基于网络信息化环境的图书资料管理策略探索

王 旭

(绥化市教育学院，黑龙江 绥化 152002)

对社会大众来说，图书资料资源是一种可充分利用的重要资源，对学习和工作生活都大有裨益。因此，要使图书资料资源获得最大程度的利用，对图书资料资源的有效管理显得十分必要。传统的图书资料管理方法具有很多不足与缺陷，如人工整理效率较低、负担较重等，但在网络信息化的大环境下，管理工作可通过网络、电脑的方式来进行，这样不仅节约了人力资源，还提高了工作效率。需要根据网络信息化大环境下的特点来对图书资料管理方式的转变进行分析，并提出相应的改进措施。这样才能使相关图书管理工作人员充分利用网络信息资源，让处于网络信息化大环境下的图书管理体系日趋完善，不断现代化、信息化。

一、网络信息化环境下图书资料管理转型的特点

社会和网络环境都不断在发展进步，传统的图书资料管理在这样的环境下也不断在现代型转变。越来越多的图书馆开始采用自动化、现代化的管理方式来开展管理工作。在这一个转变的过程中，图书管理重心的也发生了变化。

(一)图书资料购入和输入方式的转变。在以前，图书资料主要是纸质版，以实物形态存在。图书馆要想扩大馆藏量，必须以购买或向他人借入的方式来进行。但在网络化、信息化的条件下，图书馆可充分利用网络资源来扩大自己的馆藏量，虽然实物资料看起来没有增加，但事实上可利用的资源却是增加了不少。另外，传统输入图书资料只能通过人工操作，但现在可利用扫描等方式来进行输入，查找也会更加方便。大大节约了时间和人力。

(二)存储方式的转变。传统管理方式下，图书资料的存储是静态的、静止的。在信息化、网络化的环境下，图书资料的存储方式转变为动态，向非实物形态方向转变，由直观、静态向动态、隐藏转变。另外，这种条件下的图书资料容量同网络内存控制有密切的关系。

(三)图书资料分享方式的转变。以前图书资料是只摆放在架子上，使用者从中进行选取和使用。使用者是独享该份图书或资料。如今，图书或资料通过扫描极大地扩大利用范围，提高了使用效率，由以前的个人独享向众享转变。共享资源成为图书资料管理方式的转变的一大特点。

(四)整理工作方式的转变。以前，图书馆需要手工整理图书资料的信息，这种方式不仅效率低下，而且需要大量的人力，较大的工作量会导致工作速度低下。目前，图书馆都采用电脑操作，利用网络资源来完成图书资料信息的整理工作。这样不仅降低了工作人员的负担，还方便了读者查找图书资源。

二、网络信息化环境下图书资源管理的策略

(一)图书资料管理形式不断融合。社会网络信息化的不断发展，传统纸质图书和电子书的竞争越来越强。电子书的优势让人们更青睐于它，这样传统纸质书的市场不断被缩小，电子书的市场份额不断扩大。因此，传统纸质要认清现实，及时转型，否则会面临被市场淘汰的危险。图书馆要合理考虑电子资源和馆藏资源的比例，电子存储和纸质存储的形式要相结合，实现资源的最优化。同时，图书馆要发挥自己的特色，突出自己的专业优势，借鉴网络管理的优势，对自己的资源及时进行更新。

(二)加快网络图书资料建设工作的进程。计算机网络技术的发展，图书资料管理逐渐发展到网络管理阶段。但在现实操作中，很多图书馆并没有做到与时俱进，没有跟上时代发展的脚步，网络图书资料库的建设受到了一定的限制，所以，需要不断加强图书资料的管理进程工作，不断扩大图书资料资源的适用范围。各级图书馆有必要建立起自己的局域网，充分利用网络技术，加快图书资料资源的传播速度，达到共享互用的目的。网络化图书资料建设工作的不断开展，会扩大图书资料资源的共享范围，读者可以跳出时间、空间的限制，较方便的利用网络图书资料资源。

(三)提高管理人员的综合素质。信息化、网络化的管理方式要求管理人员需要具备一定的网络知识，管理人员的素质高低直接关乎到网络图书资料资源的建设工作。所以，应定期对在职的图书管理人员进行培训，提高他们的专业知识和专业技能。这些工作人员需要掌握数据库等操作技能，拥有较高的利用网络进行图书资料输入、更新的能力。另外，在掌握计算机技能的基础上英语水平也应有所提高，这样才能适应网络信息条件下图书资料管理工作的需要。整个图书馆的工作人员都有责任不断学习、努力提升专业技能，提高自身的综合素质。更好地为图书资料资源的整理工作服务。

三、总结

网络信息化的不断发展，使图书资料资源的整理工作的转型获得了发展机遇。各级图书馆有必要抓住这次机遇，完成自身管理工作的转型。促使管理模式由传统转向现代化、信息化，这对图书馆具有较大的现实意义。就实际而言，这项工作是一个长期、复杂的过程，需要多方面的共同努力。图书馆管理者要做到与时俱进，努力学习、吸收新知识和新理念，主动克服各种困难，加强各方面的合作。为实现图书资料管理工作的信息化、现代化共同努力。

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