论管理会计在内部控制中的应用

2018-02-06 09:21胡惠微
中国总会计师 2017年11期

胡惠微

摘要:社会经济的发展下内部控制备受关注与重视,其中将管理会计中的理念应用其中已经发展成为中国特色社会管理会计体系的基础与保障,可有效强化内部经营管理,实现管理会计的创新发展与进步。本文分析了管理会计与内部控制的联系、重要性及应用策略,为方便日后在内部控制中更好地应用管理会计奠定基础,提供保障。

关键词:管理会计 内部控制 应用

时代在发展,社会在进步,尤其在新常态下会计作用更加明显,在经济形势的不断变化下,政府部门出台了各项规定与要求,并完善了内部控制制度。与此同时,现阶段管理会计受到关注,利用管理会计可以将财务中的历史信息加以深化,并且可为领导层与决策层奠定基础,提高经济效益。当然,在整体发展中,管理会计需积极融入到内部控制体系之中,发挥自身的作用与价值。

一、内部控制中应用管理会计的重要作用

在社会的发展下企业会计制度不断完善,且企业在会计核算以及管理上的联系越来越密切,只有实现部门与部门之间的相互配合,才能真正推动企业的发展,然而单纯地应用经营管理以及其他信息是不够的,需要内部控制加以完善。从属性上分析,管理会计是分析系统,其中所需要的数据离不开内部控制機构,假如内部控制不完善,那么在数据收集方面则比较困难,也无法保证数据的真实性。从其他角度分析,内部控制体系同样离不开管理会计,管理会计可有效应用在内部控制的多个环节之中,只有如此才能真正保证内部控制设计的完善性与有效性。因此,无论如何,在内部控制中积极应用管理会计,可推动内部控制制度的实施,也可构建符合时代发展需求的内部控制体系,推动企业的发展与进步。

二、内部控制与管理会计的关系

无论是从特点还是属性分析,内部控制与管理会计均是现代企业发展体系中不可忽视的内容,是企业可持续进步的关键所在,且两者之间存在密切联系。

其一是两者产生的基础相同。可以说管理会计是当前备受关注的内容,是现代会计的分支,并且也是管理学与会计学的整合,主要的目的与宗旨便是实现企业内部经营管理的有效性。其中内部控制主要是管理者与所有者分离所形成的,也是在企业的不断发展下形成的自我检查以及自我调整系统,会受到内部的牵制,也可避免各类徇私舞弊现象的发生。所以两者产生的基础是相同的,都是企业内部管理发展需求下的产物。其二是两者的目标相同。管理会计的作用是实现对企业经营活动的预测、决策以及规划,属于一种管理活动,主要的作用是以价值形式的方式实现分析性管理,且侧重点是为企业内部经营提供服务的,可有效推动企业决策水平。而内部控制属于均衡体系下的一种监控体系,其目的与作用则是实现企业合理与合法化,以推动企业经营效率为主。当然,管理会计与内部控制在侧重点方面存在差异,但是从全局分析,目的都是为企业经营为主。其三是两者的内容与方法上相互依存。在企业的发展过程中管理会计与内部控制均是不可或缺的内容,也是现阶段人们研究的主要对象,其中管理会计的主要内容与方法包括了预测、决策等,内部控制则包括了授权审批控制、会计系统控制、预算控制等,从内容上看虽然管理会计与内部控制有所不同,但是在实际的应用中却相互渗透,相互结合。

三、新时期内部控制中应用管理会计的策略

(一)加强在成本控制中应用成本性态分析

在整个成本控制中需要将成本性态根据要求转变为三种,分别是变动成本、固定成本以及混合成本,并且还需要进一步分析三者之间的关系,这样一来便可以实现控制业务量的情况对成本加以管理与控制。另外,从其他角度分析,在成本控制中还需要加强对成本性态的认识,并将其作为企业成本控制的主要内容,这样不仅可以进一步掌握企业业务量与成本量之间的关系,也可以进一步激发起企业的潜力,为推动企业的可持续发展奠定基础与保证,当然,还可以推动企业成本控制的有效性,真正实现企业合理管理与控制成本的目的。

