刍议基层环境保护工作档案的管理

张桐瑜

摘 要：基于对基层环境保护工作档案管理的研究。首先，分析基层环境保护工作档案管理可以为环境保护工作提供充足经验，为环境评价、以及环境科研工作等提供便利条件。然后，为使基层环境保护工作更好完成档案管理，给出加强人员培训、完善规章制度、利用先进技术、强化细节工作等有效措施。最后，相关人员要认识到环境保护档案管理工作的重要作用，从而加大投入，推动我国环境更好发展。

关键词：基层；环境保护；档案管理

近年来，随着国家的快速发展，生活水平的不断提高，人们环境保护意识越来越强，环境保护工作受到越来越多人重视。环境保护档案能够在环境保护工作中发挥重要作用，为环境保护工作提供便利条件。环境保护档案主要是指，各环境保护部门、环境保护机构等在从事相关环境保护工作时，形成具有较高应用价值的圖表、文字等。所以，要认识到基层环境保护工作中的档案管理工作重要意义，加大投入力度，从而推动我国环境保护工作更好发展。

1 基层环境保护工作档案管理的重要作用

1.1 提供充足经验

基层环境保护工作档案中会对环境情况进行详细记载，例如，各种类型污染、污染排放情况等。环境保护档案是对环境保护工作经验的不断积累，能够为未来生产生活以及环境保护等工作提供宝贵经验，从而推动国家环境保护工作更好发展，为人民群众创造更加安全舒适的居住环境与生存环境。所以，要充分发挥环境保护档案价值，推动社会经济更好发展，进一步提升经济管理水平与科技管理水平。如果环境保护档案没有得到科学合理利用，那么将会产生重复劳动等问题，严重情况下还会造成严重的环境污染问题[1]。对人民群众人生财产安全造成威胁，从而对国家生态文明建设与经济建设产生负面影响。

1.2 提供便利条件

基层环境保护工作的档案管理工作，能够为环境评价、以及环境科研工作等提供便利条件。在对环境质量展开定性描述和定量鉴定过程中，需要提前做好环境污染等数据资料的收集工作，并以此为前提条件。在对以往环境保护的回顾评价、现状评价以及未来预测等才能更好展开。除此之外，环境科学研究工作想要更好展开，也需要利用环境保护档案中的数据资料，从而有效了解并掌握污染物质能够生存在环境中的时间条件以及空间条件等。对污染物质来源、成分以及性质等展开详细分析，从而寻找出环境污染物质的发展规律与运动规律，进而研究出利用价值较高的环境污染治理措施以及科研成果。因此，在展开相应环境科研工作，与环境评价工作时，可以通过利用环境保护档案中的数据信息，对造成环境污染因素进行分析整理，从而给出有效解决措施，推动我国生态建设与社会经济更好发展。

2 基层环境保护工作档案管理的有效措施

2.1 加强人员培训

如果基层环境保护工作档案管理想要有序展开，需要加强对相关工作人员的培训工作。因为相关工作人员是环境保护档案的第一人，所以在环境保护档案管理工作中发挥着重要作用。环境保护档案管理工作的有序进行，离不开各个高素质工作人员的努力。管理者要认识到工作人员在环境保护档案中发挥的积极作用，做好相关培训工作。具体可以从以下几点展开：第一，加强相关工作人员基础管理知识的培训，使其能够熟练掌握各项理论知识[2]。第二，要对相关工作人员的计算机技术以及相应先进设备操作方法等进行培训，使各工作人员都能够熟悉先进技术的操作规则与操作流程，这样在环境保护档案出现问题时，能够及时给出有效解决措施。第三，要特别注意环境保护档案的保护工作、归档工作、传递工作以及评价工作等的培训，使工作人员在开展每一项工作时，都能严格按照相关规定展开。加强工作人员培训工作，保证环境保护档案管理工作有序展开，促进我国环境更好发展。

2.2 完善规章制度

基层环境保护档案管理工作的更好进行，需要有相应规章制度对其制约。所以，各部门需要严格按照国家相关规定，完善内部规章制度，使各工作人员都能明确自身权利与责任，规范自身行为，促使环境保护档案管理工作的更好展开。各部门以及管理者，需要在公司或者企业内部加强宣传工作，使各部门人员都能认识到环境保护档案管理工作的重要意义。从而积极参与到档案管理工作中，提高归档与建档意识，为我国环境保护工作提供更多便利。

2.3 利用先进技术

近年来，随着国家的快速发展，我国科学技术也在不断进行改革创新，并且先进科学技术已经在环境保护档案管理工作中得到大范围使用，同时为环境保护档案管理工作提供便利。但是，在部分地区中，由于对环境保护档案资金投入力度较小，所以缺乏相应先进技术对其进行管理。利用先进技术可以构建网络管理系统，如此档案数据信息的检索效率将会得到明显提升。与此同时，要充分利用档案管理系统当中的注销功能以及记录功能等，使环境保护档案管理工作更加科学化、合理化，提升工作质量，提高工作效率，进一步实现环境保护档案的信息化建设。纸质档案也需要及时做好分类与归档工作，为其创造良好储存条件。避免洪水、暴雨、阳光等外界因素对档案造成损坏。除此之外，要做好档案备份工作，避免档案信息丢失。

2.4 强化细节工作

在环境保护档案管理工作中，要对各环节工作进行细化，不仅可以使档案准确性得到有效保障，还能够保证档案数据信息的真实性。环境保护档案内容不仅是对历史情况的记录与了解，更是各项环境保护工作做出科学决策的重要依据。所以，环境保护档案工作人员需要保证档案数据信息真实性与可靠性，要对各环节工作进行细化。具体喜欢内容可以从环境管理方面、环境监测方面以及环境监察方面等展开细化[3]。其中环境管理方面可以包含，环境污染事故报告、限期环境治理项目等。环境检测方面可以包含噪声监测、大气监测以及地面水监测等。环境监察方面可以包含环境稽查、现场检查等。将各环节工作进行细化，将各工作落到实处，从而使每位员工都能明确自身权利与责任，促使环境保护档案管理工作的有序展开。

3 结束语

综上所述，环境保护档案管理工作，能够为我国环保工作提供更多便利，推动我国生态化建设，拉动社会市场经济增长。所以，要认识到环境保护档案管理工作对我国发展的重要作用，积极利用先进科学技术，强化每个工作环节等，从而做好档案管理工作，推动国家更好发展。

参考文献

[1]吴居善.全面提升祁连山生态环境保护档案规范化管理水平的思考[J].档案，2018（07）：55-56.

[2]董维维.新时期如何提高环境监测科技档案收集与管理工作力度[J].办公室业务，2016（22）：138-139.

[3]裘越.新环保法背景下环保档案管理机制问题探究[J].兰台世界，2016（12）：35-37.