移动网络技术下高校档案文化建设的问题与对策

成慧瑛/浙江外国语学院

高校档案文化是指高校在发展过程中，通过高校档案的形成、收集、管理、开发及利用产生的对高校及社会发展具有重要价值的文化形态。当前，移动网络技术的迅猛发展为高校档案文化建设提供了机遇，移动网络技术下高校档案文化建设具有文化表现形式多样性、传播形式互动性、传播时效即时性等特征。在进行研究与日常实践中，笔者发现移动网络技术环境下高校档案文化建设存在一些问题，对此进行分析并提出改进建议。

1 存在的主要问题

一是对做好档案文化建设重要性的认识不到位。目前，大多数高校档案部门对做好档案文化建设重要性的认识不到位，缺乏主动收集“热点”档案和深挖档案所包含的历史文化知识的意识，且开展高校档案文化建设时没有采取创新举措，致使档案文化的教育、宣传、休闲等功能难以发挥，高校档案文化建设的品牌效应无从谈起，师生对档案文化的兴趣大大降低。

二是对实物的开发利用不足。相比而言，高校档案部门重视纸质档案，而忽视实物档案的开发利用，高校档案馆馆藏的大量校史实物依旧“养在深闺”、锁在库房，只形成少许的介绍性图片及文字说明挂在高校官网上，对实物的价值或背后的故事挖掘不够，实物这一最为真实、最具说服力的高校历史实践活动记录没有借助移动网络技术更好地展现在广大师生及社会公众面前。

三是对档案文化的需求导向研究不够。当前，高校档案部门较为重视传统的编研方式，但囿于对档案文化需求导向的研究不够，编研成果经常处于“不接地气”的状态；在展示校训的文化内涵、解读校园文化等方面鲜有建树，对档案网站栏目设置及内容编排方面缺乏必要投入及创新举措，难以满足师生对高校学科发展特点及未来走向、校园文化及办学精神的感知需求。

2 解决问题的对策

2.1 加强对实物的开发利用

高校档案馆馆藏实物种类丰富，包括奖品、证书、名人字画及金石、在对外交流活动获赠的纪念品等，这些实物凝结了高校的历史记忆、见证了高校的发展历程，其背后往往都有历史性或文化性的要素可以挖掘。高校档案部门要充分认识到馆藏实物的重要性，积极做好实物的开发利用工作，可在做好实物资料数字化处理和传统编研工作的基础上，充分利用移动网络技术，开发出既具有历史底蕴又具有艺术美感的档案文化产品。如上海交通大学档案馆微信平台推出具有本校专业特色的船舶档案系列展览，就是利用移动网络技术对实物进行展示的有益尝试。

2.2 做好需求导向研究

高校档案部门可通过移动网络平台（微信公众号、微博等），设立高校档案移动网络平台互动区，在互动区定期发布有关专题的信息，并建立档案文化需求反馈区，用以收集反馈信息。通过对反馈信息进行整理和研究，厘清档案文化建设工作方向，寻找更为合适的档案文化推送主题，更好地满足师生的文化需求。如，微信公众号“档案那些事儿”针对开设的专栏面向广大受众征求反馈，根据反馈的情况分析读者喜好和要求，及时对栏目做出调整。“档案那些事儿”的实践可供高校档案部门借鉴。

2.3 确保高校档案文化的时效性

智能手机的广泛运用使得文化的传播方式大大改变，校园“低头一族”已经习惯了“新”“快”的文化传播形式，因此要让档案文化真正“活起来”，必须确保其新鲜度。对此，高校档案部门可以围绕重要时间节点推送相关信息，如在校友回校、举办校庆活动、开展学术交流、开展学习实践时，进行即时的、连续性的编辑推送，提高师生对高校档案文化的粘着力和亲密度；还可以结合有关节日，如“6·9国际档案日”、教师节等，编排专题信息进行推送，通过这样的方式找寻当下热点与档案文化之间的相关性，实现高校档案文化资源的深度整合，进而打造高校档案文化品牌，让高校档案资源真正发挥教育、传承、休闲的功能。如，辽宁师范大学档案馆校史馆微信平台推出校友季系列报道，详细报道了校友回校参观校史馆的信息，引发师生对馆藏档案的关注；再如，上海交通大学档案馆微信平台推出校庆日、教师节、父亲节等节日特辑，其应时应景的推文获得了很高的阅读量和点赞量。

嘉兴市档案局（馆）荣获社科组织先进单位称号

在近日召开的全国大中城市社科联第二十九次工作会议上，嘉兴市档案局（馆）被评为2018年度“全国社科组织先进单位”。近年来，市档案局（馆）以社科普及示范基地建设为抓手，积极推进社科研究与社科普及工作。一是积极开展红船精神研究宣传。深度参与《中共早期组织及其成员研究》《中共一大嘉兴南湖会议研究》编研，具体负责“红船精神”展览大纲起草和图片甄选等工作；汇编《习近平关于传承红色基因、弘扬革命精神的重要论述摘编》，为即将开展的“不忘初心、牢记使命”主题教育提供学习辅导资料。二是深入挖掘利用地方历史文化。公开出版《简读嘉兴》《申报嘉兴史料集萃》等50余部编研成果；举办“嘉兴名人展”“岁月留痕·嘉兴记忆老照片展”，充分发挥档案存史资政育人功能。（慈波）

