市县志条目运用新探

张凤雨

（河北省武强县地方志办公室，河北 武强 053300）

第二轮修志以来，条目体被运用于市县志已经比较普遍，形成一种新型独特的章节体与条目体相结合的篇目结构，越来越受到人们的认同。其最主要意义在于取章节体的层级清晰、秩序井然、逻辑性强，有利形成整体和增强著述性优长，又兼具条目体资料性强、信息含量高、与志书资料性要求相一致的特点。但从目前出版的许多第二轮市县志看，在条目的运用上存在着许多问题，并缺乏认识和研究。如果经过实践和探索，进一步明确志书中条目的基本特征及其写法、运用等特点，使章节体与条目体结合得更为完美，定能有效地提高志书的科学性及质量。

一、条目的基本特性

条目是按内容分的细目，其本意即指文章内容的划分。《汉书·刘向传》：“比类相从，各有条目，凡十一篇，号曰《洪范五行传论》。①萧鲁阳.《汉书》点校本［M］.乌鲁木齐：新疆青少年出版社，1999：395.条目的基本特性：一是相对独立性。志书横排门类，各条目的题目与内容都是横向关系，相互联系因素少，相对独立性强。二是灵活性。一方面取舍灵活，根据地情特点或内容而设置条目，不受逻辑关系制约，或多或少，伸缩性大；另一方面编排灵活，没有因果、前后关系制约，也没有重要、次要之分，关系并列，设置不分先后。这种灵活特性适应地情事物的复杂性、多样化，能较好地记述和反映地情。三是基础性。一方面条目为篇目的最后一个层级，是市县志篇目结构的“塔”底；另一方面在内容上为最小记述单元，是志书内容的最深层次。四是便于检索。第二轮修志以来，索引运用已经很广。2008年中国地方志指导小组《地方志书质量规定》，首次将索引列为志书八种体裁之一。但章节体的索引，需要编排标目，难免存在分类标准不统一、名称概念不清楚、提炼的标目不符合主题原意等问题。并且编制索引要分析全书各部分的内容，抄写排列很多卡片，麻烦，工作量大；而条目的名称可以直接作为索引标目纳入检索系统中，准确，一致，编写简便。五是不足之处。一方面条目间结构松散，事物间有机联系不够紧密，整体性不强；另一方面条目以字体字号相区别，远不如章节体的排列序号醒目直观，不方便阅读。

二、市县志条目与其他文献条目的异同

条目体式的运用，在不同文献具有不同的特征，由于市县志区别于其他条目体文献体裁和记述内容，因此决定了市县志所运用条目独特鲜明的特点。

（一）与旧方志条目的异同

传统旧州县志多为卷目体，卷为大类并排序，其下两级条目：一级为类目，如清道光《武强县志》卷一“方舆志”下设“沿革”“疆域”“物产”等7个类目；类目之下再分设若干条目，如“物产”类目下设“谷之类”“菜之类”“瓜之类”等12个条目。①翟慎行：《武强县志》，清道光十一年（1831年）刻本。篇目结构共三个层级。如今市县志编修运用的条目，从位置、内容、篇幅等方面基本同于旧州县志的条目。

（二）与辞典类工具书条目的异同

辞典类工具书的条目内容是解释概念、阐述定义、专题说明等；而市县志的条目内容却十分忌讳这些，也就是说工具书条目与市县志条目在记述内容上是截然不同的。

（三）与年鉴条目的异同

年鉴是整体上的条目体，一般为综合性、分述性、典型性条目，是纵向的三个层级而不排序。而志书的条目一方面应该在一个层级上，并且是最后一个层级（其上由章、节、目分管），并列关系；另一方面虽然典型性条目与志书条目内容层次基本相同，但年鉴条目年度性强，记述形式是横向的，而志书条目时间跨度长，要求“横排纵述”，记述形式是纵向的。

