何文婷
摘 要:我国当前历史形势下,对于高等职业院校而言应当做好资产管理工作,尤其是目前高职高专院校资产不断得到增加,如何做好相关的资产管理就是对于院校的重大考验,这也是高职院校应当进行深入思考的一个重要问题。文章主要是关于高职高专院校资产管理困境方面的研究,与此同时,提出了有效的对策以供相关专业人士进行必要的参考。
关键词:高职高专;院校资产;管理困境;对策
高职院校对于人才的培养具有十分重要的意义,属于我国高等教育领域十分重要的一个部分。尤其是如今,注重专业人才的培养,所以,我国政府也出台了比较充分的政策对于高职院校进行一定的扶持,随着国家以及政府对于当前职业院校的不断投入,一定程度上促进了当前职业院校的发展,也扩大了职业院校的发展规模,随着职业教育的发展,院校的资产也不断得到增加,这就需要加强资产管理工作,促使资产管理工作日益科学化以及规范化。
一、高职高专院校资产管理主要的困境分析
目前高职高专院校不但应当注重应用型人才培养,更加需要注重资产管理方面的工作,如今在资产管理上还是存在一些不足,面临较多困境,包括资产管理的相关意识较为淡薄、相关人员业务水平以及素质偏低、资产管理人员责任缺乏明确性。
(一)资产管理的相关意识较为淡薄
高职院校属于我国高等院校系统当中十分重要的一个部分,对于高职院校而言需要符合当前技术教育相关要求,集中精力培养技术型以及应用型方面人才,从而给社会提供优质的人才资源,为社会服务。另外,政府为了扩大人才规模以及促进人才质量提升,出台了相关规定以及政策促进了职业教育健康、稳定发展。如何利用院校资产促使资产充分利用,也为了实现资产管理的科学以及规范就需要加强研究以及探讨。在平时的工作当中相关人员缺乏对于资产充分管理,将导致资产管理质量以及水平低下,不利于高职院校教学、科研等正常活动的开展。另外,相关管理人员需要提升固定资产管理的意识,不仅仅考虑到资产急需,而且应当考虑到资产以后实用性,资产购入就不可以光顾着将其投入使用,对于固定资产也需要办理相关入账手续,保障实用性,同时避免出现资产滞后入账的情况。如果资产不能再用或者需要维修的情况之下发现无法账上反映,就是“重购置以及轻管理”的问题,相关工作人員需要及时采取有效的措施,加强资产管理提升资产使用率,促进高职院校健康、稳定发展。
(二)资产管理人员责任缺乏明确性
日常财务管理过程当中,应当对于资产管理工作引起高度重视,才能做好资产管理工作。但是,院校领导对此重视的程度不够高,支持力度不大。另外,对于资产管理工作需要符合明确规定,制定出合适的费用标准。比如说,经费开支标准、差旅费开支标准,集体福利标准以及小车油料维修标准等都需要进行明确的规定,避免出现资产浪费的情况。但是,目前在这一方面还是不够完善,对于资产管理也缺乏明确责任规定,一旦出现问题,找不到相关的负责人员,人员之间往往相互推诿责任,导致资产管理不够科学合理。另外,院校当中缺乏管理制度以及规章,资产往往只是会计进行简要登记,缺乏实物登记账目。除此之外,院校之中对于固定资产没有建立全面以及完善清查盘点制度,导致长期不对账以及不清点的情况出现,有账无物、或者有物无账问题时有发生。一旦人员变更、离职或者调动等,难以找到资产实物,也无法追究相关人员的管理责任。
(三)相关人员业务水平以及素质偏低
