新时期环境下的疾病预防控制中心档案管理工作探讨

冯京辉

摘 要：在新时期环境下，传统的档案管理模式已经无法满足疾病预防控制中心档案管理工作的需求，需要采取有效措施对疾病预防控制中心档案管理进行改进，使其能够适应时代发展的各项要求。本文就针对新时期环境下的疾病预防控制中心档案管理工作进行分析，希望能为疾病预防控制中心档案管理工作的发展提供有效参考依据。

关键词：新时期环境；疾病预防控制中心；档案管理

随着我国信息化时代的迅速发展，各行各业对档案管理工作的重视性逐渐提高，不断加强了对档案管理工作的研究，在一定程度上提高了档案管理工作的效率及质量。而疾病预防控制中心作为我国控制疾病、维护社会稳定的重要机构，在面临新时期环境下，对档案管理工作提出了更高要求，需要采取有效措施对其进行改进，使疾病预防控制中心档案管理的作用得到充分发挥。对新时期环境下的疾病预防控制中心档案管理进行分析，有利于找出更好的办法进行改进，使疾病预防控制中心档案管理水平得到有效提高。

1 疾病预防控制中心档案管理的现状

1.1 档案管理不够规范

在进行疾病预防控制中心档案管理工作的时候，需要将档案划分为疾病案例档案、文书档案和人事档案等三种。一般疾病预防控制中心的档案量较多，且工作比较繁忙，既要做好疾病案例档案的管理，也要对大量文书档案进行规范整理，给疾病预防控制中心管理工作的顺利进行带来一定难度。就实际情况来看，大部分档案管理部门对档案资料的整理都不够规范，且制度化能力较差，导致疾病预防控制中心档案管理过于混乱，大量病例资料分散在不同部分，大量文书档案无法得到及时规整，甚至有些档案资料存在丢失情况[1]。在这种情况下，一旦工作人员需要使用档案，很难及时找到档案资料，进而影响到疾病预防控制中心的工作效率及质量，不利于疾病预防控制中心的稳定运行。

1.2 档案管理信息化程度较低

在新時期环境下，需要充分发挥信息技术的作用，使疾病预防控制中心档案管理工作得以顺利进行，进而对档案资料进行有效利用，为疾病预防控制事业的可持续发展奠定良好基础。然而就实际情况来看，大部分疾病预防控制中心档案管理的信息化程度都相对较低，无法满足我国对疾病预防控制中心档案管理机构软、硬件设施的要求[2]。比如疾病预防控制中心档案管理机构的计算机设备系统比较落后，无法实现对海量档案资料的有效处理。比如疾病预防控制中心档案管理机构的信息系统缺乏便捷性，很容易出现系统方面的漏洞，严重影响到档案资料的安全性，容易出现档案丢失等不良状况。此外，由于疾病预防控制中心档案管理的信息化程度较低，在档案保管室出现火灾事故的时候，很难做到及时处理，给疾病预防控制中心档案管理的发展带来较多隐患。

1.3 档案管理队伍的整体素质较低

作为疾病预防控制中心档案管理的主要参与者，档案管理人员的能力水平直接影响到该项工作的整体效率及质量，对疾病预防控制中心档案管理的发展起着至关重要的影响作用。虽然各种新技术、新知识都被应用到疾病预防控制中心档案管理中，在一定程度上提高了档案管理工作效率，但是大部分工作人员对这些新技术和新知识的运用比较片面化，没有做好根据实际情况进行灵活运用，导致疾病预防控制中心档案管理的发展停滞不前，最终逐渐暴露出各种各样的问题，对疾病预防控制中心档案管理工作的整体质量造成较大影响。同时，大部分档案管理人员都缺乏良好的自我强化意识，没有根据档案管理工作的发展要求进行自主学习，对疾病预防控制中心档案管理的发展造成一定阻碍。