（四）与史书条目的异同

章节体与条目体相结合，首先运用于史书，如《中国通史简编》②范文澜.中国通史简编（修订本第一编）［M］.北京：人民出版社，1949.，为编、章、节、目、条目结构，根据需要在节或目下设条目。第二轮修志以来，大多市县志采用这种编排方法。但市县志的条目与史书条目的差别在于：一方面史书以纵为主，条目都是在各篇章的最后，随机而设，没有层级概念；而志书以横为主，事物间的层次关系十分明显，因此要考虑同一层次事物在不同篇章的平衡关系，即辈份关系；另一方面因体裁的关系，志书的条目要比史书的条目多得多，这是因为史体主要记述过去，志体重在记述现状；史体重论述，志体重资料；史书详古略今，志书详今略古；史存大体，志贵详细；史体一个中心，志体百科全书。这些决定了市县志的条目数量远远大于史书。

三、条目的类别

市县志的条目，根据事物不同特点划分类别，其记述内容、表现方式、运用体裁、编写方法等是有明显区别的，并且错综复杂，百态纷呈。

（一）物体类条目

主要特征为物质性、个体性、有形体、有位址、占空间。包括学校、企业、场地、建筑（桥梁、变电站、寺院、电影院等）、河渠、街路、物件（碑刻、文物等）等。内容要素主要为名称、位置、性质、范围、规模、数量（或质量）等。说明文体裁，要求要素齐全，内容连贯，有始有终，突出重点，详细现状，规模与变化并重，记述清楚明白。

（二）活动类条目

主要特征是由目的、动机和动作构成，具有完整的结构体系。包括经济、政治、文化、社会活动类条目，各类条目间既有区别又具有共同性。记述要素主要为时间、地点、活动主体（人或组织）、事件、原因、结果、背景等，记述好规模、范围、变化（起始兴衰）、现状（结果）。原因、背景多不明确或简要记述；地点有时可暗喻不用明确显示。重点记述事物的变化及现状。

（三）现象类条目

现象表现为人或事物在发展、变化中所表现出来的外部形态。市县志现象类事物或条目主要在风俗篇、气象篇，一为社会现象，一为自然现象。其中风俗现象表现为地域性、稳固性、变化慢等特点，所以风俗现象条目记述现状是重点，平铺直叙，一一道来。自然现象人为因素少，变化小，规律不明显，主要记述要素为时间、现象、规模。

（四）人物类条目

市县志专指人物简介篇章，主要为优秀教师、医生、科技人员（农业、工业、其他等）及著述创作、书法美术、通讯报道、精神文明等篇章的优秀人物。其宗旨是简要记述优秀人物的基本面貌，包括履历和事迹两个方面，以姓名为条目名称，主要要素为姓名、性别、出生年、籍贯、毕业学校、历任职务、职称、主要业绩成果、荣誉、参与社会活动等。

（五）机构类条目

各类机构是市县志书内容的重要组成部分，并且属于条目层次的内容。记述原则是以名称、级别、属性、内设机构、下辖部门、职员等及其变化为主要内容。自上限或发端年份记起，依次记述变化，至下限年止。合并、撤销的机构记述到消失为止。期间更改名称的机构，以下限时名称立目，记述中向上追溯，交代明白。如果变化繁复，形成混乱，在下限年份再将现状完整记述一遍。

四、条目的层级

（一）条目层级状况

目前条目运用于市县志只是一种撰写形式，没有形成固定的位置和层级概念。一是许多市县志有的篇章是章节体，有的篇章是章节条目结合体，全书不统一。二是有的条目一律出现在孙目级，其他无孙目级篇目的篇章不采用条目形式，全书条目运用不多。三是条目一律出现在子目层级，在目下，占据子目层级位置。四是条目分别出现在章、节、目、子目下，并有些篇章根据内容记述需要不设条目。五是在条目中又设子目，表现为条目题目过大、内容太多等。

