近年来,海南省高校兴起一股建设博物馆的浪潮。在这场浪潮中,海南大学博物馆﹑海南师范大学生物多样性博物馆﹑南海文化博物馆等相继建立。其中的南海文化博物馆尤为引人注目。它于2013年初开始筹备建馆,当年底推出第一期黎族文化专题展览,短短五年时间,已建立4个展厅,推出8期以黎族文化和海洋文化为主题的专题展览,培养了200多位优秀的学生讲解员,接待了70000多人次来访参观,荣膺首批海南省社会科学界联合会评定的社科普及示范基地﹑全国社会科学普及示范基地﹑全国大中城市社科组织先进单位等。南海文化博物馆取得一系列骄人的成绩,创下了海南高校博物馆蓬勃发展的先例,成为海南高校博物馆的标杆。然而,它也不可避免地遭遇与体制因素相关的发展瓶颈。如何突破瓶颈的束缚,促进博物馆可持续发展,成为高校博物馆所面临的重大难题。
高校博物馆是高等院校根据学科建设和教学科研的需求而建立的,在行政上隶属高校,接受学校的统筹管理。到目前为止,教育部并未把高校博物馆纳入教育管理范畴,博物馆没有被列为高校学科评估指标之一,导致博物馆在高校成为可有可无的边缘部门。高校博物馆在本省教育厅没有相应的备案,在省财政厅也没有相应的专项资金,其资金来源只能依靠学校的公用经费。学校只是在其他项目没有用完当年财务预算资金的情况下,将剩余的少量经费拨付到博物馆。有些高校博物馆经过努力能从市政府争取到专项资金资助,但大多数博物馆没有这么幸运。失去经费保障的高校博物馆工作计划难以落实,发展迟缓。
海南高校博物馆由于建立时间短,各项工作的开展尚处于起步阶段,在藏品管理﹑陈列展览﹑文物征集﹑展厅布展﹑讲解员岗位管理等方面没有形成一个完善的运行机制,管理上出现诸多问题,尤其是文物征集难﹑报账难的问题比较突出。这严重制约了博物馆文物的补充和更新,影响了博物馆展品的质量和数量,制约了博物馆主要业务的发展。
高校没有设立博物馆的岗位编制,所有博物馆工作人员均从其他部门调配过来,或者招收外聘人员。“不设岗位编制”降低了博物馆学或考古学等专业人员加盟博物馆的积极性。此外,由于工作待遇低等问题,外聘人才的招聘也出现冷遇。人才匮乏的问题是博物馆发展过程中最大的瓶颈之一。
对于由专科升级为本科的院校来说,一些人的思想观念因循守旧,仍然停留在专科的思维模式中,对新生事物的出现反应迟缓,对高校教育形势的发展缺乏正确的判断和认识,对建立博物馆给学校带来的社会效益和助力作用认识不深。许多人认为博物馆属“消耗品”和“奢侈品”,由于高校办博物馆没有被政府列入预算财务的范畴中,博物馆的存在和发展将会挤占其他院系或部门的资源。因此一些思想狭隘的人,或冷眼旁观,或设置障碍,不予支持和配合。
高校博物馆的发展定位﹑发展规划和经管理念,将直接影响博物馆的未来走向﹑成长速度和社会效益,成为决定高校博物馆能否取得成功的关键。然而高校博物馆经营的主导权并不完全在高校博物馆本身,由于行政上隶属学校,在财务﹑人才和展览业务等方面受学校统一管理,展厅搭建招标﹑采购﹑布展设计等工作由学校统筹规划,博物馆自主空间受到压缩,博物馆不能就人﹑才﹑物﹑展等方面作出决策,导致展览形式不符合博物馆的要求;文物征集流程没有形成固定的模式,田野调研﹑民族文化调研等得不到学校支持,没有经费开展业务工作。诸如此类,不胜繁举。管理的混乱给博物馆的发展上了一把枷锁,严重阻碍了博物馆前进的步伐。
束缚高校博物馆发展的瓶颈主要表现在学校的财务制度﹑人才制度﹑思想观念和经营策略等方面,归根结底就是体制的问题。博物馆必须要建立一套独立于学校常规管理制度的管理运营机制,以促使各项业务更加高效﹑顺畅地开展。
针对高校博物馆经费不足的问题,可考虑发展社会力量,扩展经费筹措渠道;利用博物馆藏品丰富的天然优势,发展博物馆经济﹑以商养馆,扩大资金来源。
1.多渠道筹措经费。一些运作比较成功的高校博物馆,在经费筹措的方式上灵活多样,有的争取市政府支持划拨建设经费(如贺州学院民族博物馆﹑中南民族学院博物馆等),有的争取省厅支持划拨文物征集经费(如桂林理工大学地质博物馆等),有的通过申请课题获取文物征集经费(如海南大学博物馆等),有的由学校专项划拨(如华南农业大学博物馆等),有的通过收取门票筹集资金(如中国地质大学博物馆等)。这些博物馆充分发挥各自资源优势,从不同的渠道筹措经费,解决财务难题,为海南高校博物馆筹措经费开启了新思路。
