蔡雯珺
武汉市江夏区人民检察院,湖北 武汉 430200
在信息时代大背景下,推动检察院财务管理信息化进程,是时代发展对检察院的财务管理工作提出的现实要求。通过信息化不仅可以促进检察院财务管理的规范化,而且也能够充分的发挥出检察院在我国社会经济发展中起到的重要作用。以下内容从信息化对检察院财务管理工作的作用,以及我国目前检察院财务管理工作的现状与问题进行了分析,并有针对性的提出了解决方案。
信息化在各行各业财务管理工作中都得到了广泛的应用,这不仅顺应了信息时代发展的必然趋势,也促进了各个领域财务管理水平迈上了一个新台阶。而信息化在检察院财务管理工作中起到的重要作用主要体现在以下几点:
第一、信息化在检察院财务管理工作上的运用,为检察院财务管理工作提供了先进的技术支持,对财务管理工作整体质量的提升起到了重要的推动作用。财务管理方法、工作模式的改进,工作效率与工作质量的提升,这些都得益于信息化在财务管理中的运用。可以说,信息化让检察院财务工作变得更加简便与快捷。
第二、信息化在财务管理工作中的运用使得检察院财务管理工作的业务水平再上了一个新台阶。财务管理信息化促进了计算机财务管理系统的建立,使得财务管理工作更加的先进化,增加了财务管理系统自动操作的可能性,这样可以减少财务管理工作人员的数量,同时也相应的减少了工作人员对财务管理工作实施的人为控制,最终促进检察院财务管理团队资源的有效配置。
第三、信息化在财务管理工作中的运用使得检察院财务管理工作实现了规范化。财务管理信息化提高了数据的准确性,减少了管理过程中人为因素导致的数据错误等情况的发生,进而为检察院做出相关决策时提供了准确有力的数据支持。
(一)管理思想的先进性与严谨性有待提高
在检察院的部门分配来讲,财务管理划归于非业务部门,然而在一些经济不发达、地理位置偏远地区的检察院,普遍存在着“重业务,轻财务”的落后管理思想,这在很大程度上制约了检察院财务管理工作信息化发展进程[1]。无论是在财务管理工作人才的配置上,还是财务管理信息系统软硬件设施的配备上,都无法满足财务管理信息化的发展要求。这些都跟检察院对财务管理工作的重视程度不够,管理思想缺乏先进性有关。
(二)在财务管理信息化资金投入方面缺乏科学性
要想加快检察院财务管理信息化进程,自然离不开检察院在此项目上给予的资金投入。然而,在我国目前很多检察院的财务管理部门在年初报预算的时候,存在着报多不报少的落后思想来为项目争取更多的资金支持。资金一旦划拨过来,在实际的财务管理工作中,又缺乏成本节约意识,导致检察院财政自己的浪费现象严重。最终影响了对其他项目的资金支持。
(三)检察院财务管理信息化缺乏完善的管理体制
检察院内部会设有很多不同的机构与部门,在这其中就有会计部门,相对于会计工作,财务管理工作也非常重要,然而现实的工作中,财务管理却成为了辅助会计部门正常运转的一项普通任务,这使得财务管理工作一直被会计工作支配着,根本无法真正的发挥其管理职能。而造成这一现象的主要原因就是财务管理工作缺乏完善的管理体制,没有管理体制的规范,根本无法保证财务管理工作的正常进行。
(一)在思想上重视财务管理工作,并为实现财务管理信息化提供人力物力财力支持
为了促进检察院财务管理信息化建设,需要建立起完善的财务管理信息系统,完善财务管理信息化所需的软硬件配套设施,在有了相应的设备的同时,也要为实现财务管理信息化配备专业的管理人才,同时为了保证工作人员能够熟练的操作软硬件设施,需要对工作人员进行专业的培训,使其工作技能能够适应检察院财务管理信息化的发展需要。
(二)加强检察院财务管理信息化资金投入的科学性
要本着节约成本的思想,对财务管理信息化进行科学的资金预算,同时可以在检察院内部搭建一个以财务资金流动为核心的共享平台,不同的部门之间可以通过检测功能查看到其他部门的资金流动方向,这样就可以起到互相监督的作用,防止出现资金的挥霍与浪费[2]。
(三)完善财务管理体制,建立信息化的财务管理平台
为了充分的发挥财务管理的管理职能,需要将其与会计工作区别开来。同时将信息化应用到财务管理体制的建立工作中,由于财务管理工作比较繁杂,实现了财务管理体制的信息化,就能够对具体的财务工作进行信息化的管理,进而提高财务管理水平。
总之,信息化在检察院财务管理工作中的运用,不仅提高了检察院的财务管理质量与效率,规范了财务管理工作秩序,也为检察院整个机关工作的正常运转带来了很大的便利。