（二）条目层级不确定造成的弊端

一是各篇章各自为战，一个篇章一个状况，一个层级一个样子，不是整体上的章节体与条目体全面结合，结合意义发挥不够。二是条目层级差距太大，条目出现章、节、目、子目下四个层级，这固然与所记述事物深浅广狭有关，但主要是记述内容深浅掌握不当、不科学造成的。三是条目应该在最低层，出现过早，位置靠上，形成条目内容负担过重，条目之下再设子目，显得不伦不类。四是各篇章间同一类型的事物不在同一个层级上。由于各篇章篇目单独依次排列，成独立系统，互不顾及，形成许多同一类型的事物、内容并不在同一级篇目上。如各类部门的管理机构应属同一层级的事物，表现在市县志中有的为节，有的为目，有的为条目（或子目）；有的企业简介工业篇在条目层级、乡镇企业篇在目层级。由于篇目设置的原因，造成内容的层级错乱，辈分不平，是一种极不合理的现象。

（三）条目层级的确定

笔者认为，根据市县志书一般记述事物深度和广度的需要，市县志篇目结构，一是确定为编（篇）、章、节、目、条目五个层级。如果到目（第四个层级）层级太少，没有展开，内容浮浅，形成概括性平面化；如果到孙目或重孙目（第6―7个层级）则层级太深，记述的多是过细资料，超过了志书整体内容记述深度，意义价值小。因此条目确定为第五个层级，也是最底层、最广泛的层级。二是按各专业门类说，内容层次多的应多一个层级，内容层次少的应少一个层级。一般说来，市县志内容层次多的专业门类事物或篇章主要为自然环境、居民、党组织、政府、司法、农业、商贸业、教育、卫生、文化等，篇目层级多，目层级丰富，并常出现孙目、重孙目层级；层次少的主要有建置区划、人大、政协、经济综述、体制改革、军事、工业、精神文明、人物等，多到节或目层级为止，条目数明显少于节数，甚至没有条目及其以下层级；其他居中。三是篇目层级的多少也有组织编排上的因素。独立门类的编，因是编开始算第一个层级，到目为5个层级；而合并门类的编是从章开始算第一个层级的，到目共有4个层级。四是内容层次少或篇章层级少的事物省略目（第四个层级）在节下直接设条目，保两头，减中间；这样条目虽然出现在节下、目下两个层级（第四、第五层级），而实际上是一个层次的内容，一方面都在最底层，另一方面都是一个层次的内容；从形式上说是减少了目（第四个）层级，保留了条目的第五个层级。

五、条目的数量

市县志的基本体系，是一个篇目与内容从上到下逐步扩展的“塔”形格局，“纲举目张”，至最底层的条目，无论是从篇目上还是从内容上，都应该是最大的范围。而目前志书的层级在目最广泛，至条目（子目）有很大程度的收缩。笔者统计《晋州市志（1991―2005）》等6部第二轮市县志，合计各层级篇目数量分别为编（篇）142、章663、节1648、目5120、条目（子目）3830、孙目377个，每部市县志各层级分别平均为编（篇）23.7、章110.5、节274.6、目853.3、条目（子目）638.3、孙目62.8个。从统计及梳理中可以看出：一是应该一编多章、一章多节、一节多目、一目多条目格局，但实际上有许多章下无节、节下无目、目下无条目状况；在一些编（篇）的节、目、条目三个层级中，存在着目少于节、条目少于目的情况；综合6部市县志平均每个目下平均0.7个条目；从6部市县志合计124个编中看，有24个编的条目数量多于目，100个编条目数量少于目，并且其中有18个编的条目为0。二是篇目结构这种状况，有事物本身篇目层级高、内容层次少的原因（如建置沿革篇等）；有地情的原因（某方面事物的多少）；有篇目设置的原因（分类和编排）；有资料多寡的原因；有事物本身的因素，也有编纂者的原因。三是没有深层次篇目，框定了内容资料范围及取材方向；同时因内容资料少造成低层级篇目不足。所以形成不同市县志同一篇章篇目层级多寡不同，甚至悬殊甚大。四是市县志篇目没必要到孙目层级甚至重孙目层级。统计6部第二轮市县志，其中1部到条目为止，其下再无篇目层级设置；5部有孙目层级，数量分别为7、107、62、232、103个，其中又有3部有重孙目层级，数量分别为7、21、16个。笔者认为，市县志不是某学科专著，没必要记述到那么深的层次，内容过细一般会意义渐小，失去记述价值。个别篇章有记述意义和必要的深层次内容可以融合到条目中去，用编写技巧处理。这样能保障篇目最底层级的整齐，增强志书整体结构的美观。五是市县志的篇目结构可以大体划分一个分配比例。以中篇章节条目体结构市县志为例，可考虑编25、章120、节350、目400、条目1200个，以此为参照，根据具体情况可以有上下20%的浮动。

