关于会计电算化系统的安全性分析

丁桂梅

【摘 要】 在现代化信息技术中，会计电算化系统是最为常见的技术形式，其在多个领域中已取得了十分显著的应用成效，并在很大程度上弥补了传统手工记账的弊端，为相关单位或企业财务工作的全面发展奠定了扎实的基础。但是在实际操作过程中，由于网络的不安全性，导致电算化系统中存在很多安全隐患，会计信息泄露事件也是频频发生。因此，必须对会计电算化系统的安全性进行系统分析，找到具体成因，并对应的提出安全保护措施，这样才能保证会计信息化的安全发展。

【关键词】 会计电算化 系统安全 分析探讨

21世纪是一个信息充斥的年代，各领域及行业之间都在向信息化发展方向靠拢，同样，财会工作也要顺应这种市场潮流，对自身的工作模式进行全面的调整，将会计电算化作为信息化发展的基本条件，进而有效实现财会工作的可持续发展。然而在实际运行时，尽管会计电算化系统为财会工作提供了便捷的途径，但是信息泄露问题也开始应运而生，甚至呈现出日渐明显的趋势，从而给相关单位或企业的经济利益造成了巨大的损失。因此，当务之急，就是要针对会计电算化系统的安全性，制定出对应的预防控制措施，这样才能达到预期目标。

1.会计电算化作用分析

为了实现财务工作的信息化，使其可以充分满足当下经济社会的发展需求，就要对其进行全面的变革，使之由传统手工记账不断向会计电算化上过渡，进以有效提高财务工作效率和工作质量，减少计算误差所带来的经济风险。另外，通过对会计电算化系统的合理运用，还为培养复合型会计人才创造了良好的条件，进而使会计电算化软件产品更为普及化、专业化、标准化，从而大力提升相关企业单位市场竞争能力，使管理型软件市场得到进一步的开发。

2.会计电算化系统中存在的不安全因素

2.1 人为因素

在会计电算化系统运行过程中，原始数据的输入是其最为重要的工作环节，若是会计人员在这一环节中，出现输入操作不当的问题，则势必会影响到系统的分析和判断功能，不仅使所生成的系统数据与信息失真，而且还会给相关企业单位造成巨大的经济损失。例如，如果所购买的商品信息为A，则会计人员在输入信息时错将其看成B输入到会计电算化系统中，则商品库存、销售、利润、税收等一系列信息就会发生失真或会计处理错误等不良情况，相对，在某种程度上，就会大大影响到企业的生产和经营。

2.2 计算机因素

计算机因具有较快的运算速度和精准的分析判断功能，而被人们所认可，但是在实际执行时，其必须依靠各种先进、完善的软件程序才能发挥出真正的实效作用。若是在执行过程中，发生代码错误，而计算机系统仍在机械运转的现象，则直接就会导致会计信息与原始数据出现较大的偏差，相对给相关企业的经济效益也会造成严重的损失。因此，当相应的计算机软件程序不符合实际工作需求时，一定要对其进行全面的优化处理，这样才能避免上述问题的发生。

2.3 程序因素

一般情况下，会计电算化系统都有其固定的应用程序，若是程序设定与极限要求存在较大的差异，则很容易会被那些网络不法分子所恶意进行篡改或调用，这样就会大大降低系统的服务功能和服务质量。目前，在会计信息化发展过程中，未经授权，随意改变程序的事件屡见不鲜，据相关数据显示，在整个计算机犯罪案件中，此类违法情况就占到总案件的64%左右，而这种案件又是很难被人们察觉到的，所以，在经济损失方面所产生的影响十分巨大。之所以会出现程序被篡改和非法调用的现象，主要是新的信息技术通常都可以进行信息共享，且数据都是呈大数据形式，不法分子即使不在作案现场，也可通过中央处理器或个人电脑直接破译密码进行信息窃取，因此，必须及时采取措施对这类情况加以控制。

