电子发票对企业内部财务管理的影响

赵文静

（交通运输部科学研究院，北京 100020）

1 引言

针对我国社会经济发展的新态势，互联网技术的发展为国家以及社会各领域带来了新的发展生机，尤其是对我国的税务部门，互联网与税务相融合，催生出电子发票的产生并使用[1]。电子发票作为一种新型技术手段，主要的职能就是在单位以及个人购销商品时，提供具体的服务依据，是一种集开具、收取以及存储为一身的网络收付款凭证。电子发票的法律效力与传统纸质发票一样，都是作为我国企业财务部门会计核算的重要指标与依据。

2 电子发票对我国企业内部财务管理带来的优势与劣势

2.1 优势

首先，电子发票对我国企业内部财务管理带来的优势是能够有效节省财务成本[2]。众所周知，我国传统纸质发票需要财务人员到税务部门亲自去购买，打印发票时也需要税控机进行维护，在此维护期间，税控机是要收取一定费用的，并且传统的纸质发票还需要结合财务专用电脑连接打印机进行打印，较为麻烦。而电子发票就不需要担心这些情况，在一定程度上为企业节省了财务成本。比如，在网上买东西，一般像淘宝、京东等网上商城都可以开具电子发票，此类网上商城通过开具电子发票每年至少为公司财务营运成本节省一大笔成本。此外，从宏观的角度来讲，电子发票同时也是我国社会互联网时代下资源共享的集中体现。电子发票替代传统的纸质发票在为企业有效节省财务成本的同时，还能够提高对发票管理的效率，为企业打造出一个信息化、无纸化的新办公环境，为公司财务部门实现高效率办公提供了必要的保障。

其次，还能够在一定程度上减轻财务人员的工作量。传统的纸质发票在申请领购时需要财务人员亲自到税务机关叫号申领，并且在取到发票后，还要识别取得发票的真伪性。流程较为烦琐，费时费力。而电子发票使用后，财务人员就可以通过网上实现操作，无须频繁出入税务部门，极大减轻了企业财务人员的工作量。此外，传统企业使用纸质发票在月末财务人员都要去税务机关进行进项税额抵扣认证，每月至少一次要亲自去办理。而自从使用电子发票，财务人员就可以在企业足不出户的进行办税，轻松在网上实现抵扣税额。申报缴税等业务，极大程度地减轻财务人员的工作量，提高工作效率。与此同时，企业通过使用电子发票，财务人员可以通过特定的财务软件将发票信息自动生成为记账凭证、报表等，省去手工记账的烦琐，有效减轻企业财务人员的工作量。

2.2 劣势

然而，优势与劣势往往是相伴而生的，电子发票对企业内部财务管理在带来诸多优势的同时，也带来了一定的劣势[3]。最主要的劣势就是使得财务工作环境以及流程发生改变。众所周知，企业传统的财务工作只要是凭单据入账，根据企业主管与员工提供的相关经济业务单据来填制记账凭证，然后根据记账凭证进行对账与查账，以便月末制成相关报表。但是随着电子发票的使用，会计电算化逐步走进我国各大中小企业，企业的财务人员在进行记账的过程中，纷纷改成电脑操作，结合网上系统进行入账，不再需要纸质单据，财务人员工作的基本流程越来越离不开互联网，原有的纸质单据也都变成了电子单据，任何财务信息都可以在网上轻易获取，真正实现了办公室“无纸化”模式。企业这些发展现状改变了财务工作原有的工作环境以及工作流程，对企业内部财务管理带来了诸多的挑战。

此外，电子发票的安全性问题也成为制约我国企业内部财务管理的主要弊端。一方面，电子发票凭借自身的特点在进行修改过程中是完全不留任何痕迹的，因而会造成严重的篡改，伪造等情况出现，加之现今我国社会网络技术的飞速发展，如果不法之徒利用网络技术的优势对电子发票金额进行伪造，财务人员在不知情的情况下在网上对发票进行校验，是很难发现问题所在的，这对于企业财务管理来说，后果不堪设想，如果不加以防范，会对企业造成毁灭式的打击，为财务的监管带来一定的难度。另一方面，从企业的角度来考虑，电子发票的申领、开具以及校验等流程都主要依赖于网络，势必会造成一些社会不法之徒以及网络黑客对网络的攻击，为企业的内部管理带来极大的影响，严重还会导致企业发展机密被窃取，进而影响企业的正常经营活动与发展进程。

3 电子发票对我国企业内部财务管理力度的主要要求

3.1 对财务管理人员的要求

基于当前时代的发展环境之下，企业的财务人员应不断提高自身的职业素养，以适应复杂多变的市场外部环境[4]。面对企业内部财务工作流程与环境发生的改变，财务人员应尽最大力度保障会计信息的真实、准确与安全。因为电子发票信息的录入在一定程度上离不开企业财务人员，这就对企业财务人员的日常职业素养进行了明确规范，财务人员应严格按照发票管理的既定要求开具电子发票，不得发生虚开、伪造等行为，同时企业财务人员在网络上开具电子发票的过程中还应将安全防范的意识贯穿于工作的始终，对财务电脑病毒以及木马进行有效预防，以免造成网络计算机瘫痪，财务数据失真等现象，尽自身最大可能保证企业内部财务数据的真实性、准确性。不断提高自身的职业道德与法律安全意识，防患于未然。

此外，电子发票的应运而生，对于企业财务人员的要求更高，这不仅仅要求企业的财务人员具备熟练掌握会计知识的技能同时还要对计算机熟练地进行操作，具备最起码的财务能力。这就要求财务人员或者想要从事财务的人员不断学习，更新自身的知识储备，转变固有传统的工作模式与工作理念，以充分适应新历史时期下的经济态势。

3.2 对于电子发票的要求

对于电子发票的要求，主要体现在电子发票票面真伪查询方面，企业的财务人员可以通过税务机关提供的服务网站进行查询，也可以通过专业的技术手段从销货方寻求原始发票存根，以此来对电子发票进行真伪识别，判断其是否存在被篡改以及伪造[5]。此外，对于企业中需要进行费用报销的人员除提供相应的业务发票，还要提供与之对应的付款凭证等辅助信息，对企业财务的资金流严格进行审查提升企业经济交易等注意事项的真实性、可靠性。

当前我国对于约束电子发票的立法发展还不够完善，企业内部的财务管理得不到法律政策的支持，因而这也就使得企业只注重眼前短期利益。基于社会上此种发展现状，我国的相关法律应尽快进行落实，以便更有效地推进我国电子发票的发展与应用。

4 结论

综上所述，互联网时代下，我国经济发展新常态催生电子发票的产生，进而为企业内部财务管理带来一定的优化与创新。我国各中小企业财务部门要想真正实现内部财务管理的协调发展，就必须不断结合企业自身发展的实际做出调整与改进，以充分适应时代发展的需要，全面提升企业的综合竞争力。望此次本文研究的内容与结果能够得到现今社会各界特别是企业财务部门的关注，以此为推动我国企业财务内部管理发展提供不竭的动力支持。