目前高职院校当中需要加强资产管理工作,这直接关系到高职院校日后健康、稳定的发展,对于优化资源配置以及促使资源管理水平得到有效提升具有十分重要的作用。但是,在资产管理过程当中,关键是需要发挥人的因素,相关负责人员素质得到提升,才能促使资产管理质量以及水平得到提升,这两者之间是正相关的关系,是不可分割的。为此,对于高职院校的领导层而言,加强资产管理的过程当中应当设立专人进行资产管理,从而促使当前的管理水平提升。但是,目前虽然有一部分高职高专院校设定了相关专门性人员进行资产管理工作,大部分都是兼职人员,缺乏这一方面经验以及丰富知识,对于工作也不够积极、主动以及认真,总体上业务水平还是比较低。资产管理人员很多都是“半路出家”,缺乏正规培训,专业化以及经验程度不高,如何针对资产进行优化配置以及管理,对于目前人员而言还是一大考验,相关人员管理经验以及业务水平比较差。固定资产的管理上缺陷体现尤为显著,依然存在一部分的院校为了提升自身教学水平以及科学研究水平,花费了大量资金购进了很多的固定资产,但是,购入之后无人懂得如何运用,这样就导致这些资金没有花到实处,这些资产被严重闲置,不利于高职院校的健康发展,不但难以切实保障教学以及科研使用,而且造成资产的严重浪费,与此同时,对于高职院校的资产管理水平的提升也造成不小阻碍,需要采取有效的措施进行改进和完善。
二、促进高职高专院校资产管理质量提升的主要对策研究
为了促使资产管理质量以及水平提升,对此,应当采取有效措施防止资产管理问题,提升资产管理的质量以及水平,包括强化资产管理提升工作科学性、构建全面以及完整资产管理体系,与此同时,应当更新思想观念,提升资产管理认知水平。
(一)更新思想观念,提升资产管理认知
院校的资产管理过程当中,相关人员应当转变思想观念,意识到资产管理对于整个院校健康、稳定发展重要性,从而促使资产管理质量以及水平得到全面提升。提升资产管理水平的过程当中,首要的一点就是应当确定合理观念,加强对于固定资产的科学认识,强化资产管理工作,不但对于资产管理进行理性分析,而且应当切实保障管理的顺畅度。除此之外,相关管理人员应当将资产管理工作摆在中心以及重点位置进行有效管理,从而促使资产得到优化配置以及管理,进而促进学校的建设以及发展。
(二)构建全面以及完整资产管理体系
对于高职院校而言应当构建全面以及完善资产管理系统,只有实现了独立性的资产管理部门构建,针对资产实现集中化管理,才能促使我国院校资产管理质量以及管理水平得到全面提升。对于高职院校资产应当进行集中化合理管理,应当积极做好资产购置、报废以及使用等多方面工作。另外,高职院校在进行资产管理当中应当符合法律以及法规要求,应当根据院校实际情况以及需要,建立完善的资产管理制度,应当在资产验收、登记以及保管等方面加强管理力度,同时需要加强对于人员培训工作,提升资产管理素质以及专业技能水平,促使资产管理的质量以及水平得到较大幅度提升,促进高职高专院校实现健康、稳定可持续发展。
(三)强化资产管理,提升工作科学性
为了有效提升资产管理质量以及工作水平,第一,就应当加强资产购置预算工作,确定资产管理相关责任人,强化校园和企业之间的合作。第二,应当注重资产动态化管理,高职高专院校为了提升资产管理水平应当建立完善、全面以及统一化的管理平台,对于资产的购置、登记以及保管使用等多个方面加强监督和控制。这样不但可以帮助相关部门信息实现良好交流以及沟通,而且有助于资产管理部门对于人才进行有效培养,进而促使资源实现共享以及防止资源的浪费。第三,在资产管理工作当中应当对于资产管理效益进行深入研究和分析,促进院校资源整合,提升资产的利用效益。
三、结语
综上所述,资产管理工作对于促进高职院校健康发展具有十分重要的意义,当前,在资产的管理工作当中,还是依然存在较多的问题,包括了资产管理的相关意识较为淡薄、相关人员业务水平以及素质偏低、资产管理人员责任缺乏明确性。对此,应当采取有效措施防止资产管理问题,提升资产管理的质量以及水平,包括强化资产管理提升工作科学性、构建全面以及完整资产管理体系,与此同时,应当更新思想观念,提升资产管理认知水平。
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