(二)加强应用CVP实现成本控制与预算

CVP分析是当前比较火热的一种模式,主要包括三个部分,分别是成本、业务量、利润,是现阶段企业发展中对三者进行分析的主要研究模式,具备新颖性。一般而言,通过应用CVP分析方式,可以利用科学的方式对企业变动成本、投资固定成本、产品销售量等之间的关系与规律加以了解,并且日后还可以为实现企业经营决策以及发展规律等奠定基础与保障,实现采取信息的科学且客观的决策,从另外一点分析,还可以促使企业在经营决策中实现良性发展。与此同时,在对CVP分析方法的研究中得知,积极应用CVP分析方法,可以实现对企业的高效控制,帮助企业发展制定正确的决策方法,尤其是企业发展中销售额以及目标销售量在制定的时候也需要应用CVP分析方法,真正实现对企业的合理控制,提高决策方式。CVP分析所涉及到的一系列数据等可以通过分析与研究,实现对销售量、成本、产品售价等因素的探析,分析其中存在的规律,为日后控制目标成本奠定基础并提供保障。

(三)加强对经济批量模型以及ABC分类法的应用

很多时候,在企业经营初期便对未来发展有所规划,为从根本上让企业获得更高的经济效益,那么则需要实现对采购成本的合理控制,并以此提高企业利润。所谓的经济批量主要是企业在进行采购的时候,严格按照公司的需求对采购数量进行明确,并且还需要保证订购成本的最小化,依据生产过程中所需要的经济批量模型实现批量投入。还有一点是管理会计的经济批量模型应用范围比较广,可以应用在企业存货控制方面,主要是对仓储管理成本、缺货成本的控制等加以分析,编制科学且合理的采购计划,这样才能真正发挥出其作用与优势,还可以有效减少采购成本,为企业的后期发展制定有效的控制体系。而ABC分类法被称为巴雷特分析法,主要是严格按照相关规定与标准,将企业存货划分为三个种类,分别是A、B、C,这样可以实现对产品的重点管理,尤其是当企业的存货种类比较多、单价不一的时候,采取ABC分类法可以分清主次,实现对存货的合理控制。endprint

(四)加强货币时间价值应用在对外投资方面的控制

自我国加入世贸组织之后,其外资不断引进,这种发展背景下具有投资能力的企业也纷纷开展对外投资业务,久而久之,对外投资逐渐演变成为了获取经济效益的重要手段。从管理会计方面分析,其中的货币时间价值主要是指在不同的时间节点上资金价值不同,并且时间节点资金价值之间存在差异,尤其在对资金价值对比中,需要按照统一标准对其进行换算,实现价值的对比。从其它角度分析,货币时间价值可进一步推动企业投资收益,尤其是在企业发展中,领导者决策阶段,需要多方位分析与考虑,对货币时间价值所带来的影响进行分析,并依据投资的要求实现对收益以及风险的评估,这样方可真正实现合理控制。

(五)加强对平衡计分卡的应用

谈到平衡计分卡人们并不陌生,作为一种全新的管理会计应用工具,主要涉及到了财务、顾客、内部流程以及学习创新,并且在企业的发展中可以实现对其中各个环节内部流程的梳理,从而形成战略地图,实现衡量指标的转化,还可以落实到企业员工的日常工作之中。在新时期,積极应用平衡计分卡,可以真正实现组织经营战略的转化,还可以实现企业绩效考核以及企业战略发展的相互结合,进而对企业内部控制的发展情况加以有效控制,真正克服各类缺陷与弊端,发挥企业价值。

(六)加强对责任会计的应用

在企业的发展中内部会计推动了企业发展,但是其中仍旧存在一系列的缺陷与不足,很多时候无法实现对非重大风险的解决,并且所面对的仅仅是企业内部重大弱点以及缺陷。笔者认为企业需要加强细致分析,将责任会计应用其中,不断优化企业组织结构,对企业内部员工职务加以分配,实现责任明确,这样方可实现权责统一。

总而言之,管理会计在内部控制中的应用已经成为了研究的重点,需清楚认识两者的关系,并从多个方面展开分析与讨论,真正实现两者有效结合,推动企业发展。

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(作者单位:象山县财政局)endprint