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(泉州晚报社,福建 泉州 362000)
福建泉州高招咨询会是泉州晚报社联合泉州市教育局主办,被誉为福建省、泉州市最有影响力的招生公益品牌活动,至今已经连续成功举办14年。作为主办单位——泉州晚报社顺应媒体格局、舆论生态、受众对象、“互联网+”等的深刻变化,在活动的内容、形式、渠道、平台、经营等方面不遗余力推进传统媒体与互联网新媒体的深度融合,活动规模、影响力、创收额不断提升。
泉州高招咨询会已经从过去单场次的高招咨询会发展成为既包含主会场——高考志愿填报咨询会,又配套举办高职招考志愿填报咨询会、本二批志愿填报咨询会、专科志愿填报咨询会、高考志愿填报讲座、国际教育展等诸多子项目,并出版活动特刊的一系列活动。
主会场——利用报社大堂场地举办的高考志愿填报咨询会吸引包括北京大学、清华大学、浙江大学、复旦大学、上海交通大学、厦门大学等近百所高校派出代表。主会场提供一站式、全方位、零距离的咨询服务,时间节点在高考考生知分、知位、知线之后和志愿填报之前,因活动本身具有很高的权威性,每年吸引近2万学生和家长参加。
过去的高招咨询会形式较为单一,只是将不同层次、不同批次的学校汇集在一起,没有针对考生成绩与特点进行差异化分流,导致现场拥堵,学生咨询效率低,活动成本非常高。为了改变这一现象,泉州高招咨询会除了主会场,报社还联合本地院校,利用院校自身场地举行高职招考志愿填报咨询会、本二批志愿填报咨询会、专科志愿填报咨询会等针对不同层次考生的咨询会,实现考生咨询服务全覆盖。
报社创新应用大数据及其他互联网技术为考生服务。
一是通过泉州通APP与权威机构合作,推出“高招志愿宝”查询服务。该服务基于大数据分析,考生在高考分数揭晓后,只需输入考生成绩的全省排名,选择科类和批次,系统就“聪明”地把排名转换成近3年可被录取学校的平均分,为考生提供参考。
二是报社每年邀请多位高考志愿填报专家作为主讲嘉宾走进泉州各所优质中学,抓住大数据分析显示的报考热点、难点面对面为考生讲解志愿填报注意事项,给出填报建议。
三是报社邀请在新媒体平台中考生互动最热门的高校和海外留学机构在报社会议室举行高校宣讲会,通过图片、视频以及各种资料使考生充分、全面地了解学校。
另外,报社在活动的现场安保工作中运用科技辅助手段。通过科技手段监测和预判人流趋势,为现场情况采取管控措施提供科学合理的依据。
高招咨询会活动通过报社旗下报纸、杂志、网站、网络视频、电子屏、手机报、微博、微信、客户端等10多种载体的媒体方阵进行预告与宣传。高考志愿填报咨询会活动当天《泉州晚报》推出高招特刊,并加印数千份报纸在现场派发。
咨询会当天,除了报纸版面报道,报社旗下的泉州网、泉州通APP启动视频+图文直播,在拥挤的人潮中,“见缝插针”采访各高校招生办老师,为考生和家长获取第一手的志愿填报信息。活动报道按照“一次采集、多终端发布”的全媒体联动生产模式,将传统媒体所生产的内容按新媒体传播规律重新进行了编排和发布,形成了全媒体、立体化报道格局。
活动设置演播室,通过记者访谈,各大高校招生负责人在互联网直播介绍自己的学校,并回答网友提出的问题。访谈内容同步直播到网站、APP、微信公众号。2017年视频直播点击量近5万人次,2018年预计会再破新高。除了全程直播,泉州网做足服务资讯,建立多个微信群,专门邀请相关高校招生办老师建立各高校招生咨询群,每个群都几百来名家长与考生加入,来自各大高校的老师们为他们进行一对一志愿填报辅导答疑。
泉州高招咨询会是一项公益性活动,但报社作为自收自支的单位,如果没有一定的经费支持,活动也难以为继。报社充分运用高招咨询会带来的影响力,通过多渠道招商,取得了良好经济效益。
一是展位招商。报社对主会场内参展的统招院校不收取费用,但高招咨询会聚集的人流为活动带来了商机,报社拿出部分展位向民办高校、中外合作办学项目、教育培训机构、留学机构等教育类客户招商。报社还充分使用主会场外的户外广场搭建商业展区向非教育类客户招商,2017年高考志愿填报咨询会的商业展区吸引了12家客户参展。
二是活动特刊。高考志愿填报咨询会活动当天《泉州晚报》推出高招广告特刊。其它子活动也分别推出特刊,带来了部分招生广告。在广告特刊中,高校、培训机构、电子产品、旅行社、通讯商都是潜在的广告客户。除了报纸广告,近几年越来越多的招生单位青睐新媒体平台带来的传播效果。报社采用套餐、送餐等方式,打造新上线下互动,报纸与报社APP、微信、微博、网站联动的广告宣传模式;此外,充分运用视频直播等新手段,采取“报纸预告+网站直播+手机泉州网直播+微博、微信链接+直播效果+报纸宣传”等延续性、裂变式的传播,实现广告的融媒体传播覆盖,达到传播效益最大化。
三是商业赞助。活动积极拓展赞助商和支持单位,在宣传报道和自宣时予以充分体现,高考志愿填报讲座、“高招志愿宝”查询等都得到了商家的赞助和冠名,此外,在会场设置的背景板、LED广告位、高考志愿填报讲座门票等印制和发布相关商家的广告。
四是高考试卷与答案特刊。高考过后报社在下属《泉州晚报》《东南早报》等媒体分别推出高考试题及参考答案特刊,在版面上开辟广告专栏,每年都有十几家客户在特刊版面的报眉投放广告。
五是量身定制方案。报社瞄准客户需求,主动服务,精准量身策划新的高招咨询会配套项目,努力为客户创造最大价值。比如针对某房地产客户热衷文化教育事业的需求,策划高考状元分享讲座;针对某留学中介机构策划了留学教育展。
近几年来,报纸影响力下降,招商困难、效益下降成为传统媒体举办品牌活动的常态。通过活动创新,泉州高招咨询会以旧瓶装新酒,整合优势资源,深挖经营潜力,多渠道拓展经营方式,实现了社会公益、品牌传播、经营创收的多赢局面。