一台帐和样品流转登记表,样品流转登记表应反映样品的流转情况和最后结果。

样品管理员根据信息进行分类,并对样品进行分别编号,加贴唯一性识别标志,并注明样品的检验状态,填写“检验流转卡”交检验室检验。检验室主任接收样品并确认样品与《流转卡》上的任务相符后签字。检验人员在检验过程中,负有保护样品的责任,并及时在样品标签上标注检验状态。检验剩余样品在样品标签上标注“检毕”,随检验报告交回业务办公室。

样品流转过程中,除样品编号需转移和样品状态需标识外,任何人、任何时候都不能随意更改样品编号。检测原始记录应使用样品编号。检测人员在检测过程中应及时做好分样和移样的样品标识转移工作。

4 样品的保管

检验样品在保存期内应入库保管,并标明状态。检品必须留样,留样数量不得少于该样品的一次检验用量。当样品量只是达到检验用量,不足够留样时,要标注说明。样品保管员应对入库的样品按《样品登记留样台账》编号标识,分类存放。病原检验样品必须密封专柜保存。留样须按规定时间保存,样品的保存期应为客户对报告的申诉期限后。

样品室环境应符合样品的存放条件,如有温度、湿度和存放时间等要求时,应有相应监控设备,并保存记录,同时须有防火及安全措施,按《设施和环境管理程序》执行。样品管理员应每天检查冰箱、冰柜的温度及机器运行情况,出现异常应及时通知有关部门检修。

5 样品的处理

留样期满的样品,由样品管理员列出清单,经业务办公室主任审核,质量负责人批准后进行处理。样品处理由2人以上进行,处理动物疫病诊断样品按《病害动物和病害动物产品生物安全处理规程》处理,并做好卫生安全防护。记录处理方法、日期,处理完毕后将记录归档。

6 样品的保密与安全

样品在制备、测试、传递过程中应加以防护,避免受到非检验损坏并防止丢失。样品如遇意外或丢失,应予以说明,要追查责任,必要时立即与客户联系。

严格按与客户的协议和有关规定进行样品的检测、储存和处置,严格执行《保护机密信息和所有权程序》的规定,对样品及附件和信息负保密责任,留样期内样品不得以任何理由挪作他用。

对于有特殊要求的样品,应根据客户的特殊要求做出特殊安排,包括样品的接收、流转、贮存、处置及附件资料的管理,应采取相应的安全防护措施,保护样品的完好性和机密性。

7 结论

一个兽医实验室要受理许多种动物样品.有时每天接收几百个样品,如果不按操作规程认真完成。往往造成样品接收和发放混乱.造成样品与委托单位不符,就会造成严重的工作失误,也根本谈不上检测结果的准确,不能反映动物的真实情况。

样品管理是兽医实验室工作的重要部分,是保证实验数据准确、公正以及可追溯的重要保证。也是保障实验室生物安全的必要途径。样品管理工作琐碎,注重细节,需要耐心对待,在日常工作中需要不断总结经验才能有效提高样品的管理水平。实验室只有样品管理的可靠公正,才能确保检测数据的可靠公正,保证实验室的质量管理体系正常有效的运行,从而提高实验室管理水平,更好地为社会服务。

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