金华市召开农村土地确权颁证档案工作现场会

日前，金华市档案局、市农村土地承包经营权确权登记颁证工作协调小组办公室召开农村土地确权颁证档案工作现场会。会议通报了之前4个县（市）在检查验收中发现的主要问题和共性问题，同时要求：一要明确档案工作标准。各县（市、区）确权办要在验收合格后6个月内，将经过规范整理和数字化加工的确权档案向县级国家综合档案馆移交；乡镇（街道）和行政村（社区）形成的确权档案原则上由乡镇（街道）和行政村（社区）自行保管，不具备档案保管条件的行政村（社区）可将档案移交乡镇（街道）代管。二要掌握工作进度。各县（市、区）确权办要建立档案整理进度周统计月通报制度，与当地档案馆协商后可对完成整理且符合要求的确权档案按月移交；档案馆要抽调人员，做好确权档案的接收清点入库工作。（周燕芬）

海曙区档案馆完成闻儒根个人档案的收集与整理

近日，宁波市海曙区档案馆将保存在市闻裕顺幼儿园的“宁波帮”人士闻儒根个人档案资料征集进馆并开展整理和数字化加工，这批档案计纸质档案41件、照片档案29册、声像档案6件、实物资料192件。闻儒根是浙江省爱国爱乡楷模、宁波市荣誉市民，他一生勤俭节约、艰苦创业，为造福桑梓竭诚奉献，特别是为改善故乡教育、卫生条件解囊捐助。下一步，区档案馆将向社会开放这批档案，更好地展示“宁波帮”人士爱国爱乡的精神品质。（周文娟）

鄞州《海丝圣迹——鄞州三大古刹》出版

近期，宁波市鄞州区档案局编研精品《海丝圣迹——鄞州三大古刹》由中国文史出版社正式出版发行。鄞州区被誉为“东南佛国”，也是“海上丝绸之路”的重要遗址和对外交流的重要窗口。《海丝圣迹——鄞州三大古刹》旨在通过大量的档案史料，深入挖掘鄞州地域文化精髓和“海丝”文化遗存，从档案史料的角度深层探究鄞州阿育王寺、天童寺和七塔寺与“海丝”文化的密切关系，展现鄞州博大精深的佛教文化，为全区建设名城强区和都市核心区作出贡献。目前该书被评为浙江省百项档案编研精品。（孙晓红）

吴兴区档案局举办全区档案业务工作推进会

近日，湖州市吴兴区档案局举办全区“最多跑一次”事项电子化归档工作培训会暨档案业务工作推进会，就政务服务网电子文件在线归档模块配置、电子文件预归档操作等进行培训；同时对区档案局开发的“吴兴区基层档案管理系统”的使用进行培训，重点讲解了系统的功能模块和操作流程等，并演示了操作流程。下一步，区档案局将深入推进全区“最多跑一次”事项电子化归档工作，加快全区电子文件在线归档进度，同时将在全区范围内推广“吴兴区基层档案管理系统”。（卞兰兰）

南浔区数字档案馆系统通过预检

近日省档案局组成专家组，对湖州市南浔区数字档案馆系统进行预检。专家组对区数字档案馆基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等五大方面99个指标进行全面评测，认为区数字档案馆构建了“四网隔离”的局域网馆藏综合管理平台、政务网馆室一体化平台、政务网+VPN的异地查档平台、因特网南浔档案信息网，建立了便捷高效的档案利用服务平台，启动了“最多跑一次”事项电子档案接收进馆工作，实施了“异地查档、跨馆出证”等档案便民服务。专家组一致同意区数字档案馆系统通过预检，报请省档案局审批。（许建强）

德清县档案局组织学习《中国共产党纪律处分条例》

近期，德清县档案局举行主题党日活动，组织全局党员干部学习新修订的《中国共产党纪律处分条例》，要求：要严格坚守党的政治纪律，以新修订的《条例》为高压红线，做到明底线、知敬畏、不碰线，扎实做好本职工作；切实提高政治站位，牢固树立“四个意识”，加强对党的重大理论学习，尤其要学习党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想；要紧密联系工作实际，努力把学习成果转化为干事创业的热情。（郑盈）

