● 刘 宇
为打造服务型政府,建立起为企业和群众全程服务和长效服务的工作机制,2017年10月,山东省济南市槐荫区全面推广“简化办、网上办、就近办”办理模式,推行“最多跑一次改革”,实行服务事项网上办理全覆盖,提高网上办事比例。“最多跑一次改革”既包括政府服务群众前台界面的改造,也包括政府后台内部流程优化、信息共享、各部门力量整合等内容。目前,经过改革努力,济南市槐荫区130项行政许可事项中126项已实现了“零跑腿”或“最多跑一次”,占总数的96.9%。共办理“跑一次”事项1702件,“零跑腿”事项2322件。
槐荫区研究制定了“最多跑一次”改革实施方案,明确了“最多跑一次”标准,并将“最多跑一次”改革纳入综合发展考核内容。目前,槐荫区共有23个行政审批部门,130项行政审批事项,为使群众和企业到大厅办理审批事项“少跑腿或只跑一次”,避免“重复跑或多次跑”,大胆优化审批流程。一是对审批事项逐项梳理,在审批环节上,能简化的简化,在审批流程上,能合并的合并,梳理成熟一批公布一批。二是实行预先受理并审查,对主要条件或材料齐全且符合法定条件的,先予以容缺受理,申请人在办结、发证前补齐所有材料后,颁发审批文件(证、照),以减少申请人往返次数。三是引进政务快递服务模式。与市邮政公司签订证照快递合同,由邮政公司派员进驻大厅,专门寄送证件材料,减少群众跑腿次数。截至目前,共发出政务快递1702件。四是在法定时限内,进一步压缩审批时限,提高办结效率。如食药局窗口在办理药品零售许可证时,将到窗口提交书面材料改为网上提交,待到勘查现场时将材料原件带回,证照寄送给本人,实现了“零跑腿”,审批时限由原来的15个工作日压缩到10个工作日。
为方便群众办事,避免在大厅和部门之间“两头跑”“多头跑”,积极推行“两集中、两到位”,即审批事项向审批科室集中,审批科室向大厅集中,部门向审批科室授权到位,审批事项在大厅办理到位。一是各审批单位(部门)坚持应进必进的原则,实行“两集中、两到位”。如食药局、市场监管局、不动产登记中心、环保局、人社局、卫计局等部门将审批科室整建制入驻大厅。二是整合窗口资源,积极推行“一窗受理,集成服务”。统筹推进“最多跑一次”事项系统对接,将年办件量少、审批数量不多的审批部门集中在一起设立综合窗口,并授予一定权限,由审批单位派人轮流坐班统一收件,在内部传递审批,最终统一出件。三是推行“我来办”机制。针对联合审批事项,制定了《槐荫区政务服务联审联办措施办法》,成立联合审批窗口,形成“一窗受理、联合审批、内部流转、统一出件”的服务模式。目前,槐荫区已入驻大厅123项审批事项,基本实现“两集中、两到位”,逐步形成“最多跑一次是常态、跑多次是例外”,让群众少跑腿、好办事的政务服务新常态。
为更进一步方便群众办事前进行咨询,积极推进政务服务网上咨询、网上审批。加强审批业务人员的培训,帮助他们熟练掌握网络平台或大厅审批业务流程,进一步提高提前办结效率。一是协调接入政务服务网络平台端口,打破信息壁垒,将行政许可事项办事流程、办事指南等有效信息在网上公开。推动“互联网+政务服务”,让“信息跑路”取代“群众跑路”,为联合审批提供大数据。二是强化网办宣传,提倡“网上办”。通过网站、明白纸等,引导群众上网咨询,先了解办事指南,能在网上办理的就不去大厅办理,避免群众“事前跑、来回跑”。据初步统计,自2017年9月以来,仅食药局窗口就实现“网上办”“零跑腿”事项1058件,占办件总量的 87.9%。三是强化督导培训,推进互联互通网络平台和网上审批工作。目前,网上咨询回复率、全程网办率已达100%,初步形成“简化办、网上办、就近办”的局面。四是强化服务大厅智能化建设,推行“自助办”。在新大厅配置了各种事项自助办理查询终端,引入了自助叫号系统,评价系统,群众可在大厅自助终端系统办理部分事项。与浪潮等网络供应商进行对接,提出了智能化审批大厅管理方案,积极推动从排队叫号、窗口受理、办理过程到终端评价、证照寄送全程监控。