现代高校离退休工作信息化管理系统的设计与实现

2018-02-03 11:46杨光
现代营销·学苑版 2018年1期
关键词:系统设计信息化管理

杨光

摘要:互联网与信息时代的到来,为高校离退休工作信息管理系统的设计,创造了有利环境。本文通过阐述现代高校离退休工作信息化管理的现状,对其息化管理系统的设计与实现进行了重点研究,并分析了该系统的特点,旨在进一步提高我国现代高校离退休工作的信息化管理水平,提升其工作效率。

关键词:高校离退休工作;信息化管理;系统设计

以当前高校离退休工作现状来看,其工作方式依然采用传统的账本式解决方式,不仅工作效率低,浪费时间、精力,且工作过程中容易出错,工作成果统计的难度比较高。所以,针对当前实际情况,高校离退休人员工作迫在眉睫的任务,即提高管理与服务效率。基于此,对现代高校离退休工作信息化管理系统的设计与实现进行研究,具有至关重要的现实意义。

一、现代高校离退休工作信息化管理的现状

有关数据显示,教育部直属单位与高校的离退休人员数量,在2016年已经达到了惊人的46万人,而离休干部约占4.2万余人,这其中很大部分是具有高级职称,或者就职过校级以上领导职位的干部人员,甚至在部分高校中,离退休人员数量和在职人员数量,达到了1:1的比例。2017年,从高校离退休工作形势来看,这一比例仍在增加,且未来几年内增长趋势不会减弱。这样庞大的离退休群体,为高校的离退休工作带来了相当大的任务量,且对相关管理工作以及服务质量,也提出了更高的要求。

二、现代高校离退休工作信息化管理系统的设计

(一)系统设计

为了便于用户使用,现代高校离退休工作信息化管理系统应采用B/S结构。这种结构的优点不仅在于使用便捷,用户通过普通浏览器便可以访问本系统。同时,支持多种类型设备的访问。服务器系统平台应选择常见的Windows系统,而数据库平臺则应选择Oracles数据库。通常而言,可以将信息系统划分成两个层级,即应用功能层级与系统功能层级。其中,前者主要用于实现系统的业务功能,而后者则用来实现系统的权限管理功能以及系统日志等。与此同时,该系统的设计过程中,还要保证其应用功能层级和系统功能层级,与系统外部的接口以及数据实现集成,以此来实现该系统与高校其他业务系统之间的数据对接与数据共享,进而促进高校内便于多种业务办理的设备与服务平台的建立。

(二)数据库设计

数据库设计,是整个高校离退休工作信息化管理系统设计的关键所在,其直接影响着系统性能,以及数据库管理系统的操作便捷性、应用安全性与故障可恢复性。为了进一步保证信息化系统的稳定性与数据的安全性,现代高校离退休工作信息化系统的数据库设计可以利用Oracle11g数据库。通过数据库的设计,可以赋予信息化系统保留老数据的功能,以此来对各种相关的业务工作提供数据支持。

(三)功能设计

信息化管理系统的功能设计即人员信息管理、活动管理、党建管理以及关工委管理等功能模块的设计,而每一个功能模块均有其自身的多项具体功能。例如,党费管理模块,利用党费管理这一功能模块,可以对入党人员党费的实际缴纳情况进行录入、管理,同时也可以实现批量导入这一功能。

三、现代高校离退休工作信息化管理系统的特点

(一)用户界面简洁、操作简单,有容易辨认的图形界面的引导。

(二)安全性高。在该信息化系统的设计过程中,为了避免信息被盗取或篡改,设计了管理元权限,并开启了双重身份认证,第一层是管理员身份验证,第二层是普通用户身份验证,极大地保证了数据库的安全性。同时,在软件开发过程中,强化了抗误差操作能力,使得用户在操作、访问时具有较高的可靠性,不会因简单的操作失误,而导致信息被修改,确保了系统数据的一致性。

四、现代高校离退休工作信息化管理系统的实现

就当前高校离退休人员工作的未来发展趋势来看,完善的信息化管理系统的设计是必然趋势,而该系统的具体实现,应根据高校的实际发展水平,在硬件设备上提供一定保障,以实现部分信息的改、增、删、查等功能。一方面,技术方面要求:(1)该系统需要具备优秀的跨平台能力,可以实现Linux内核操作系统稳定、安全的运行;(2)能够支持主要厂商提供的硬件设备运行;(3)可以兼容Firefox、Chome等主流的浏览器;(4)二次开发能力强;(5)系统数据加密、完善的权限管理与身份认证系统。另一方面,性能要求,即高性能、高技术、容易拓展、层次性、可迁移性以及符合校园整体的信息化环境。

结论

对于任务量愈发繁重的高校离退休工作而言,信息化管理系统的设计与实现,不仅能够显著提升工作系效率,降低人力资源成本,同时,还有利于各种重要信息数据的保存,为日后工作中有关信息的提取、分析、统计等工作提供便利。本文基于现代高校离退休工作信息化管理的现状进行分析,主要分三个模块,对其信息化管理系统进行了设计,即系统设计、功能设计与数据库设计,在此基础上,分析了现代高校离退休信息化管理系统的特点,并对其具体运行实现的要求进行了分析。总而言之,信息化管理系统的设计与实现,是现代高校离退休工作发展的必然趋势,现代高校必须顺应这一趋势,采取有效措施,建立起完善的、科学的信息化管理系统。

参考文献:

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