论项目管理中的风险管理

2018-02-07 08:58冒亚楠
中小企业管理与科技 2018年21期
关键词:项目管理风险管理阶段

冒亚楠

(上海交通大学,上海 200093)

1 引言

风险管理对项目的发展具有重要意义,企业的经济效益很大程度上与风险管理有关,能够最大限度地给企业减小损失,提升利益空间,确保可持续发展。因此,项目管理中的风险管理具有重要意义,有必要加强对风险管理的重视,为项目发展提供保障。

2 风险管理概述

风险管理是项目管理的重要部分,是对项目管理过程中,针对可能出现的风险,及时采取措施,力求有效规避或者缓解风险,减小损失的管理措施。风险管理与一般项目管理的最大不同,在于其针对其中可能发生的风险,因此,研究风险管理就必须深刻理解风险的内涵。笔者认为,所谓风险管理中针对的风险,主要具有以下特点:首先,广泛性。风险广泛存在于项目的全过程,贯穿于其始终,对项目的发展变化具有影响。风险的广泛性也意味着风险是客观存在的,不受人主观意识的影响,存在于项目各环节。其次,偶然性。风险的发生具有不确定性,风险发生于项目的哪个阶段不确定,带来多大的损失也不确定,风险发生于何地同样具有不确定性。不确定性也是风险的突出特点,是风险的应有之义。再次,多样性。风险的种类多种多样,项目的全过程可能会面临不同形式的各种各样的风险,因为影响风险发生的原因具有多样性。风险的多样性将导致结果的多样性,因此,损失的形式和大小也各不相同。最后,可变性。风险在项目的全过程会不断发展变化,导致风险在不同阶段可能产生不同的影响,风险的可变性是项目管理过程中不可忽视的因素,针对风险的发展变化,及时作出调整,制定行之有效的、有针对性的风险预防和管控机制。[1]风险的可变性不仅是其质的变化,还意味着量的变化。风险的上述特点,说明了风险评估的难度,风险评估要直面普遍的、可变的、形式多样的风险。

基于风险的上述特点,风险管理也呈现出一定的特点:首先,风险管理要具有全面性,通过细致全面地对项目展开分析,力求发现全部的潜在风险,最大化地得出相对完整的结论。其次,风险管理要有灵活性,针对多变的风险,展开有针对性的管理措施,应对风险多变的特点,及时有效地调整管理措施,才能产生最好的效果。最后,风险管理要具有多样性,针对风险的多样性,风险管理也应当具有多样性,通过全方位、多层次的管理措施,提高管理的效果,制定有针对性的风险预防和化解方案,切实实现项目的稳定、安全发展。梳理风险管理的具体特征,对于进一步分析风险管理的措施具有基础性作用。

3 风险的产生阶段

探究风险管理的具体措施,首先需要厘清风险的产生阶段,针对不同阶段的风险,制定有针对性的管理举措,应对不同形式的风险。风险的产生阶段对风险管控措施的选择和制定具有重要意义,有必要厘清风险产生的具体阶段。项目的发展过程中,风险与其并存,风险的产生阶段,可以归纳为以下几个阶段:第一,项目开始阶段。所谓项目开始阶段即项目启动阶段,意味着项目的开端。风险在项目开始阶段即产生,并且该阶段的项目风险是企业管理过程中不可忽视的问题,风险的评估应当是投资者决定是否投资,经营者制定经营计划的重要依据[2]。风险在项目开始阶段就存在,并对项目管理具有重要意义。科学评估项目开始阶段的风险,有利于最大化地减小损失,能够有效规避后续可能产生的问题,依据风险评估的结论,谨慎投资、科学管理,将风险扼杀于萌芽之中。第二,项目实施阶段。项目启动之后就进入项目的实施阶段,随着项目进展的推进,风险也与之具存。并且项目实施过程中,随着项目的开展,风险可能发生变化,风险的质与量都可能产生改变。实施阶段本身的动态性加上风险的动态性,加剧了该阶段风险管理的难度,是风险管理的关键环节,是保障项目平稳发展的关键阶段,项目实施阶段的风险管理是项目管理的严峻挑战。第三,项目控制阶段。项目管理过程中,对质量、成本和进度的风险进行控制是关键环节,能够有效保障项目绩效,减小实际管理绩效与预期间的差距。项目控制阶段风险同样是项目管理过程中经常出现的风险,对项目的顺利进行产生一定的阻碍作用,抑制了其长远目标的实现。综上可见,项目风险的产生与项目发展具有相伴而生的关系,贯穿于项目的全过程,在不同阶段都有相应的风险存在,是管理过程中不可忽视的因素。针对不同阶段的风险,有必要采取不同形式的风险管理措施,有针对性地化解风险或者降低损害,保障项目的顺利开展。

