赵九姣 肖风光
(中建七局第四建筑有限公司 陕西西安 710000)
科学合理的控制项目成本,使建筑企业取得更加丰厚的利润是项目施工管理的基本目标也是它的本质特点。必须打破传统的管理模式,改变以经济计划体制的模式,设立当前业主的目标也就是以建筑产品的需求为主,创造性的开展以经济益为主体的模式。建筑工程项目中最主要的管理部门是项目经理部,部门经理部的所有目标和行为的基本本质就是通过科学的方式,以质量为前提,达到降低工程成本,增长建筑施工企业的利润。成本的管理主要体现在整个工程的全部过程中,任何一项活动如果没有资金的的支持,那么将无法进行。
建筑工程项目管理所包含了各个层面、各个阶段、各个部门,具有丰富的内容,它是一个整体的过程,包含了施工中的质量、进度、安全、资源等,同时它还包括了合同、分包、预算的管理,这些项目的管理都与成本的管理密切相关。任何一个决定都会受到成本的制约,有些活动也会受到成本的推动。建筑企业的目的是在质量合格、进度合格的基础上,投入最少的成本,获得最大的效益。所以,任何项目的都不可能离开成本的控制,否则所有的一切将会泡为汤影,难以实现。
提供衡量施工项目管理绩效的客观标尺企业对施工项目管理的绩效评价,首先是对成本管理绩效的评价。由于项目成本管理体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容,因此施工项目成本管理在项目绩效评价中受到特别的重视。对施工项目开展以项目成本管理为重点的绩效评价,也为建筑安装施工企业对施工项目的考核和奖惩奠定了基础。
在建筑项目工程管理中,如果想要达到目的效果,仅仅单靠企业的战略安排是不够的,还需要将所规划的工作真正落实到位,这就要求企业的所有工作人员将成本管理做为重点来看待。当前,我国建筑企业在项目建设中还做不到成本管理重要性的意识,这个问题的缺失,使得建筑项目成本管理的工作难度加大。要想做好项目管理的工作必须由企业的各个部门全力配合,是按照一定的步骤、顺序进行的工作项目,而当前企业的员工缺乏这种管理意识,导致了许多工作无法开展。
建筑企业的成本管理必须由企业的管理者根据实际情况制定出相应的工作流程才能完成,因此企业的领导必须拿出成本管理制度。在实际工作中,经常会遇到管理制度的实用性较差、职责不明确、制度表面化等等一系列的问题,这就导致了在成本管理的过程中遇到各种各样的阻碍。
企业的成本管理所对接的部门是财务,因此在财务工作中,必须建立完善的财政收支记录,成本的控制由这些记录信息来控制成本的支出。但是我国当前的建筑工程企业管理中,大多数企业的财务部门成本控制部门的对接都会存在着一定的问题,造成了成本控制管理中由于信息资料不全而做出错误的判断,处在这种状况下,建筑企业根本无法利用这些错误的数据来进行下一步的成本控制工作筹划。
建筑工程项目竣工后,对于企业的成本控制工作也即将结束,那么企业的成本控制是否与前期预算目标达成正比是检测企业成本管理制度落实情况的根本。在现实运行中,这两者的差距一般都会比较大,那么企业就应该从员工在施工过程上对于过度浪费的问题来查找,一般导致建筑工程项目出现大的差距问题有以下两种因素:①企业的员工对于本职工作的能力不足,缺乏专业的知识,在施工的过程上给企业的建筑成本造成浪费。②某些员工的职业道德问题,在建筑工程中不乏有一些员工吃里扒外,私自将本公司的材料或是财产进行外部交易,或是采购时多报多销,这样积小成多,大大增加了公司的成本支出。
要想全面加强员工的成本控制意识,首先要求员工能够从心底把公司的利益放在首位,建筑工程施工企业可以建立起相关的资金制度,将员工的年终奖与企业的成本挂钩,使之一荣俱荣,一损俱损。在这种状况下,每个人都会以自身的利益为出发点,想尽一切办法来控制成本,减少浪费。另外,部门之间,员工之间在交接工作或是衔接工作的时候也会尽可最可能的降低成本控制,达到了成本控制意识联动的效果。因此,如果每个员工都将企业的成本与自己的利益联系在一起,那么这个企业的成本控制也就达到了相应的目的。
建筑工程企业对于成本管理必须拥完善的管理制度,在制定管理制度初期由总经理牵头集体各部门主要领导以及工作人员开展探讨工作,由主要负责人及代表分别阐述本部门对于成本管理控制制度以及工作中遇到了问题和解决的方式方法。这讨论分析研究,管理人员根据各部门的情况汇总,制定出解决相应问题的制度规范。另外,管理制度还要注意的是必须拥有全面性,对于工作程流存在的不足给予正确的引导,找到解决问题的关键,将这些全部汇总到管理体系中。经过反复斟酌制定出一套切实可行的制度,经过落实使用反及时做好调好反馈工作,重点考察此制度落实后是否真正的做到了成本的控制,对于反馈出来的不足点,及时做出调整,不断改进。
成本控制的管理工作是一项具有挑战性的工作,它的特点是系统性非常强,公司在运营中,大多数的决策一般由公司财务部门进行决断。一旦成本管理与财务部门之间出现问题,那么成本管理的工作开展将会受到阻碍。所以,与其考虑两个部门之间的衔接问题不如将它们整合在一起,整合后的部门不但有效的防止财务资料和管理工作的冲突,而且整合后还可以为公司节省了一些不必要人员的开支,从而达到了降低企业管理成本的效果。
建筑工程项目的成本管理中,一旦遇到某个职员因为自私或是道德原因给公司造成了财物损失,或是其私自侵吞公司的财产,这时企业必须采用通过法律手段从重解决的方式。在制度的制定上也要对这类行为进行严格的管理控制,及时的对所有的集体财产进行汇总,尽量将问题解决在发生之前。此外,建立健全监督管理部门,制定监督管理制度。
综上所述,企业的成本管理是一项全面的、全过程的管理,必须从初期到结整都要参与期中,尤其是建筑工程项目要从前期的准备工作一直延续到工程竣工以及后期的维护阶段,使全方位各阶段都要做好预测、统计、核算和监控。
[1]黄治国.建筑工程项目信息管理中BIM技术应用研究[D].北京交通大学,2016.
[2]侯亚玮.BIM对绿色建筑工程项目管理的影响机理研究[D].吉林建筑大学,2016.