Excel免代码汇总文件档案目录

阿楠

假设某人搜集了数百个工具软件，存放在一个文件夹中（图1），现在要将这些软件的名称用Excel表格来管理。我们可以用如下办法，在Windows 10中用Excel 2016来完成。

1. 完全提取路徑与文件名

我们面临的第一个问题，是如何将如此众多的文件名复制出来。实际上，要完成此项任务，只需在资源管理器中打开软件存放的文件夹，用Ctrl+A或Shift加鼠标单击的办法将所有参与汇总的文件都选上，然后点击“主页”选项卡功能面板中的“复制路径”按钮即可完成复制（图2）。

2. 将纯文本路径灌入表格

启动Excel 2016，打开一张空白表，在左上角第一空白单元格中单击鼠标右键，在“粘贴选项”下可见一个含有A字母的图标，表示“只保留文本”，单击该项（图3）。之后可以看到，表格内已经灌满含有路径和所有文件名的列表（图4）。

3. 多余路径字串批量剔除

但是，可以看到在列表的每一行中，都出现了我们不希望要的多余路径，这时可以用Excel的批量替换功能，将多余的路径替换过滤掉。

选中路径字串“F：＼软件测试＼”并执行Ctrl+C操作；按下Ctrl+H组合键启动替换窗口，在“查找内容”框中执行Ctrl+V动作粘贴路径字串；最后点击“全部替换”按钮。之后我们可以看到，提示二百多项内容被替换完成，这时的列表中就只剩下纯净的文件名列表了（图5）。endprint