刘小琴
俗话说“无规矩不成方圆”,而在行政事业单位的绩效考核中,这句话也十分的适用。随着改革开放的不断发展,我国政府的坚持贯彻“为人民服务”的基本宗旨,逐渐从管理型,转变为服务型。行政事业单位的工作人员的本质是运用自己的专业知识,服务与人民大众的公职人员。因此大部分单位为了避免工作人员消极怠工、态度不端正的情况,激发员工的工作热情度和工作创造性,特别制定了绩校考核制度。但在实践中,每个单位的绩效考核制度仍存在这或多或少的缺陷与不足,无法发挥出应有的效果,达不到建立考核制度的初衷。本文将从多角度综合分析行政事业单位绩效考核的现状,其在实施过程中存在的问题及解决其的相关对策,希望能通过此文,为行政事业单位绩效考核工作的改进提供有效的参考。
由于行政事业单位工作人员的特殊性,其服务的对象是各具特色的人民大众,工作量十分巨大,相关单位对绩效考核目标制定的不够准确、清晰,往往会出现忽视绩效考核重要性及影响的状况。笔者通过理论实际与实践经验相结合,对比分析出相关问题及对策研究如下。
行政事业单位绩效考核中存在的问题
未全面认识绩效考核的重要性。根据单位的不同情况,未充分认识绩效考核的重要性的表现主要有以下四种:其一,对于一些性质特殊的单位,常常有着“铁饭碗”的称号,其工作人员往往会有着错误的定位,出现“做多做少都一样,千好千坏没差别”的思想;其二,对于员工数量较少的单位,常常会出现“泽被四方”的现象,这几乎是不成文的规定;其三,对于员工数量较多的单位,考核人员想要逐一审核的难度较大,在填写考核表是容易受自己主观印象的影响,想到谁便填谁,公平性较低;其四,对于日常不进行绩效考核工作的单位,考核工作日积月累,如滚雪球般越来越大,到年底时,容易出现草草了事的现象。以上四种都是忽视绩效考核重要性的单位常出现的表现。
没有明确职工的绩效考核目标。制定明确的目标是绩效考核的第一步,也是整个绩效考核中最为重要的一个步骤,如果没有明确而具体的目标,考核便无从谈起。在大多数单位中,目标往往是概括性、描述性的语言。如从“工作态度、业务水平、责任感”几方面对员工进行考核,但具体到“工作态度”如何去考核时,单位并没有明确的规定,因此,员工往往不知道相关标准要达到什么程度才符合要求,甚至出现偷换概念、浑水摸鱼的情况。
考核方法不符合实际、不科学。在大多数企业中,考核方法中最常见的缺陷有以下两点。第一,在每年对员工进行绩效考核时,将最终的评定等级粗略的分为:优秀、良好、中、差四个等级,这种分法的每个等级间间隔十分大,导致无法准确地体现每个员工真实的绩效水平。第二,在一个行政事业单位中,往往存在着许多个功能不同的部门,而对身处不同部门、不同岗位的员工,采用同一标准的考核方法,这显然是十分不公平的。所以说,由于以上两个原因,使绩效考核对行政事业单位工作效率的促进作用微乎其微。
在考核之后缺乏绩效辅导。绩效辅导是指在绩效考核后的沟通与指导。很多单位缺乏了解相关知识的员工,更别谈具有专业的相关绩效辅导的人员,导致在出现绩效低迷、不景气的情况时,无法及时、有效解决。领导与员工之间失去了沟通的渠道,考核结果无法及时的上传下达,领导摸不清员工的情况。员工也找不到提升的办法,最终导致考核变成一种形式,无法取得实效,促进单位发展。
适合行政事业单位绩效体系改革的对策
及时转变观念,提高对绩效考核重要性的认识。众所周知,国务院于2014年颁发的第652号令中明确提出,要把绩效考核结果作为调整事业单位工作人业岗位、工资及续订单位聘用合同的依据。这个文件明确地表明了绩效考核对行政事业单位的重要性,领导要及时督促引导各级员工学习相关知识,从根本上将以往的旧观念转变为紧跟时代脚步的新思想,充分认识到绩效考核的重要性及其能为单位带来的种种益处。
制定总目标后层层分解、下达。在各级员工充分认识到绩效改革的重要性后,选拔出各个部门权威、优秀的员工代表,一同协商制定单位全年度工作目标和工作报告,再而进行目标分解,明确每个部门所要达到的要求,进而细化到每个人要完成的人物。同时要考虑每个部门的特性,根据其特性再修改部门的具体目标。使单位、部门、个人都能有清晰的目标。
日常考核与突击考核相结合。在各阶段的员工都明确自己目标的情况下,要改变往常在年底突击审核的恶习,将日常定期考核与突击考核相结合。日常定期考核即与工作流程同步,在工作进行到某一阶段时,要定期考核。而突击考核即在单元有特殊情况、紧急整改、重大失误等关键时刻进行突击考核,使每个员工时刻保持着严谨的工作态度,不在定期考核前出现临时抱佛脚的隋况。
加强日常的沟通和交流。在单位的管理中,要促进上级与下级的沟通,为双方的沟通和交流开拓多种渠道,让领导在全面了解职工的情况下总结经验,找出问题所在,并及时解决。职工也可以在与领导的沟通过程中,明确自己与目标的差距,明确自己努力的方向,以便提升业绩,完善自身各方面道德品质。当然,在加强沟通交流的同时,可以合理运用将工资、奖励与绩效挂钩的方式,提高工作人员的积极性,消除员工消极怠工的隋况和“铁饭碗”的想法。培养事业单位员工勤勤恳恳做事,老老实实做人的态度。
综上所述,随着“一带一路”的不断推进,改革开始的不断发展,我国行政事业单位也要紧跟时代的步伐,从多方面完善行政事业单位的绩效考核制度,合理地利用定性的指标、定期的审查,让考核更加规范化、合理化。同时调动工作人员的积极性、创新性,提升工作效率和职工素质,将单位的晋升、合同的续订更加规范化,从根本上改善目前行政事业单位所存在的问题。实现绩效考核促进企业发展,事业单位创新績效考核制度的双赢局面。
(作者单位:鄂尔多斯市交通安全生产监察支队)endprint