2.以商养馆。高校博物馆隶属高校的行政关系,意味着博物馆在财务上没有充分的主导权。高校博物馆可在学校的支持下发展博物馆经济,如通过收取门票﹑销售创意旅游产品和非物质文化产品﹑民族文化表演等以商养馆的方式积累发展资金。海南游客资源丰富,各高校有着深厚的人文底蕴,在民族文化上有着深厚的研究基础,常年接待国内外游客和来访嘉宾﹑学生﹑市民等不同层次人群,高校博物馆以商养馆具有良好的环境。
“博物馆具有收藏﹑研究﹑展示﹑教育职能,这而些职能是建立实物藏品基础上的。博物馆的陈列展览﹑科学研究,都是在一定数量和质量的文物﹑资料﹑标本基础上展开的。文物是博物馆各项工作的基础,文物的数量和质量是考核博物馆等级的重要指标之一,同时文物的数量和丰富程度也是举办不同类型的高质量的陈列展览的有力支撑和保障”[1]。可见,文物征集在博物馆的发展建设中起着极其重要的作用。然而,高校博物馆在文物征集方面遇到征集渠道狭窄﹑征集流程不畅等问题,这需要有关部门和博物馆工作人员共同合作,制定一个完善的文物征集制度,拓展征集渠道。
1.捐赠。高校博物馆有必要建立灵活多样的捐赠方式,动员各界社会力量参与博物馆建设。一些高校博物馆在动员社会力量参与藏品捐赠方面已做出有益尝试。桂林理工大学博物馆把需要征集的矿石产品摆放在固定区域,部分参观者在参观过程中会根据自身经济状况现场认购并捐赠给博物馆。比较容易激发捐赠意愿的参观者包括学生家长﹑校友﹑校领导﹑老教授﹑政府官员等。他们是不容忽视的社会力量。通过发动社会力量进行捐赠的方式参与博物馆的建设,既可以解决文物征集经费老大难的问题,又可以为文物征集工作带来许多意想不到的收获。
2.调拨与交换。“藏品征集的主要途径有:考古发掘﹑田野采集﹑民族学调研征集社会调查征集﹑收购﹑接受捐赠﹑交换﹑调拨等等”[2]140。调拨是指主管部门或者相关部门根据博物馆的性质和需要,有计划地拨给文物标本,或从低级别的市县博物馆中调拨藏品给省级博物馆,或把考古发掘的文物划拨给博物馆,或馆际之间互相拨给对方所需藏品等。交换,顾名思义,就是双方在自愿的前提下进行藏品的等价交换,根据馆藏需要,以本馆的文物复件去换取对方馆的文物藏品,体现了博物馆之间互通有无﹑以余补缺﹑合作共赢的精神,有利于博物馆事业的发展。
3.接受移交。“接受移交是指博物馆接受公安﹑海关﹑法院﹑工商管理等单位和依法没收的,在一定条件下移交的文物标本”[2]146。这种方式适合滨海城市博物馆。例如,南海文化博物馆可以从三亚市海关查收的违法象牙﹑砗磲﹑珊瑚等国家保护文物标本中接受调拨。这种征集方式一次性获得的文物标本数量多,力度大,对新馆快速补充文物标本是一个极好的方式。
4.租借或合作办展。通过租借的方式租用文物收藏者的文物标本进行短时间的展览,或馆际合作的方式整合资源进行某个专题展览。将常规展览和临时展览相结合,以常展为主,不断推陈出新,增加借展和合展。这既可为博物馆展览注入新鲜血液,又可以活跃校园文化,激发游客参观的兴趣,深化博物馆的文化氛围,促进博物馆之间的交流与合作。
高校人力资源丰富,可以从退休教授或优秀毕业生中招聘,如聘任一批兼职教授,组建博物馆专家委员会,充分发挥退休教授的知识优势;着力培养不同专业背景的优秀讲解员,经过考核合格后,可以聘任至博物馆网络维护﹑新闻宣传报道﹑展览设计﹑文物保管与维护﹑展厅讲解等岗位,真正解决博物馆人手紧缺的问题;建立馆员和讲解员常态化培训制度,大力培养专业人才;建立博物馆馆际互动,加强多方面合作,尤其是人才的交流与合作。
如何解决博物馆管理中出现的难题,突破管理瓶颈,是一个急需群策群力﹑共同探讨的问题。对文物征集来说,只有健全文物征集制度,给予博物馆在文物征集方面充分的自主权,才能充分发挥博物馆的主观能动性,保证文物征集畅通,征集到具备一定质量和数量的文物品种。学校各部门在博物馆项目招标采购方面,应该加强与博物馆的联系和沟通,确保外包展览规划按照博物馆陈列展览的内容来设计,适应博物馆的主题。博物馆应该完善各部门的规章制度,各部门的工作应该按照规章制度和年度工作计划有条不紊地进行。博物馆领导应当定期做好指导和检查,监督各部门工作情况,将相关结果作为年度评优的指标之一。
面对束缚博物馆发展的瓶颈,需要高校领导从顶层设计,高瞻远瞩,着眼于博物馆的长远发展。有关部门应该与博物馆加强沟通,密切配合,有效解决博物馆发展过程中出现的新问题,在人﹑才﹑物﹑管理等方面给予博物馆支持和帮助,充分发挥学校资源优势和区位优势,促进博物馆事业长足发展。