浅析大连金浩隆机械制造有限公司应收帐款的问题及对策

2018-02-02 17:36刘佳鑫
电脑知识与技术 2018年1期
关键词:应收账款对策

刘佳鑫

摘要:随着市场经济的发展,企业之间的往来不断的增加,也致使了企业之间的赊销频率也不断的增加,赊销的增加使得企业的经营风险增加,很多的企业应收帐款回收不力,为企业的经营带来了很多的困难,因此加强企业的应收帐款的研究具有十分重要的意义。该文主要结合现代企业的应收帐款现状,以大连金浩隆机械制造有限公司为研究对象,对大连日航机械制造有限公司的应收帐款现状进行分析,挖掘其存在的问题,最后针对大连金浩隆机械制造有限公司的问题提出额具体了具体的解决对策。也希望通过该文的研究能为我国企业的应收帐款的管理提出了具体的解决对策。

关键词:应收账款;账款管理;对策

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2018)01-0233-02

应收帐款对于企业而言已经成为了日常经营管理工作,属于企业的流动资产,加强对企业的应收帐款管理有助于提升企业的流动资产的利用效率,因此对企业应收帐款管理的研究具有十分重要的意义。大连金浩隆机械制造有限公司在近几年的发展过程中,在应收帐款的管理方面还存在着很多的问题,由于应收帐款管理不到位,也为大连金浩隆机械制造有限公司的经营管理工作带来了很多的麻烦,因此本文结合大连金浩隆机械制造有限公司的应收帐款具体的问题进行分析,提出了大连金浩隆机械制造有限公司的应收帐款对策,同时也为大连市其他中小企业的应收账款的管理给予有价值的借鉴。

1 大连金浩隆机械制造有限公司应收账款管理的现状分析

1.1 应收账款余额占流动资产比重分析

从表1中可以看出,大连金浩隆机械制造有限公司近三年来期末应收账款余额占期末流动资产的水平比率较稳定。从机械行业水平比率上来看,水平比率整体情况也趋于稳定,比率在20%左右。但大连金浩隆机械制造有限公司的水平比率在三年内均达到40%以上,远高于机械行业水平比率。应收账款占流动资产的比率过高,于是导致大连金浩隆机械制造有限公司流动资金紧张,降低了公司资金的使用效率,使大连金浩隆机械制造有限公司短期偿债能力降低,带来了大连金浩隆机械制造有限公司资产虚肿等一系列问题,给大连金浩隆机械制造有限公司的生产经营造成极大的压力。

1.2 应收账款的账龄现状分析

通过表2我们可以看出,大连金浩隆机械制造有限公司的信用期内的应收帐款占比达到了22.75%,在1-3个月内的应收帐款占比仅仅为15.41%,但是超过了3个月的应收帐款占比达到了60%多,因此可以看出,超过3个月以上的账款,特别是1年以上的账款达到了30%左右,这部分的应收帐款根本就不会收回来的,因此只能计入企业的未计提坏账准备。

1.3 应收账款的周转率现状分析

大连金浩隆机械制造有限公司应收帐款的周转率在2014年-2016年分别为10.30、9.13、5.74,呈现了逐渐下降的趋势,而且大连金浩隆机械制造有限公司的应收帐款周转天数在2014年-2016年呈现了逐渐增加的趋势,分别为38.64、39.43、62.72,因此可以看出,大连金浩隆机械制造有限公司的应收帐款的回款能力逐年下降。

1.4 呆账、坏账现状分析

对于企业而言,坏账主要是指已经不能收回来的账目,呆帐就企业在3个月未收回来的账目,从45可以看到大连金浩隆机械制造有限公司坏账、呆账的产生情况。

从表4中可以看出大连金浩隆机械制造有限公司的呆账由2014年的483万元增加到2015年的593万元,又增加到2016年的603万元,同时,坏账从2014年的203万元增加到2015年的274万元,又增加到2016年的324万元,可以看出,大连金浩隆机械制造有限公司的呆帐和坏账的数量不断的增加,而且很多的账目已经不能够收回,很多的赊款企业已经倒闭或者根本没有能力偿还,因此增加了大连金浩隆机械制造有限公司的应收账款的回款能力。

2 大连金浩隆机械制造有限公司应收账款管理现状的成因

2.1 企业缺乏风险意识,盲目赊销

为了能够扩大业务,在激烈的市场竞争中获取更多的市场规模,大连金浩隆机械制造有限公司不顾及对象的信用状况,便进行赊销,很多的产品或者服务仅仅收回了定金,很多的余款回收的状况并不是很好,虽然使得大连金浩隆机械制造有限公司的市场份额有所提高,但是却增加的应收帐款的回首风险,这主要的原因就是大连金浩隆机械制造有限公司管理者缺乏风险管理意识,导致了对新客户的信用状况不能够进行科学合理的判断,特别是新客户,对客户的信用风险、还款能力、企业的资产、银行的信用等等都没有全面的审核,比如在2016年11月份,大连金浩隆机械制造有限公司与某钢板厂家进行合作的,由于在前期的调查方面缺少分析,因此导致了100万元的账款到现在为止还没有收回来,这些都是因为大连金浩隆机械制造有限公司缺乏风险意识,盲目赊销导致的。

2.2 未对应收账款按风险程度进行分类管理

现代的企业管理对于应收帐款都非常的重视,对应收帐款的管理都进行了合理的分析,结合风险程度的不同进行了应收帐款的分类,现代企业的应收帐款管理均采用ABC分类方法的管理,针对不同的客户实施不同的管理方法。可是,大连金浩隆机械制造有限公司的却没有这样的进行管理,最终导致了很多的资信比較好的客户资源流失,而很多资信不好的客户却保持着长期的合作。这就导致了大连金浩隆机械制造有限公司的应收帐款管理能力极大的下降,因此导致了呆帐、坏账比较多,进而增加了大连金浩隆机械制造有限公司的资金效率加大的下降。所以必须对大连金浩隆机械制造有限公司的应收帐款管理办法进行有效的设计。

