档案管理现代化进程中媒体档案存在的问题和改进分析

鲁学珍

摘 要：档案管理是一项系统性很强的工作，并且也是事业单位中非常重要的内容，通过对档案管理在某种程度上将为事业单位决策提供更加重要的依据，并且在一定程度上对于档案管理可持续发展将会产生重要影响。然而媒体档案管理中仍然存在很多问题，基于此本文将从档案管理现代化进程中媒体档案存在的问题和改进这个角度作为讨论方向，对其展开深入探讨。

关键词：档案管理；现代化进程；问题和改进

1 前言

计算机信息技术的快速发展使得越来越多的行业在发展过程当中开始重视运用计算机信息技术。在互联网信息技术发展背景下，很多媒体档案管理也取得了新的发展机遇，并且开始逐步走向科技发展道路。然而，媒体档案管理自身还存在很多不足这些问题在一定程度上严重影响了档案管理的发展进程。对此本文将对其档案管理现代化发展中的问题和改进进行深入讨论。

2 关于媒体档案管理现代化过程中问题分析

2.1 关于媒体档案综合管理标准化程度低分析

媒体档案管理牵扯到人员和部门数量非常多，因此，在对其进行综合管理过程当中避免不了会碰到各种问题，要想提升档案综合管理的现代化程度水平，相关工作人员应该加强媒体档案综合管理标准化管理力度，并且以此保证媒体档案综合管理的整体发展。另外，在对媒体档案进行综合管理过程当中还应该综合各方面因素去考虑和分析，然而在实际管理过程当中依然存在很多复杂问题，并且常常会出现一些事业单位档案管理松散的情况发生。因此，媒体档案管理人员应该努力推动档案管理进入现代化[1]。站在以往历史发展角度分析来看，很多基层单位绝大多数都各自为政，因此在对档案管理进行收集时，非常容易出现各种问题，然而，媒体档案管理自身并没有形成一套完整的标准，这些问题在一定程度上将会造成媒体档案管理整个标准化程度出现非常大的差异。

2.2 关于部门间管理分散、不能够有效协调分析

媒体档案管理是一项纷繁复杂的综合性工作，特别是向现代化转型过程当中面临的不确定因素非常多，很多因素之间都是一种相互制约的关系，总体来说整个工程的复杂度非常高。

在对其进行建设过程当中需要有关部门和单位之间加强交流和沟通，只有双方之间进行密切合作才能够促进媒体档案的建设。然而在实际媒体档案建设过程当中很多部门之间整体配合度非常低，整个协调力度也非常小，在一定程度上很难真正保证媒体档案管理现代化建设工作的正常进行。媒体档案管理还不能够真正实现自动化发展，因此在一定程度上就需要更多专业、优秀的媒體档案管理人员投入更多时间和精力去做好事业单位档案管理的个性工作内容。尤其媒体档案管理人员自身综合素质水平在很大程度上将会影响档案管理的长久、稳定发展[2]。因此，要想从本质上提升媒体档案管理综合水平，相关管理人员一定要综合各方面因素去考虑和分析，定期组织档案管理专业人士对工作人员进行系统、全面的培训，进而实现提升档案工作人员整体素质水平。并且还能够让更多档案管理人员能够充分掌握更多专业技术水平。

2.3 关于媒体档案管理综合经费投入量减少分析

档案管理是一项系统性非常强的工程，在日常经营和管理的过程当中常常会牵扯到大量资金和人员。通常情况下，档案管理资金和和档案管理现代化程度两者之间联系非常密切。两者是一种相辅相承的关系，另外，还需要注意的一点是档案管理领导对档案管理整体认识程度存在很大差异，对于那些认识程度高的领导必然会把更多资金投入到档案综合管理过程当中。相反，如果档案管理领导没有对档案管理形成一个良好的认识，在某种程度上将会造成档案管理经费得不到真正使用。

3 关于媒体档案管理现代化改进策略分析

3.1 关于更新观念提高意识分析

媒体档案管理是一项纷繁复杂的综合性工作，通常情况下在对档案进行管理的过程当中会牵扯到很多部门和人员。因此，在对档案进行管理的过程当中避免不了会碰见各种问题。一般情况下，在对媒体档案进行综合管理的过程中一般都会从人的意识和观念两个方面开始，如果媒体档案管理人员自身现代化意识观念不是很强，那么档案管理的整个现代化实现就不能够真正谈起来。如果在对档案进行管理过程当中没有现代化先进思想观念，即使档案管理各种设备再先进，在一定程度上也不能够实现档案进行现代化管理。因此，在实际档案管理过程当中相关管理人员必须投入更多时间和精力。另外，在对档案综合管理过程当中还应该从工作人员思想上进行科学、合理的管理，在一定程度上能够充分把媒体档案综合管理意识和时代发展紧密的结合在一起，并且在很大程度上能够把传统“重管理”“轻服务”这种方式进行转变，然后再把封闭式服务逐步转向开放式综合服务，最终使得档案管理工作和经济社会发展保持一致性。

