【摘要】随着国民经济的发展,市场竞争也变得越来越激烈,在邮政企业经营和发展的过程中,为了经济效益最大化,实现企业长远发展的战略目标,对企业财务的内部控制工作进行加强具有非常重要的意义。企业的财务部门关系着企业资金的筹集、分配以及一些内部的重大经济活动的决策,直接关系到企业的经营效益。但随着经济体制的发展,企业内部运作模式的复杂性也在逐渐增加,随之而来的则是各种各样的财务风险,使企业的发展受到了一定的影响。本文围绕邮政企业财务的内部控制進行讨论,探讨如何对财务内部控制进行加强,从而实现财务风险的有效防范。
【关键词】企业财务 内部控制 防范 财务风险
当前阶段,日益激烈的市场竞争为邮政企业的经营和发展带来了巨大的挑战,对企业的内部管理工作的要求也越来越高。随着市场经济体制的完善,加大了企业市场竞争的压力,在进行管理工作时很可能会出现各种各样的财务风险,这就需要企业对自身的财务控制不断加强,对相关的管理措施进行合理的选择,使企业财务风险得到有效的防范,从而提升企业的竞争优势,使企业长远发展的战略目标得以实现。由此可见,加强财务的内部控制和风险防范对于邮政企业的发展来说具有至关重要的作用。
一、浅析财务内部控制
(一)财务控制在企业经营中的重要性
在邮政企业内部实行财务控制,有利于企业目标和规划的制定,通过各种防范措施实现财务风险的有效控制,有效保证财务管理工作的质量。
通过内部的控制管理工作,可以针对企业运营过程中的财务管理漏洞进行合理的调整,保证企业经营决策方向的正确性。
邮政企业财务的内部控制对于企业资金走向以及财务状况具有调节和微观监测的作用,能够保证相关的财务信息反馈,使企业领导可以明确掌握企业财务状况,从而保证各决策、管理政策的有效性[1]。
财务的内部控制在财务部门的管理当中具备一定的辅助功能,使企业财务管理工作的展开始终围绕企业运营活动进行,使其财务监管职能可以充分的发挥出来。
邮政企业当中的财务内控工作可以通过微观点和微控制实现企业财务动态的有效把控,能够对企业经营活动当中的细节加以捕捉,降低财务风险,正因如此,在企业财务管理当中内部控制工作越来越重要。此外财务内控制度的加强,可以使企业实现降低成本,提高经营利润,使企业的综合竞争能力得到有效的增强[2]。
(二)存在于我国邮政企业财务内部控制当中的问题
虽然在企业财务的风险防范方面,财务的内部控制具有非常重要的作用,但是,面对社会经济以及企业自身的快速发展,在邮政企业财务的内部控制方面仍然存在着许多的不足。
1.财务统计数据存在问题。对于邮政企业财务的内部控制来说,最为重要的工作内容便是财务预算,随着社会的发展,我国邮政企业的财务预算逐渐从手工状态发展成了现代化的计算机预算状态,推动了财务工作的信息化、网络化,然而,在对财务进行预算的过程中,仍有部分基层企业在沿用手工预算的工作方式,财务统计数据无论是在层次还是在质量方面都存在着较大的差异,特别是在财务管理方面,使得很多的财务问题不能被有效的解决,数据内控的秩序较为混乱,导致企业领导决策的准确性受到数据质量的影响,甚至会使领导出现规划、决策失误的现象,在一定程度上加大了企业财务的风险,为企业带来不必要的经济损失[3]。
2.企业资金没有实现有效利用。当前阶段,很多邮政企业在对财务进行内部管理时,往往由于相关的管理人员对该项工作缺乏认识,导致内部管理不当,从而引发财务风险。例如,分散的资金集中困难;企业为了追求自身的经济效益进行过度的投资;投资意识淡薄导致企业资金过多的闲置;企业内部对与资源的管理方式太过老旧等。从而导致企业资金无法实现有效的利用,使得企业的长期规划被影响,使企业发展受到限制。