嘉善县档案学会召开第八届会员大会

近日，嘉善县档案学会召开第八届会员大会。会议审议通过了嘉善县档案学会第七届理事会工作报告、《嘉善县档案学会章程》（修改稿）、选举产生了县档案学会第八届理事会。大会要求，新一届理事会要认真履行《章程》赋予的职责，团结理事、服务会员，为会员做好本单位档案工作提供支持和服务，不断提高档案工作的学术水平；要围绕档案学术研究、科普宣传、学术交流和社会服务，组织开展档案科学技术研究和档案工作学术交流等活动；要充分发挥服务中心、服务社会、服务群众、服务行业的作用，使档案学会成为党和政府联系全县档案工作者的桥梁和纽带。（县档案局办公室）

东阳市领导调研全市档案工作

10月16日，东阳市副市长陈巧锦专题调研全市档案工作。她先后赴吴宁街道办事处、邵飘萍纪念馆、横店集团档案馆开展实地调研，听取工作汇报，对做好下一阶段档案工作提出明确要求：要做好城市拆迁、扶贫、五水共治、创建文明城市等重点工作档案收集整理；要加强红色档案资源建设，多渠道征集本地烈士档案资料；要夯实非公企业档案工作基础，推动非公企业档案工作上新台阶。（王振华）

武义县委听取档案工作专题汇报

近日，武义县委召开第46次常委会，听取县档案局档案工作专题汇报，包括党建、档案新馆建设、服务“最多跑一次”改革和中心工作、馆藏档案资源建设、法治档案建设等情况。县委书记张新宇充分肯定了全县档案工作取得的成绩，他要求县档案局发扬“知难而进、众志成城、奋勇争先”的精神，加强具有武义特色“三个地”档案资源建设，用档案展示改革开放巨大成就。会上提请县委审议通过了《关于加快推进新时代档案资源建设的实施意见》，《实施意见》将以县委办、县府办的名义印发实施。（鲍春友）

龙游县档案局接受档案安全工作检查

10月10日，衢州市档案局组成工作组赴龙游县档案局检查档案安全工作，通过听取工作汇报，实地查看档案库房、档案机房、数字化加工场地、档案查阅室等方式，充分肯定县档案局近期档案安全工作，同时要求要进一步增强安全意识，严守档案安全工作是底线，根据《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》要求和省档案局相关部署，有效防范和坚决杜绝安全事故发生；要推动档案安全工作各项制度落地，实现档案管理程序化、科学化、规范化，把档案安全工作做实做好；要增强局（馆）干部职工消防知识储备，并加大断电应急演练力度。（阮红霞）

常山县档案局多举措深挖档案资源

常山县将举办纪念建县1800周年活动，县档案局紧扣中心、提前谋划，深挖档案资源，为庆祝常山建县1800周年贡献档案力量。一是通过向社会有偿征集、接受个人捐赠等方式征（收）集一批反映常山建县以来经济发展、社会变迁、文明进步等老照片，目前已征集各类有代表性老照片220张、接收个人捐赠130张，这些照片将全部进行数字化扫描并建立专题数据库。二是查询一批常山重要史料，重点开展《寻找美国飞行员白郞及其家人》《常山—印度茶渊源查考》《京都杨氏（杨继洲）宗谱》《常山革命烈士纪念馆布展方案》等史料查询。三是考证一批与常山发生联系的古今名人事迹，在此基础上编印《名人与常山》，收录了苏轼等55位古代名人与常山的故事。四是出版一批常山史料汇编，编印《闽浙赣皖土地革命战争浙西纪念馆布展方案》《常山档案集萃》《常山抗战档案汇编——抗战损失专辑》《常山乡贤（2018）》等4本著作。（饶贤福）

玉环市做好行政村规模调整中档案整理移交工作

玉环市档案局多措并举做好行政村规模调整中档案整理移交工作：一是制定下发《关于在行政村规模调整中做好档案整理移交工作的通知》并召开行政村规模调整工作档案业务培训会，明确调整中档案归属与流向、移交范围和内容、移交方法等；二是对多个规模调整任务较重的乡镇（街道）进行档案预验收，并分析各乡镇（街道）档案移交整理过程中出现的具体问题；三是帮助各乡镇（街道）落实档案工作经费、建立村级综合档案室、设立转运档案库房，确保档案完整与安全。（毛黎媛）

莲都区档案局多措并举加强乡镇档案管理

丽水市莲都区档案局多措并举加强乡镇档案管理工作：一是分别在峰源乡、雅溪镇、仙渡乡举办乡镇档案管理业务培训，对《档案基础知识》《档案违纪违法行为处分条例》《乡镇综合档案室收集范围》《行政村档案室收集范围》《档案收集基本要求》等进行解读；二是继续开展千村档案专题工作，分别完成全区5个乡镇10个行政村的档案室规范化建设；三是邀请丽水市档案局专家赴雅溪镇、丽新乡实地督导乡镇档案室规范化建设；四是把档案年检范围扩大到乡镇一级，及时发现乡镇档案工作中存在的问题，现场提出整改要求，并及时跟进督促整改到位。（廖远红）