新时期档案管理的现状及其对策

孙威军

摘要：档案信息是记录和反应一个组织发展的重要信息和文献内容。对于油田企业来说，档案管理工作的成效性提高，是推动油田企业健康、稳定发展的重要“内在动力”。本文笔者就当前油田企业档案管理的现状及其存在的问题，结合自身的工作经验和思考，谈谈新时期油田企业如何做好企业档案管理工作，希望对油田企业档案管理工作的发展提供一些浅显的帮助和参考。

关键词：油田企业；档案管理；现状；对策；发展；模式

一、引言

油田企业档案是油田开发生产、经营活动的原始记录和重要凭证，是实现油田企业可持续发展的重要组成部分，是油田企业管理的重要内容，是油田企业强化基础管理、提高企业竞争力、维护自身权益的原始依据，也是维持油田企业正常生产经营活动必不可缺的部分。油田企业档案是油田生产经营的重要记录和依据，是实现油田企业单位可持续发展的不可缺少的部分，是油田企业管理经营的重要内容，是油田企业单位加强基础管理、提高自身竞争力、维护企业合法利益的重要凭证，也是维护和保持油田企业正常管理和生产的重要保障。油田企业生产是一个各环节相互联系、一环扣一环的工作程序，油田企业档案管理存在着相互交流的特点，是以油田勘探档案为汇交中心，向隶属部门各档案室交接保管的循环流程。

二、当前油田企业档案管理的现状及其存在的问题

1、制度需要进一步完善和细化

存在一部分的企业，在档案管理部门中，对于档案管理的制度虽然有一个大的框架，然而多年来未对档案管理部门的岗位进行更加细化的岗位职责和职能的制度约束和保障，导致了很多企业档案管理部门徒有有制度，而出现问题时会出现岗位管理的“空白”窗口，降低了企业档案管理部门的工作成效。

2、在岗工作人员的职业素养需要加强

档案管理人员自身的职业素养是提高企业档案管理工作成效的重要保障。然而，在实际的工作过程中，还是存在一部分工作人员，没有在自己的工作岗位上增强自身的职业素养，在实际的工作过程中，主动性不足、积极性不够，这对于油田企业档案管理工作的发展带来了一些负面的影响。

3、现代化的档案管理体系还没有形成

俗话说：人靠衣装马靠鞍。良好的工作效率离不开相应的办公配套。当前，在很多油田企业中，现代化的档案管理工作体系还没有形成，基础的档案管理设施还需要进一步的完善和发展，这也是制约当前油田企业档案管理长效化的重要内在因素。

三、新时期油田企业档案管理工作的对策

1、轉变认识，提高工作积极性和主动性

想要提高油田企业档案管理工作的成效，最主要的就是从每一个档案管理工作人员的思想入手，提高其工作的积极性和主动性，转变其工作作风。思想是行为的源泉，赋予了行为规范更多的动力。所以，油田企业可以紧密联系企业党建部门，定期的开展相关档案管理的专题思想教育活动，帮助每一个档案管理人员转变自身的思想认识，进一步的激发自身的主观能动性，树立崇高的职业道德和素养，为油田企业档案管理工作的发展做出贡献。

2、完善制度，细化岗位职责、激发岗位职能

制度，是一项工作有序开展和发展的重要保障。为此，油田企业档案管理部门，应该在企业管理大框架下，结合档案管理部门的岗位特征和服务属性，进一步的在本部门内细化档案管理的制度内容，从制度上约束和保障档案管理岗位的职责性和职能性，进一步的帮助和引导档案管理工作人员提高自身的岗位积极性和主动性。此外，还应该落实好完善的“问责”制度，在档案管理过程中做到有制度可以依靠、违反制度必须追究、追究过程必有制度，从而全面的提高整个档案管理部门的工作成效。

3、信息科技下档案管理的数字化、电子化过程

近年来，随着信息科技的发展，数字化、电子化的档案管理模式越来越成为档案管理部门重视和发展的方向。数字化、电子化的档案管理模式有效的弥补和解决了传统纸质档案管理的不足和缺陷，进一步提高档案管理的工作成效，为油田企业原始档案资料的保护工作起到了积极的作用。所以，油田企业档案管理部门应该切实的重视档案管理工作的数字化、电子化过程，进一步的通过加强现代化办公配套，提高整个部门的信息化能力和素养。

4、岗位的再教育与队伍的建设

在针对档案管理部门工作人员的信息化过程中，油田企业还应该重视全面的提高档案管理工作人员的信息化能力和专业素养。帮助和引导每一个档案管理人员形成再教育和终生教育的观念。比如定期的组织专项培训、讲座的活动，帮助企业档案管理人员拓展眼界、提高自身的专业技能。此外，还可以应用当前信息时代丰富的在线教育资源，为档案管理岗位的再教育服务，充分的提高每一个档案管理人员自身的档案管理能力和素养，为油田企业档案管理工作的长效发展，做出努力和贡献。

四、结语

总之，全面做好油田企业档案管理工作至关重要。新时期，随着信息科技的快速发展，对油田企业档案管理工作带来了新的发展机遇和优势。作为油田企业档案管理工作人员，应该切实的认识到油田企业档案管理工作存在的问题和不足，转变自身的工作模式和作风，结合信息科技的优势和便利，为油田企业档案管理工作的发展做出贡献。

参考文献：

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