3.财务的内部控制人员素质问题。在我国,邮政企业真正将信息化、网络化应用到财务管理工作当中的时间并不长,虽然,在这方面的发展还算迅速,但出现问题在所难免,特别是在相关人才的培养方面,总是无法满足企业发展需求。而财务内部控制人员综合素质能力的高低会对企业财务的内部控制质量造成直接的影响,很大一部分财务人员掌握的财务管理水平还比较传统,在财务内部的控制方面缺乏专业的知识技能,在财务管理过程中缺乏问题解决能力和协调能力,导致邮政企业财务的内部控制水平得不到有效的提高,逐渐成为了企业财务管理当中短板[4]。
二、加强企业财务内部控制,防范财务风险的具体措施
(一)对信息系统加以完善
信息系统的完善,可以有效提高企业管理工作的效率,从而掌握企业的运营情况,所以,通过监督和控制对企业管理工作进行加强具有至关重要的作用。在财务的内部控制当中,最基本的工作就是对信息系统加以完善,只有如此,才能保证相关的财务内控管理人员收集到精准的企业信息,从而掌握企业财务和经营管理等方面的数据信息,通过信息作出判断,与相关层面进行沟通,提高调节处理的有效性,确保企业财务管理工作的顺利开展[5]。
(二)对企业财务的内部控制制度加以建立
保证内部控制的有效性能够使邮政企业财务的内部控制系统得到不断的修正和更新,使企业财务的内控系统得到不断的完善。从企业的财务风险防范方面来看,保持财务内部控制的严谨性、科学性以及合理性,是实现风险有效防范的关键。
第一,要在实施财务内控制度时,有组织、有目的的进行材料的收集、采编和整理,保证各部门当中的可行性方案以及相关的生产投资方案的评定能够获得准确的数据理论支持,从而保证决策的方向性和有效性,使企业的财务风险得到有效的防范。
第二,保证财务内控制度的科学性及合理性,能够提高企业决策效率,通过制度条款的监督和制约,使得内部控制工作的责权更为明确,能够有效解决工作范围模糊,决策盲目、混乱的问题。endprint
第三,建立科学的财务内控制度,能够有效保证企业财务的安全性和完整性,比如在制度之下实施内部牵制的制度,能够控制财务预算及资金处理权限,使企业财务的运转获得了安全可行的方法,在一定程度上降低了企业的财务风险[6]。
第四,财务内控制度的完善,能够使财务数据的准确性和真实性得到保障,通过制度监控,使得收集、记录、总结、分析财务信息的过程获得了制度的支持,且各项工作责任明确,能够在财务风险防范方面做到防患于未然。
(三)对企业财务的内部控制管理人员进行强化
管理人员综合素质能力的强弱直接关系到企业财务内控的质量,所以,财务内部控制方面的管理人员不但要具备有关财务方面的专业知识,还要具备相应的信息技术操作能力,并了解相关的法律知识。从根本上来讲,就是要求现代化的财务内控管理人员具有较高的问题处理能力,邮政企业应针对人才培养问题保持高度的重视。可以对财务人员的综合素质能力进行培养,对其专业能力、信息技术操作能力以及法律知识的掌握进行不断地加强,对能力强、素质高的管理队伍加以建立,从而保证企业财务内控的有效性,使企业财务当中的风险始终处在可控范围内,提高企业的经济效益,推动企业的快速发展[7]。
三、结语
综上所述,对于邮政企业的经营来说,财務风险是以客观状态存在的,虽然不可避免,但是可以通过对企业的财务加强内部控制的方法将这种风险的发生几率大大降低,甚至可以将其转化为推动企业发展的动力,使企业的收益和发展得到保证。因此,邮政企业在对财务内部控制进行加强时,一定要明确把握其中存在的问题,并采取有效措施进行解决,从而保证内部控制工作的质量,推动企业长远发展战略目标的实现。
参考文献
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作者简介:罗锐,男,38岁,中级会计师职称,目前就职于中国邮政集团公司福建省分公司财务部,主要负责公司战略绩效实施和考核、预算管理。endprint