3.2 关于媒体档案管理进行标准化分析

媒体档案管理标准化是一项系统性比较强的工作，并且也是获取经济和社会效益的重要保证，与此同时也是推动媒体档案综合管理发展的重要手段之一。然而，在实际媒体档案综合管理的过程当中，要想真正实现媒体档案综合管理标准化，相关工作人员就应该综合各方面因素去考虑和分析从而制定一套完整的实施方案。并且还应该对档案管理相关的知识进行汲取，最终使得媒体档案管理更加科学、合理。这是非常关键的重要内容，除此之外，还应该保证每个档案馆之间的各种信息数据实现资源共享，使得媒体档案管理过程当中能够在最短时间内得到更多重要信息。

3.3 关于使用多种路径培养现代化综合型人才分析

媒体档案管理是一项综合性、复杂的工作，整个工作是在一种持续不断变化的过程当中进行的。因此，要想从本质上实现媒体档案综合管理现代化，相关管理人员就需要充分结合传统媒体档案管理人员的各种技能，当下媒体档案管理人员拥有非常丰富的理论知识，并且还具备非常高超的专业技术水平与综合管理能力，除此之外对媒体档案管理人员创新意识要求也非常高[3]。因此，要想实现媒体档案管理现代化就应该严格遵循以下几个重要操作程序：1）完善选拔制度，相关管理人员应该综合各方面因素去考虑和分析，把合适的人安放在合适的位置当中，只有这样才能够调动工作人员的积极性和主动性，从而把他们的功能充分的发挥出来。并且在一定程度上还能够有效提升工作人员整体职业素质水平和道德水平。2）进行多样化培训，例如，聘请档案管理专业人才，并且定期组织相关人员参加各种座谈会和讲座，让那些优秀的专业人士深入讲解与计算机相关的各种知识，档案进行现代化综合管理方面的各种专业技能等。通过使用这种方式在某种程度上能够有效提升媒体档案管理人员综合能力水平，并且在一定程度上还能够有效提升他们的综合素质能力水平，使得他们逐渐向现代化人才这个方向去发展。

3.4 关于增强媒体档案管理相关基础工作分析

1）媒体档案案卷普查，媒体档案管理是一项复杂的综合性工作，因此相关管理人员应该定期清除那些没有价值的文件，从而有效避免计算机管理时出现各种重复现象的发生。2）关于规范案卷组合分析，在对媒体档案进行管理的过程当中，相关管理人员一定要把案卷进行详细分类，把那些联系非常密切的文件归为一类，然后再对那些没有页码和目录的各种案例进行综合整理，针对那些没有标题的案卷进行详细填写。3）从档案管理实际状况出发，规范各种管理工作，从而制定出来一套完整的工作细则。4）统一分类号，使得查全率能够得到充分保证分析，通常情况下，媒体档案管理人员还应该充分结合《中国档案分类法》资料来对各种重要文件进行合理分类，对于那些价格涉及太多的问题，可以把这一类划分为一个大类，然后，再结合每一个不同文件特点和关键词标识再进行辅助和区别。通常情况下，面对这些问题一定要全面做到前后标都是统一，并且还要保证每个同类型的文件标向统一规范化。

4 总结

媒体档案管理是一项复杂的系统性工作，因此，相关管理人员必须综合各个方面因素去考虑和分析，从而制定一套完整的媒体档案管理方案，另外在媒体档案综合管理和建设的过程当中一定要积极面对存在的各种问题，并且还要积极采取更加科学、合理的方法去解决，进而使得媒体档案管理更加不断得到完善。从而使得媒体档案综合管理质量水平得到进一步提升。

参考文献

[1]李秀华.分析档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].人力资源管理，2018（3）：179-180.

[2]乔丽.浅谈档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].成功：中下，2017（18）：00015-00017.

[3]樊驰.档案管理现代化过程中存在问题和改进措施[J].纳税，2017（12）：53-53.