六、条目的篇幅

（一）条目过大

一是题目范围大、内容层次高。如某县志“村级公路选介”条目，含有6条公路的记述；某市志自然环境篇“监测与治理”条目，记述了环境监测和污染治理两项内容，其中污染治理又分别记述了烟尘、废水、污水处理厂等内容，题目大内容多，并且监测与治理是两个不同的事物，完全有理由分成两个条目。二是内容过细，超出一般记事范围。如某县志科学技术篇“职称考核”条目，将参加考核的2489名专业技术人员及各个级别的退休、死亡、调出、调岗、未聘、外出学习、病事假等具体人数情况详细罗列，内容细，意义小，造成条目篇幅大。三是条目以下再进行分类，如某县志农业篇“小麦种植技术”条目，其下又分为“品种更新”“栽培技术”“施肥”“浇灌”4个小题目，各另起一段，题目名称与正文字体字号相同，划句号后直接书写正文。这样条目不像条目，题目不像题目，造成结构混乱。

（二）条目过小

一是内容层次低，设条目过多过滥，没有那么多内容可记。二是内容过少，资料不够。如某市志经济编“以赵村乡为中心的鸭梨生产基地”条目：“种植面积6667公顷。”1个条目10个字；某县志政区地理篇“蒺藜科”条目：“蒺藜属：蒺藜。”仅5个字。

（三）条目的字数

根据市县志记述内容和体例结构，条目的篇幅可分为大、中、小三种，大条目1200字、中条目800字、小条目400字左右。条目过大可提高至节、目层级处理，条目过小可合并归纳，实现条目篇幅的合理适中。

七、条目的时段

（一）目前市县志条目在时段上存在着许多问题

一是整个条目完全没有时序；二是时段过长，整个断限为一个时段；三是时段过短，每年一个自然段，以时间打头，写成编年体；四是先记述整个断限间事情，再选择其中有重要事情的年份记述，形成时序交叉；五是有始无终，记述事物不到断限年限；六是有终无始，直接从中间年份记起，或先记述一些概括性内容再从中间年份记述；七是无始无终，两头均没有时间概念，中间有部分时序显示；八是只有上限和下限，中间没有时序概念；九是中间某事项缺少时段概念；十是时间概念表述模糊等。

（二）时段划分

一是保证条目的上限时间，并因条目系全书最底层内容，一般无须越限上溯。二是以时间打头也没什么不好，符合纪事本末体裁，无需刻意去回避。三是断限间内容注重历史分期或事物自身发展变化阶段，时间跨度适当大些，既不逢年必记又不要跨限太长，展现一个有始有终、跌宕起伏的过程。四是市县志条目具有分类细、条目多、单元小、内容少而集中的特点，因此绝大多数一个条目即一个自然段，极少有一个条目多个自然段的。五是下限时间即现状至关重要，一定要将内容记述充分。

八、条目的格式

一是条目名称用大半号黑体字。许多市县志的条目名称仅用变体字书写，与正文区别小，不醒目，不方便阅读；如果用大半号、黑体字，能达到醒目和与正文区别明显的效果。二是不用【】，条目加方括号，是辞书、年鉴、百科全书等工具书的传统格式，市县志条目名称不加方括号，显示与辞书、年鉴、百科全书条目在书写格式上的区别。三是不再加冒号，名称已经变字体了，无需采用两种形式。四是条目名称不必单独占一行，这样能节省篇幅，结构紧凑，并规矩有序不致混乱。

总之，条目是市县志的主体，其文字占全书半数之多，是志书资料性最主要体现。市县志的编写最主要的是条目的编写，条目编写得好，对志书质量至关重要。对市县志条目不断认识、改进和提高，使条目在市县志运用更具适应性、编写的科学性，逐步达到条目体与章节体的统一与完美结合，才能进一步提高市县志的科学性及质量。