陈虹妤,王琬璐
(沈阳化工大学经济与管理学院,辽宁 沈阳 110142)
在数字化时代下,信息技术发展迅速,对各行各业均产生了较大的影响。就会计专业而言,在IT环境下会受到内外部因素的影响,难以保障内部控制质量,会计信息系统只有不断加深业务能力,才可更好的顺应市场发展需求。以提供财务信息为主的会计,正由传统的手工会计系统向电算化会计系统、网络会计系统方向发展,这无疑是企业管理手段的巨大进步,极大地促进了会计工作效率的提高,但同时也给企业内部会计控制带来了新的问题和挑战。
在知识经济时代背景下,社会经济发展水平不断提升,各行各业的市场需求也在不断变化,就会计行业而言,很多工作人员无法适应市场发展需求。主要是因为会计信息系统内部控制制度不够完善,很多企业内部控制流于形式,无法满足企业的发展需求。这在一定程度上会影响企业的日常运作,阻碍着企业各项工作的稳定开展。
企业想要保障会计信息系统内部控制工作的顺利开展,就必须要完善内部控制环境。在信息化时代背景下,企业的信息化建设水平较低,甚至忽略了内部信息系统建设工作,使得控制环境严峻,会计信息系统内部控制工作无法紧跟时代发展步伐,导致会计业务不断落后,会计工作人员无法及时转变自己的思维与工作方式。
网络环境具有开放性的特点,这就给会计信息系统的内部控制带来了许多新问题。如在网络环境下,信息来源的多样性,有可能导致审计线索紊乱;大量会计信息通过网络通讯线路传输,有可能被非法拦截、窃取甚至篡改;网络会计信息系统遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击的可能性更大,等等。总之,网络环境的开放性和动态性,加剧了网络会计信息控制环境监管的难度。就我国目前发展状况而言,符合标准的会计信息系统内部控制环境较少。在一定程度上,计划经济对我国企业产生了一定的影响,部分企业领导依旧采取的是传统管理方式,导致企业很难实现自主经营。
不可否认的是,在当前IT环境下,对现代会计信息系统内部控制会产生很大程度的影响。一般而言,IT技术的应用,能够促使相关企业将所有信息放置在一个平台上,简化了工作流程。随着网络数据处理的分散性、共享性,会逐步增加会计信息系统内部控制内容的安全机制、病毒防治工作,对内部网络环境会产生不利影响,无法保障会计信息内部控制系统的有效应用。
就当前形式而言,在信息化时代下网络环境对会计信息系统内部控制有着很大的影响,在事件驱动影响下,会计信息系统内部控制会受到各方面因素的影响,会计业务流程会为会计信息系统内部控制带来全新的控制。在信息化时代背景下,数据处理也朝着集成化、程序化的方向发展,这无疑会增加会计信息系统的控制风险,只要在某一环节出现问题,将会牵动全身,为企业各项业务的开展埋下隐患。
在信息化时代下,IT技术的应用范围也在不断扩展,在IT环境下驱动方式能够为客户提供相应的信息,逐步简化会计业务流程,并开展深入分析,促使会计工作更加合理。随着各类新技术的引入,无疑会为会计信息内部控制带来全新的挑战,加大了企业数据处理难度,增加了企业内部控制管理难度,使得企业的管理成本与运营成本加剧,对企业的长远发展会产生不利影响。
想要保障会计信息系统内部控制工作的有序开展,必须要明确人才是整个工作开展的核心,也是企业的核心竞争力。会计信息内部控制系统的运行,需要人员的执行,企业应当逐步加大员工培训与教育,完善各项奖惩制度,充分调动员工的积极性。企业还应当强化员工专业技能、思想、综合素质培养,强化引导,在员工之间建设良好的合作机制,促使工作人员能够及时规避会计工作中的风险,逐步提升自身的业务能力与综合素质,为企业的长远、可持续发展奠定基础。
会计信息系统内部控制应用中,监管属于一项不可或缺的流程,就实际情况而言,完善的监管机制能够保障内部控制的科学性与有效性,及时找出企业内部问题,深入分析企业内部缺陷。为保障企业的健康发展,企业应当开展持续性的监管,做到政权分离,真正落实内部监管,不断优化会计信息系统内部控制环境,推动企业的正常运转。
综上所述,随着信息技术的迅速发展,在 IT环境下会计信息系统内部控制应当从多个方面入手,强化人员、网络、系统控制,逐步提升信息系统内部控制效率,保障各项活动的有序开展。