人力资源和社会保障档案管理的方法及应用

陈苏东

摘 要：人事档案的管理工作对于经济的发展产生着重要的影响，但是在当前的档案管理工作中，还存在着一些问题，我们针对这些问题提出合理性的解决方法，不断地吸收一些先进的管理方法，培养一些优秀的管理人才，不断的完善管理的各项制度，对于管理工作进行规范化的管理，更好的发挥档案管理真正的作用。

关键词：人力资源和社会保障局；档案管理；方法；应用

档案的管理工作主要是通过一些文字、图形和表格等一些材料进行相应的记录、整理和保管各种资料的工作。对于人力资源和社会保障局来说，档案的管理是他们一项最基本的工作，对于一些企业和有关单位工作的开展提供更好地服務，维持社会的正常运行。

1 人力资源和社会保障局档案管理工作存在的问题

1.1 缺乏劳动保险档案的关注

在档案的管理工作过程中，与劳动保障有关的档案的数量非常的大，并且各项操作也十分的复杂，一些单位的档案管理设施还比较落后，甚至一些地方不能够把档案进行整理，档案的管理工作不能真正的落实到位，或者还会出现一些档案存在丢失的情况，这些问题都将会对于人们自身的发展产生很大的影响，也在很大的程度上降低了服务的质量，甚至会引发一些投诉事情的发生。

1.2 档案收集不完整

在对档案进行收集和整理的过程中，很难保证对各项资料进行完全的整理，工作人员在实际的工作过程中，她们很难对每一份资料都进行全面的细致的整理，这样会导致一些材料出现丢失的情况，这对档案的完整程度造成很大的影响，也在很大的程度上降低了档案自身真正的价值，也将会发生一些纠纷事件。例如，一些自由职业的人员，在参与以后，工作人员没有及时的为他们建立档案或者不能及时的进行有效合理的归档工作，这将会导致在整理档案的过程中将会出现很大的问题，这也很难查询有关的资料。一些部门为了方便自己查询资料，办理的人员不能够及时的将这些材料提交，这将会导致一些具有很高的价值的材料分散在各个部门，甚至在一些工作人员的手里。这些做法都是从小范围的方向考虑的，缺少从整体上进行考虑，这将会导致档案出现严重的缺失的现象，不能够真正的体现出档案管理存在的价值，并且也对后期的档案使用产生很大的影响。

1.3 档案管理工作人员缺乏综合素质

档案的管理工作需要很多的人员来完成这项工作，如果工作人员缺乏专业的知识和技能，这将会直接的影响到档案的管理工作。在一些人力资源和社会保障部门，档案的管理工作是依照有关部门的相应要求进行的，并且成立了一个专门的档案管理部门，也完善了有关机构的建设，各部门与工作之间相互配合形成了一个管理的网络。但是这种网络化的管理只是一种表面儿的形式，不能够真正的发挥它的作用。产生这种情况的原因有很多：有关的工作人员缺乏相应的及专业知识和技能，不能够长时间稳定性的进行档案的管理工作，这将会导致工作人员缺乏工作的积极性，不能够严谨的对待档案的收集和管理工作，并且工作人员也缺乏责任意识。对于相关的工作，不能够进行规范化的管理，他们的各种操作行为非常的不规范。另外一部分的工作人员缺乏专业的知识和技能，他们缺乏深入的了解档案管理工作，对于档案管理工作的内容和涉及到的范围缺乏完整的认识，缺乏规范的流程。档案的管理工作只是一种形式，不能够深入的做好这项工作，不能够充分的发挥它真正的价值。

2 人力资源和社会保障局档案管理的方法与应用

2.1 强化档案规范化意识

要不断的提高领导以及工作人员给档案管理规范化的认识，做好日常的工作规划以及监督和管理工作，并且也要对于这项工作进行良好的宣传，逐渐的提升它的价值。对于日常的档案收集，整理以及数据的统计和使用等要做好相应的记录，不断的规范有关的管理程序。并且对于资料的当前状态与及存放的位置有深入的了解，要对各项资料进行完整的监督和管理。也要增强工作人员的工作责任意识，如果想用的环节出现问题，就要有工作人员承担相应的责任。不断的完善监督和管理机制，对于日常的工作要进行严格的考核，不断的提高工作人员的严谨程度。

2.2 加大信息化建设

要想不断地优化信息化的建设，促进各个部门收集完整的资料，并且是资料方便与其他各个部门进行共享，并且保证资料的完整性。要不断的完善信息化系统，也要建立一个完整的平台，不断的提升档案管理工作的安全性，可靠性，充分的发挥档案管理工作存在的价值。要更加的重视工作人员对于网络化档案管理技术的培养，让工作人员能够充分的利用先进的技术，有效地对各种信息进行处理，不断的提高档案管理工作的速度，提高信息化的管理水平。

2.3 更加注重人才的培养

要更加的重视对人才的培养，寻找一些具有专业知识和技能的人才，不仅要在知识和技能上满足要求，还要保证工作人员具有一个良好的心态，积极的寻找一些具有责任意识的工作人员。要对工作人员做好日常的培训工作，不断的提高他们的综合素质，并且要做好相应的思想和教育等工作，不断的提高他们的责任意识。建立一个完善的工作创新管理机制，并且对于工作人员日常管理工作过程中存在的问题要进行及时的纠正，如果想工作进行逐渐的改善，更好的让管理工作更好的符合我国当今社会的发展的要求。一些重要的工作人员，对于管理的工作要有深入的体会，并且要根据当前实际的工作情况，要提出合理化的改进建议，真正的发挥档案管理工作自身的价值。工作人员也要进行深入的学习，学习一些管理的技术和方法，不断的加强管理的规范性，与此同时，工作人员也要根据单位发展的实际情况，要寻找适合自己的管理方法，这样才能保证不断的提高工作人员的积极性。

3 结束语

当前我国的人事管理制度在根据我国社会的发展而不断的变化，档案的管理工作的价值也在逐渐的提升，这也对有关工作人员的要求在不断的提高，这就需要工作人员要不断的提高专业的知识和技能，积极的使用先进的管理技术，不断提高档案管理的信息化水平，这样才能有效的发挥档案管理的服务作用。

参考文献

[1]潘海飞.人力资源和社会保障局档案管理方法研究[J].办公室业务，2018（07）：88.

[2]车淑娥.人力资源和社会保障局档案管理的有效方法与应用分析[J].现代经济信息，2016（21）：107.