2 新时期环境下疾病预防控制中心档案管理的具体对策

2.1 完善档案管理体系

为充分发挥疾病预防控制中心档案管理的作用，首先就要完善档案管理体系，规范档案管理制度，为疾病预防控制中心档案管理的顺利进行提供有利基础。在进行档案管理工作的时候，要严格坚持“分级管理、统一支配”的原则，根据工作制度和流程对档案资料进行收集、整理、归档和利用，使疾病预防控制中心档案管理更加规范有序[3]。同时，要实行科技档案和中心级档案两级管理，确保其做好本职工作，根据自身特点对工作重心进行调整，要确保科技档案管理的针对性和及时性，要明确中心级档案的学术性目标，保证中心级档案管理的准确性。通过以上方式，使疾病预防控制中心档案管理更具有规范性，有效提高疾病预防控制中心档案管理的工作水平。此外，要坚持公平性原则，制定科学的工作考核制度，充分发挥制度激励作用，以此调动档案管理人员的工作积极性及主动性，使疾病预防控制中心档案管理的工作效率及质量得到有效提高。

2.2 加强档案管理信息化建设

在科学技术的迅速发展背景下，信息技术被广泛应用到疾病预防控制中心档案管理中，给疾病预防控制中心档案管理的发展带来了更多机遇和挑战。在新时期环境下，需要加强对信息技术在疾病预防控制中心档案管理中的应用研究，提高档案信息化建设力度，通过建设信息化的档案管理系统，使疾病预防控制中心档案管理水平得到有效提高。在疾病预防控制中心档案管理的信息化建设中，要及时做好统筹规划，对计算机设备系统进行更新，做好设备系统的维护管理工作，以此保证档案管理系统的稳定运行[4]。同时，要根据疾病预防控制中心档案管理的发展要求，对档案信息化管理系统进行优化，使档案信息化管理系统的功能效用得到充分发挥，为疾病预防控制中心提供更加快速、准确、有效的信息服务。此外，要做好档案网络建设，加强对疾病预防方法、工作培训成果及健康教育的宣传，以此提高疾病预防控制档案的共享率，使我国人民的身心健康得到有效保障。

2.3 提高档案管理队伍的整体素质

为提高疾病预防控制中心档案管理的整体质量，促进疾病预防控制中心档案管理的进步和发展，应采取有效措施提高档案管理队伍的整体素质，使疾病预防控制中心档案管理更具有实效性。首先，要做好对档案管理队伍结构的优化，根据档案管理工作的内容及要求进行人员招聘，根据各个工作人员的优势才能进行岗位分配，使其能够以更好的状态完成工作任务，有效提高档案管理工作效率。其次，应积极加强对档案管理工作人员的培训力度，根据疾病预防控制中心档案管理工作的重难点进行针对性的综合培训，不断完善档案管理人员的知识结构、技能结构，使其能够正确分析和判断工作问题，使档案管理工作质量得到有效提高。最后，应积极组织开展工作会议交流，定期做好工作总结，便于及时找出疾病预防控制中心档案管理工作的问题，并通过会议讨论找出更好的解决办法，使疾病预防控制中心档案管理更具有科学性及有效性[5]。

3 结语

综上所述，为提高疾病预防控制中心档案管理工作水平，使其能够适应新时代的发展要求，应深入了解疾病预防控制中心档案管理工作的现状，积极完善档案管理体系、加强档案管理信息化建设、提高档案管理队伍的整体素质，从多方面提高疾病预防控制中心档案管理工作的效率及质量，为疾病预防控制中心档案管理的发展提供有利支持。

参考文献

[1]龙雪.疾病预防中心档案管理存在的问题及应对措施[J].办公室业务，2018（16）：122.

[2]孙晓莉，赵存贵.浅谈大数据时代基层疾病预防控制中心档案管理工作[J].散文百家，2018（07）：236.

[3]裴明景.浅谈如何做好疾病预防控制中心档案管理工作[J].办公室业务，2018（04）：149.

[4]刘婧妍.论疾病预防控制中心档案管理研究[J].科技创新导报，2018，15（04）：184-185.

[5]李响.探究疾病预防控制中心档案管理与档案利用[J].临床医药文献电子杂志，2017，4（94）：18601.