教育档案部门联手共建学生成长档案为中小学生留存美好“成长记忆”

文·马胜全

为了全面、客观地记录和反映中小学生在校期间的学习、生活、社会实践、兴趣爱好、诚信等方面表现和成长轨迹，更好地为教育教学服务，近年来，临朐县档案局与县教育局密切协作、多措并举，狠抓中小学生成长档案建档工作，取得了明显成效。目前，全县98所中小学校按照“一生一档、一档一号”的建档要求，已建立学生成长档案61248卷，为全县中小学生留下美好“成长记忆”。

一、起因和经过

（一）记录成长，助力教学

学生成长档案是学生成长历程的缩影和再现，是学生“学习和思想的博物馆”，也是学生自我教育、自我发展的重要载体，具有真实性、现实性、动态性、专指性和保密性的特点，是国家档案的重要组成部分。建立学生成长档案能够为学生保留学习和发展的重要信息及成长轨迹，能够为我们描绘出一个动态的、完整的、立体的学生成长与发展的画卷，能够让每一位学生在成长过程中享受快乐、享受成功，从而达到通过成长档案来促进学生不断进步的目的。同时，通过建立学生成长档案来认识、总结、把握在学生教育、学校管理、教育发展等方面的经验、规律，进而实现学校、家长、老师与学生的良性互动、交流沟通，进一步推进教学相长。因此，要从对历史负责、对人民负责、对教育负责的高度，充分认识建立学生成长档案的重要性和必要性，切实增强责任心和使命感，积极主动地做好学生成长档案工作。

（二）齐抓共管，制定规范

针对学生成长档案涉及面广、工作量大的实际，临朐县教育局、县档案局与镇街教管办、各中小学校“四个轮子”一齐转，使学生成长档案工作形成了各司其职、分工协作、齐抓共管的工作机制。县教育局负责统筹规划、组织协调，抓好档案管理体系的建立；县档案局发挥职能作用，着重搞好档案业务培训和指导；镇街教管办落实好督促检查责任，加强包校督导，确保学生成长档案工作在所辖学校落地；各中小学校则把学生成长档案工作列入学校工作计划，成立工作机构，落实工作人员，做到人员到位、责任到位、措施到位、任务到位，扎实做好学生成长档案的收集、整理、保管和利用等业务工作。四轮驱动，协同推进，有力地促进了全县中小学生成长档案工作的开展。

无规矩不成方圆。学生成长档案内容丰实、数量多，连续性和动态性强，建立学生成长档案必须有完善、规范的业务标准支撑。根据《档案法》《山东省档案条例》有关规定，县教育局、县档案局在深入学校调查研究的基础上，制发了《关于完善全县中小学生成长档案工作的实施意见》《临朐县中小学生成长档案一般要求》，从建立学生成长档案的意义、基本原则到机构人员、保障措施，从档案的收集范围、整理归档到安全保管、开发利用等都做了具体规定，明确建档工作的操作程序和业务标准。各中小学校建立健全学生成长档案材料的归档、保管、查阅利用、保密、鉴定销毁、统计、设备维护使用制度和档案人员岗位责任制等一系列规章制度，使全县学生成长档案工作有据可依、有章可循。

（三）抓好试点，全面铺开

学校档案人员中新手多而且都是兼职，缺乏档案专业知识，为提高他们的档案业务素质和工作水平，县教育局、县档案局联手举办了全县中小学校档案人员业务培训班，重点学习了档案专业基本知识，特别是学生成长档案的形成、积累、收集、分类、组件、整理、编目、装订、装盒、编制检索工具的方法、要求和实际操作技能，从而保证了学生成长档案建档工作的顺利进行。