2.4 系统因素

会计电算化系统中的会计信息大多都会存储在磁性介质中，为了保证这些信息的安全，就要确保磁性介质存储环境和存储方法都可以达到相关标准，尤其是要考虑温度变化对磁场效应所带来的影响，若是某一环节出现闪失，则相关信息就会丢失，磁性介质也會被无关人员阅读。另外，当前盛行的网络病毒也会对会计电算化系统造成威胁，一旦系统被病毒侵袭，则后果将不堪设想，因此，必须对系统的安全性加以足够的重视，结合磁性介质的特点，对其进行及时的备份，设置防火墙或安装加密措施，这样才能控制网络病毒的产生，将风险降到最小化。

3.加强会计电算化系统安全的相关建议

3.1 大力开发集成化会计软件

为了顺应时代潮流，会计软件开发项目一般都会将集成化会计管理软件作为首要开发目标，进以实现集成化会计管理软件的科学化、规范化和标准化发展。在实际运行时，相关企业单位必须结合自身的经济状况和实际需求来进行，争取使企业财务工作从传统手工处理向计算机处理进行成功转型。另外，会计工作人员也要具备一定的信息化水平，能够从思想认知到工作模式，都可完全适应会计电算化的发展，正确认识会计信息化的重要性。同时，还要根据集成化会计管理软件的运行特点，对现有的计算机设备进行全面的更新，并做好系统日常管理和维护工作，这样才能保证系统的应用功能，使之更好的为企业经济建设所服务。

3.2 合理配置软硬件系统

在采用会计电算化系统时，相关企业不仅要考虑眼前的利益，还要秉着可持续发展理念，对系统软件程序进行优化设计，使之可以满足企业的长期稳定发展需求。例如，可为系统运行构建局域网；确保计算机主频、内存、硬盘、光驱等软件配置的先进性。同时，在创建软件应用环境时，还要注重系统程序设计模式的合理选用，尽量选择最为超前和实用的设计程序，并积极借鉴国内外系统开发经验，选择适宜自身发展的软件环境，这样既可以降低开发成本，提高系统功能，又可以促进财务工作的顺利开展。

3.3 创建良好的系统运行环境

为了进一步发挥会计电算化系统的应用功能，前提条件就是要为其创建一个良好的运行环境。因为只有保证企业科研水平和管理水平，才能顺利的实施会计电算化系统，实现其信息化发展目标。同时，企业要想获得最大化的经济利益，就要确保各项会计数据输入的准确性和分析的真实性，所以，必须保证系统设计的科学合理，使之运行环境可以达到最高标准，既含有完善的管理系统，又包括健全的计算机系统，这样才能为会计信息的安全存储和精确的分析处理提供可靠的保障。

3.4 提升相关工作人员的思想认知

会计电算化的可持续发展与企业管理信息化发展有着十分紧密的联系，要使其达到同步，不仅要具备一定的资金投入力度，而且还要提升相关工作人员的思想认知，使企业管理人员和会计人员能够充分掌握传统手工记账与会计电算化的区别，深入了解两者间会计手段、会计方法、会计制度以及会计处理等方面的不同。此外，还要对企业组织系统，内部控制等方面进行有效的调整，使之可以满足电算化系统的长期发展需求，从而不断加强企业财务工作，降低财务风险，更好的提升企业的经济效益。

3.5 构建健全的会计电算化管理制度

为了避免企业会计信息被不法分子所利用，除了要对电算化系统进行整体优化，还要建立健全的会计电算化管理制度，确保制度内容的完整，使之既含有岗位责任制度，能够对工作人员进行合理的分工，明确相关岗位职责，又包括系统操作制度，能够严格约束会计人员按照相应的操作流程及各种权限、口令去输入原始数据，进以最大化保证数据信息的真实性和有效性。同时，还要建立档案管理制度，使会计信息的存档数量、存档时间、借阅复制手续等能够达到清晰明确，以便在对信息进行查阅和使用时，可以更加规范化、合理化。此外，还要构建保密制度，为保障数据信息的安全性和系统的安全性打下坚实的基础，以免给那些不法分子提供可乘之机，对企业经济利益造成巨大的伤害。

结束语

综上所述，会计电算化系统的出现，为相关企业实现可持续发展打下了良好的基础，在实际运行时，必须充分认识会计电算化的作用，掌握其具体操作要点，并在长期实践中对系统安全性进行有效的完善和优化，这样才能满足企业财务工作需求，为社会经济建设提供更好的服务。

【参考文献】

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