2.3 应收账款管理各部门责任不清

在应收账账款的管理过程中,不但需要科学的管理办法和对客户严格的分析,还需要企业的各部门紧密的配合,但是大连金浩隆机械制造有限公司对应收帐款管理的各部门却没有做好相应的管理工作,首先是大连金浩隆机械制造有限公司部门之间的协调不好,销售部门与财务部门之间的权责划分不清晰,最终导致了对未收回的账款出现了相互推诿的现象,找不到责任人。再次,部门之间的相互沟通机制不健全,最后由于信息流通不畅致使了大连金浩隆机械制造有限公司的应收帐款的管理出现了很多的麻烦。最后,大连金浩隆机械制造有限公司对销售人员以及财务人员的考核机制不健全,对人员的激励不到位,最后导致了大连金浩隆机械制造有限公司的应收帐款管理的过程中出现了很多差错,因此人员的积极性以及责任感不强导致了大连金浩隆机械制造有限公司的应收帐款管理出现了很多的问题。endprint

3 大连金浩隆机械制造有限公司应收账款管理的对策

3.1 建立全面的信用风险防范制度

1) 财务报表

大连金浩隆机械制造有限公司可以建立财务报表,通过对企业的财务进行月、季、半年、全年的财务分析,对企业的财务状况进行实时的分析,针对大连金浩隆机械制造有限公司目前的财务状况进行分析,对大连金浩隆机械制造有限公司的盈利能力、偿债能力、发展能力、成长能力进行分析,同时针对各项指标的分析,对大连金浩隆机械制造有限公司的应收帐款进行了有效的分析,进而这对大连金浩隆机械制造有限公司的应收帐款的风险进行了分析。

2) 商业交往信息

在与客户进行合作的同时,大连金浩隆机械制造有限公司应该对客户进行仔细的分析,对客户的信用资质进行全面的分析,包括大连金浩隆机械制造有限公司的信用状况、客户的完款情况、银行的往来情况、还款能力、企业的资产情况等等都要进行全面、详细的分析,进而判断大连金浩隆机械制造有限公司的客户的资信情况,与此同时,大连金浩隆机械制造有限公司应该建立客户的信息管理数据,对客户的详细信息进行记录,通过动态的、实时的监控,不断的完善对客户自信能力的判断。进而保证大连金浩隆机械制造有限公司的应收帐款还款能力的提高。

3.2 逾期欠款按风险程度进行ABC分类管理

大连金浩隆机械制造有限公司对应收账账款应该进行不同的分类,结合大连金浩隆机械制造有限公司的应收帐款状况,进行不同的管理办法。具体如下:A类属于恶意拖欠的应收帐款,B类属于由于经营不善或者资金周转不开而导致了不能及时偿还的。C类:主要是因为政治因素、经济因素、社会文化因素、技术因素、自然灾害等等不可抗力导致的应收帐款。 针对于不同的应收帐款,大连金浩隆机械制造有限公司应该采取不同的解决办法。针对A类而言,需要通过法律手段来解决。针对B类应收账款而言,可以改变合同的条款,或者增加一些附属条件,同时给予一些赔偿,针对于C 类应收帐款而言,根据情況而定,可以缴纳一部分,或者是延长交款期限,根据客户的信用程度而定。具体如下:

3.3 加强销售部门与财务部门之间的沟通与联系

大连金浩隆机械制造有限公司在部门的建设方面,应该结合企业的实际情况进行改革,首先,加强对部门的权责改革,使得部门以及部门负责人的权责分明,对应收帐款的管理做到权责分明,谁负责、负责什么、出现问题责任找谁等都需要做好。其次,加强对部门人员的绩效考核,将销售人员、财务人员的薪资与应收帐款的回收情况相挂钩,使得企业的上下员工都能树立应收帐款管理意识。保证企业的应收帐款管理意识的增强。最后,完善企业部门和人员之间的沟通机制,通过对信息技术的应用,提升大连金浩隆机械制造有限公司的部门和人员的信息沟通效率。通过对部门、人员的信息管理、职责管理、绩效考核,可以有效的加强大连金浩隆机械制造有限公司的应收帐款管理工作质量的提高。最终提高大连金浩隆机械制造有限公司的经营管理能力。

4 结论

通过本文的研究可以看出,大连金浩隆机械制造有限公司的应收帐款缺少风险管理意识,赊销方面管理的不到位,而且也没有对应收账进行分类的管理,同时大连金浩隆机械制造有限公司的各个部门权责不清晰,这给大连金浩隆机械制造有限公司企业的日常经营带来了很多的问题。本文结合对大连金浩隆机械制造有限公司的应收帐款占流动资产比重分析、应收帐款的账龄现状分析和应收帐款的周转率分析,最后为大连金浩隆机械制造有限公司提出了相应的对策,比如建立信用风险防范制度、对逾期未还的风险程度进行ABC分类和加强销售部门、财务部门的沟通和联系,以便对大连金浩隆机械制造有限公司的应收帐款提出有价值的借鉴。由于本人的的知识和经验有限,因此本文的研究好存在很多的不足之处,希望在未来的研究中能够不断的完善和改进。

参考文献:

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[3] 李庆惠. 浅谈应收帐款日常管理中存在的问题及对策[J]. 中国商界(上半月), 2015(6).

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