为推进工作，在县东郡小学、临朐外国语学校、临朐中学幼儿园、东城街道上庄小学进行试点，指导4所学校把每名学生在校学习、生活期间形成的具有保存价值的文字、图表、照片、电子数据等材料，进行了全面、系统地收集、整理，建立起全县第一批学生成长档案室。2017年3月30日，在县东郡小学召开了由各镇街教管办分管副主任、镇街规模以上学校分管副校长、县属学校分管副校长及德育主任等120余人参加的“全县中小学生成长档案工作会议”。会上4所试点学校作了经验介绍，会议要求各中小学校要把建立学生成长档案作为学校工作的一项重要任务，抓紧抓实抓好，确保学生成长档案的真实、完整、安全和有效利用。会议结束后，学生成长档案建档工作迅速在全县中小学校铺开。

二、做法与经验

（一）搞好收集，齐全完整

巧妇难为无米之炊。搞好材料收集是建立学生成长档案的前提和基础。我们遵循写实性、多样化、特色化、长期性的原则，结合学校实际，制定了《学生成长档案材料收集归档范围》，每学期末进行集中收集归档，归档内容分为共性写实和个性特点两部分。其中，共性写实以小学生综合素质评价手册、初中生综合素质评价报告和高中生发展报告等为内容，也可自行设计学生基本信息记录表，如实记录学生的基础信息、学生成绩、综合素质评定、身体素质及其他基本信息。个性特点包括：学生成长中值得骄傲或回忆的材料，如加入少先队、共青团，一份满意的试卷，一篇优秀的作文，一张喜爱的照片，有代表性的作业本、学习笔记等；获得奖励材料；反映学生兴趣爱好、特长及参与情况的材料，如书法、绘画、音乐、舞蹈、体育等；参与志愿服务、社会实践活动等材料；其他反映学生成长中的一些重要活动及印迹材料。归档的材料要齐全完整、真实有效，签章手续完备、时间准确，不能杜撰、编造。

（二）科学分类，规范整理

根据学生成长档案的特点和材料形成规律，我们对收集归档的材料进行科学分类，将学生成长档案材料划分为7个类别，即：1.学生基本信息登记表；2.值得骄傲或回忆类；3.奖励类；4.兴趣爱好、特长类；5.社会实践类；6.诚信类；7.其他类。学生成长档案按照“一个学生一个档案盒，一个档案盒一个档案号”的原则进行组卷整理，档案盒封面包含学校名称、学生姓名、学籍号、档案号、入学时间等内容，脊背设置档案号、姓名，盒内材料按类以“件”为单位进行整理，每类材料按形成时间排列顺序，并在每件材料的右上角加盖类、件、页号章，在其有效页面的正面右下角、反面左下角编写页号；每个档案盒内要编制“学生成长档案材料目录”，目录设置类号、件号、材料名称、页数、时间、备注等项目。

（三）安全保管，开发利用

全县各中小学校设立学生成长档案专用库房，添置必要的铁质档案橱（架）、档案盒、计算机、空调、办公桌椅等设施设备，落实防火、防盗、防光、防高温、防水、防潮、防虫鼠、防有害气体、防磁等措施，确保档案绝对安全。为充分发挥学生成长档案的作用，利用班会、家长会和年级、学校优秀档案展评等多种形式，适时对学生成长档案进行展示和评价，通过学生自己的档案作品或优秀档案作品展评，激励学生自我反省、主动发展，搭建起师生交流、家庭教育的新平台，并且随着学生成长档案内容的积累和学生成长档案室建设的深化，进而不断丰厚学校历史、丰富校园文化，使其成为学校校史的重要补充和校园文化的重要组成部分。

（四）强化督导，务求实效

为确保学生成长档案工作扎实有效开展，县教育局、县档案局加大对此项工作的专项督查和指导力度，通过听取汇报、实地查看、现场指导、经验交流等形式，加强对学生成长档案工作情况的了解和掌握，及时挖掘、总结、宣传、推广工作中的好经验、好做法。同时，将学生成长档案工作成效纳入全县综合教育督导，奖优罚劣，推动全县中小学校学生成长档案工作落地生根、开花结果。