苏泽潭+张磊
摘 要:原材料库存控制是在保证企业正常生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理水平,合理库存有利于降低库存费用,减少库存资金占压,加速资金周转。本文研究了企业合理库存的影响因素和计算方法,并结合数据进行了测算和分析,验证了企业合理库存的计算公式,对企业原材料合理库存建立了模型。
关键词:库存管控 降本增效 模型研究
中图分类号:F253 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)10(c)-0153-02
1 建立合理库存模型的目的
库存控制是保证企业正常生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理水平,合理库存有利于降低库存费用,控制库存资金占压,加速资金周转。
变压器、铁塔生产企业的原材料成本占生產成本的主要部分,铜、角钢、钢坯等大宗原材料价格持续走高,对企业利润影响较大,通过建立合理库存模型,引导各单位加强库存管理,保证生产经营需求,降低库存资金占压。
目标:(1)在保证企业生产经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理水平;(2)掌握库存量动态,适时适量提出订货,避免超储或缺货;(3)减少库存空间占用,降低库存总费用;(4)控制库存资金占用,加速资金周转。
2 合理库存模型测算相关条件
合理库存模型综合考虑生产计划、产品生产周期、产能利用率、物料采购周期、物料使用量、预留安全库存比例等因素来确定。合理库存应为一区间,测算应满足如下相关条件。
(1)依据企业产品结构定位和理想状态下均衡生产。
(2)各类产品生产制造周期。
(3)硅钢片、绝缘纸板、电磁线、配套件、角钢、钢板等主要原材料每月采购频率或库存周转率。
(4)变压器油、锌锭、焊丝焊条等辅助原材料定额计算,按“零库存”管理。
(5)原材料近三月平均采购价格(税后)。
3 合理库存模型计算公式
3.1 变压器类产品合理库存基数
对于变压器类单位,库存主要原材料为硅钢片、绝缘纸板、电磁线、变压器油和配套件等,合理库存模型计算公式为:
合理库存基数Pi=A1×平均价格/采购频率+A2×平均价格/采购频次+…B1×平均价格/周转数量+B2×平均价格/周转数量。
i表示产品类型,如变压器分为:35kV、110kV、220kV、500kV等。
A1、A2…表示某种电压等级变压器产品每kVA所需的硅钢片、绝缘纸板、电磁线、配套件等主要原材料用量。
B1、B2…表示某种电压等级变压器产品每kVA所需的变压器油等辅助原材料用量。
3.2 铁塔类产品合理库存基数
对于铁塔类单位,库存主要原材料为角钢、钢板、锌锭、其他辅助原材料等,合理库存模型计算公式为:
合理库存基数Pi=A1×平均价格/采购频率+A2×平均价格/采购频次+…B1×平均价格/周转数量+B2×平均价格/周转数量。
i表示产品类型,如铁塔分为:角钢塔、钢管塔、构支架等。
A1、A2…表示某种铁塔产品每吨所需的角钢、钢板等主要原材料用量。
B1、B2…表示某种铁塔产品每吨所需的锌锭、辅助原材料用量。
3.3 合理库存上、下限
合理库存上限=(∑产品i月度生产计划×合理库存基数Pi)×N,N≥1,N一般取值为1,特殊情况下N取值大于1。
合理库存下限=(∑产品i月度生产计划×合理库存基数Pi)×N,按照“零库存”管理方式理想状态下库存量,N<1。
N为合理库存系数,用于平衡原材料价格波动幅度、企业经营、区域性等因素。
示例:某变压器企业生产110kV、220kV、500kV三种产品,各种产品对应的合理库存基数分别为P1、P2、P3;某月度3种产品生产计划分别为100万kVA、200万kVA、300万kVA,则
当月合理库存=(100万×P1+200万×P2+300万×P3)×N。
4 测算数据
根据以上合理库存模型计算公式,测算2017年1~7月各月合理库存上下限,并与实际库存数据进行对比。结果如下。
4.1 变压器企业
主要产品为:110kV及以下变压器、220kV变压器、330kV变压器、400kV变压器、500kV变压器、750kV变压器、1000kV、换流变及电抗器等类型。
主要库存原材料主要有:硅钢片、电磁线、变压器油、绝缘纸板、(套管、开关、片散等配套件)及辅助消耗性材料等。
按照不同电压等级产品单位容量所需各类库存原材料数量不同进行测算,各电压等级变压器合理库存基数为:
P110=10.10、P220=7.02、P330=7.03、P400=17.02、P500=7.73、P750=7.73、P1000=9.92、P换=28.26。
合理库存=(∑产品i月度生产计划×合理库存基数Pi)×N,N取值为1和1.2确定合理库存上下限。通过测算得出结果如表1所示。
实际库存与合理库存数据存在差异的原因分析如下。
一是与各类型号产品生产制作工期有密切关系。高电压等级产品生产制作周期在6个月以上,前期投入集中在某一个月,而后一个月新开工投入变压器容量相对低,导致月末实际库存值远远低于测算合理库存值。
二是与节假日因素有一定关系,个别物料存在提前采购现象,如2月份春假,1月份提前采购。
三是因变压器组部件和辅助性材料品种多、采购周期不同和采购价格(进口物料和国产物料价格)的差异性,按照集中平均周期测算,存在实际库存与测算的合理库存值的差异性。endprint
4.2 铁塔类企业
铁塔企业主要产品:角钢塔、钢管塔、钢管杆、构支架、地脚螺栓等。
主要库存原材料主要有:角钢、钢板、钢管、锌锭、其他辅助材料等。
按照各类塔型单位产量所需各类库存原材料数量进行测算,合理库存计算公式为:
合理库存计算公式=[角钢塔月产量×(0.85×角鋼价格/
0.58+0.15×钢板价格/0.58+0.04×锌锭价格/10+0.01×辅材价格/
20+钢管塔月产量×(0.87×钢管价格/0.58+0.07×法兰价格/0.58+0.045×锌锭价格/10+0.06×辅材价格/20+构支架月产量×(0.89×钢管价格/0.58+0.05×法兰价格/0.58+0.045×锌锭价格/10+0.06×辅材价格/20]×N,N取值为0.9和1.3来确定合理库存上下限。
实际库存与合理库存数据存在差异的原因分析如下。
一是本企业一年以上滞压原材料约1161万元,该批材料占用库存资金但目前工程利用难度大,周转率低,故影响本模型数据。
二是1月因为临近农历新年,约有一个月左右物流非正常状态,为确保公司正常运转故提前备料、进料,故库存出现上涨超过上限金额。
三是2016年底预期2017年原材料价格上涨,提前备料A工程材料,并集中于2017年3~5月进行到货,但是客户由于试验塔等因素任务陆续下发,故材料入库后存放于仓库,造成仓库原材料库存超过模型上限金额。
5 结语
该文在充分分析变压器、铁塔单位生产特点的基础上,以不同产品单位产量所需原材料的库存量为测算基数,全面考虑了采购价格、采购频次、产量、物料使用量、预留安全库存比例等因素,建立了原材料合理库存模型的计算公式,并通过数据进行了测算,验证了合理库存模型的正确性,并对企业库存管控提供了一种方法,可以指导企业进行压减库存,减少资金占压。
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