充分利用学校档案，有效提升校园文化

陈招宽

永嘉县上塘中学

在基础教育阶段，国家大力倡导素质教育的大背景下，中小学所承担的教育责任，已绝不单单是传统的知识传授。而良好的校园文化建设，则能为素质教育创建良好的教育环境，实现学生综合素质培养的目标。学校档案尤其是学生档案信息为学校进行素质教育革新提供重要的数据支撑，同时也是校园文化建设中特殊的文化载体。因此，在校园文化建设中，要努力挖掘学校档案潜在的文化价值，使学校档案在素质教育中发挥独特的基础文化作用。

我们应将学校档案融入学校建设的方方面面，尤其是将其独特的个性融入学校的文化环境建设，满足学生所需，使其在提高学生的文化素养中发挥特别的作用。

1 开放档案，把学生请进来

学校有校纪，档案室也有制度，在保障档案安全的前提下，我们可以大胆地部分开放档案室，有计划有秩序地把学生请进来，让他们在档案历史与现实中接受文化熏陶。

学校档案是学校发展、学生学习生活以及老师教育教学等多个方面的信息记录。比如学生毕业档案会对学生在校时的操行品德、学习成绩、课堂表现、集体活动等进行详细的记录与评价。让学生直接接触这些真实的档案更具感染力和说服力，让他们明白档案与自己的生活学习紧密相关，学习成绩不是学生素质的全部，要提高自己的综合文化素养。每个人都有着自身的荣誉感，谁都不希望自己的档案记录留下污点，因此，学生在日常的生活学习中，也必然会进行自我约束。

从学校档案的形态来看，其内容除了较为全面的老师为学生学习和生活所做的评价记录之外，还有很多学生自己和老师亲手所留下的资料。例如，中小学生亲笔书写的加入少先队或共青团的申请书，老师写的教案记录、教学心得，学生的获奖作品，学校文化活动照片，等等。这些活生生的资料是档案，也是文化，它为校园文化建设提供全面的数据支撑。

把学生请进档案室，让学生亲手触摸档案，感受它的文化价值，必将对校园文化建设起到积极作用。

2 利用档案，让档案走出去

学校档案虽比较全面地记录了学校的历史发展、师生的工作学习等诸多信息，但对学生来讲它又是零散的。要想深入挖掘利用学校档案的内涵，更有针对性地为促进校园文化建设服务，让档案室的档案走出去，做档案教育专题展览是很好的选择。

每一所学校都有着自己的历史和独特的发展历程，因此，在进行学校文化建设中，需要对自身的学校档案内涵进行深入的挖掘，形成具有学校特色的文化建设方案。由于档案中对学校人文内容、文化内容、环境内容、历史内容以及精神内容等多个方面都进行了详细的记录，因此，在开展校园文化建设时，还要深入挖掘这些内容背后与文化建设息息相关的深层次内涵，从而促进学校文化建设的全面开展。

挖掘学校人文内容，如历任校长在学校发展过程中做出的杰出贡献、历届老师在专业教育领域中曾经取得的成就、每一届学生的优秀事迹和部分校友的特别成就。他们将为后来的学生树立优秀的榜样，使学生能够从中学到努力拼搏、自强不息的优秀精神，从而树立正确的人生目标并为之奋斗。在适当的时候，我们可以将这部分档案单独提取，利用学校合适的场所比如校史馆，做一个专门的学模范、树新风的主题活动或人物事迹展示。这些档案中记载的优秀事迹与人物，是校园文化中的榜样文化资源，是学生学习生活中的优秀精神榜样，为学生提供正确的人生观、价值观导向。在这种学校榜样文化中，实现文化建设对校园风气的凝结以及对师生荣辱感和使命感的提升，从而实现对优秀文化精神的传承。

学校档案中记载有各种学校文化发展瞬间的照片，如在各种竞赛活动中获奖的照片、学生参与社会公益活动的照片、各种文艺演出活动的精彩照片。我们可以让这些照片档案走出档案室，做一个学校文化建设专题展览，让在校学生和老师感同身受，认同学校的文化精髓，提升全校师生的集体荣誉感和自豪感，增强了学生参与学校文化建设的热情和动力。

让档案走出档案室，有针对性地深度利用档案，通过这种对学校文化发展历史的专题展览，让广大师生在参与学校的文化建设中形成良好的文化学习风气，接受文化熏陶。

3 科技赋能，让档案跑起来

在运用学校档案进行校园文化建设的过程中，对于档案管理方式也要进行不断的创新。在信息化社会，学校的各项工作正以日新月异的速度进行革新，师生的日常工作学习内容也越来越丰富多彩。因此，为保证档案管理的质量和效果，使之能够紧跟学校发展的步伐，在档案管理中积极运用信息化技术，已经成为档案管理的必然发展方向。在推进校园文化建设中，需要对学校大量的档案数据进行信息化的检索、分类、汇总等工作。通过信息化技术武装档案，能够在计算机管理系统中，生成针对不同档案内容的快捷查询和统计数据，从而极大地提高档案数据在文化建设中提供数据支撑的效率和效果。

学校档案信息化是大势所趋，提前布局是上策。学校在经费允许的条件下，可以对利用频率比较高的原有的学生毕业档案、教师业务档案、学校荣誉档案等进行数字化，并对后续档案尽量以数字形式归档，通过适当的档案管理信息化系统进行校内科室、老师共享。学校班主任、历史政治老师、文化艺术老师可以在课堂中直接上校园网提取相应档案资料进行教学。在学校网络上跑起来的档案信息，能最大限度地发挥它在校园文化建设中的特殊作用。信息化管理技术，是学校档案服务校园文化建设的有力支撑。

校园文化建设是实施素质教育的有效途径之一，也是当代中小学发展的必然趋势。由于校园文化建设中，离不开档案信息的有效应用，因此，充分利用学校档案对顺利开展文化建设具有积极意义。通过转变档案管理理念，让学生走进档案室触摸档案，让档案走出档案室有效展示，用信息化技术武装档案，对档案的文化价值进行深度挖掘，使学校档案在学校文化建设中发挥其独特的作用。