4 风险管理的具体措施

风险管理是确保项目顺利进行的重要手段,在项目的全过程发挥重要作用,有利于风险的有效化解,是企业管理过程中不可忽视的关键因素。笔者认为,风险管理的具体措施主要包括以下几种:

4.1 提前风险预测

针对可能存在的风险,展开项目预测是预防风险转化为现实的重要保障。提前风险预测自项目开始阶段就要实施,通过对相关数据和信息的收集与整理,结合专业的评估与研判,能够预测项目可能面临的风险,从而选择放弃项目或者谨慎展开。风险预测首先要求数据的客观全面,开展系统的数据分析是得出有效结论的重要前提。全面的分析有利于形成对风险全方位的认识,将风险扼杀在萌芽之中。提前进行风险预测是风险管理的重要措施。

4.2 科学风险分析

风险分析一定意义上是一个相对主观的过程,蕴含着分析者的主观意志;但不可否认,风险分析具有一定的科学性和客观性,不同的主体通过科学分析方法的运用能够得出比较一致的结论。科学分析的过程,可以通过几个客观指标表征,如最常见的投资回报率、投资回报周期等投资者通常最为关注的问题。风险分析除了使用上述指标,还有各类比例或者概率的相关指标等,在不同的项目分析中根据主体需求的不同,评价指标也不尽相同。[3]风险分析是一个科学、严谨的过程,通过对数据等进行梳理,概括、判断风险的大小甚至风险可能出现的时间。科学的分析是风险管理的中心环节,在风险管理过程中发挥着核心作用,是得出相关结论的关键环节。

4.3 制定应对计划

风险的化解是风险管理的最终目的,因此,制定相应的风险应对计划就显得尤为重要。风险应对计划是在风险预测或者风险分析的基础之上,结合相关管理理念,提前作出的决策,当风险发生之时或者有发生之虞时,随即采取的全方位的应对措施。风险应对计划的关键在于其计划性,该计划的制定,能够有效减少损失的发展,在风险出现时能够最快地作出反应,通过及时、有效的应对举措,可以显著降低风险带来的破坏性结果。制定风险应对计划是风险管理的最后一道防线,当风险未能有效扼杀而实际转化为现实时,风险应对计划将切实发挥作用。风险应对计划的制定,意味着前瞻性,在风险尚未发生时,合理预测风险发生时可能带来的状况,针对不同的情形,甚至可以制定几套方案,从而降低风险的危害。

5 结论

风险管理是当前企业发展过程中必须重视的问题,对项目的顺利推进具有重要意义。风险管理所面临的风险具有多样性、可变性和普遍性的特点,并且风险贯穿于项目的全过程,从项目开始,到实施,再到最后的控制阶段。因此,风险管理面临严峻挑战。结合不同项目风险的特点,可以将风险管理的具体措施归纳为以下三类,包括提前风险预测、科学风险分析、制定应对计划。针对具体的项目风险,有必要展开不同的风险应对举措,为项目保驾护航。风险管理对项目发展具有重要意义。

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