论图书馆文献数字化底本研究

2018-01-21 10:23陈莹
祖国 2018年24期
关键词:图书馆

摘要:我国图书馆在数字化的候选文献方面还面临着很多问题,例如图书内容参差不齐、版权状态过于复杂、保护情况不同等等,本文主要从图书馆文献数字化底本面临问题出发,着重从图书的状况、价值与馆藏筛查方面探讨了数字化底板应该如何进行选择,希望能为图书馆在进行相关工作时提供某些参考价值。

关键词:图书馆 文献筛选 文献数字化

知识的记载可以用文献这个途径得以表达,图书馆的文献数字化工作也是围绕文献展开的。判断一个图书馆是否具有鲜明的自身特点,首要就是要判断此图书馆的在数字资源方面的实际馆藏是否丰富,因此,图书馆的数字资源库的建设不仅要在规模上实现宏达,还需要做到精益求精,真正实现具有图书馆特色的品牌效应。这就需要图书馆更加慎重的对图书馆进行文献数字化底本选择,使图书馆庞大的珍贵资源得到最合理、最高效的利用。

一、数字化候选文献面临的问题

(一)内容质量参差不齐

由于文献的著成时间不同,可以将图书馆中的文献按照年代分为四种类型:古典文献、近代文献、现代文献、当代文献。在图书馆的数字馆藏中,古典文献占据着非常重要的地位,是图书馆中的最大特色,其不仅涵盖了我国五千年悠久的民族文化,还真实的还原了我国的历史,具有极大的收藏价值。近代文献则是记录了我国从1840年鸦片战争爆发到1949年新中国成立这一阶段所发生的事,这段时间也是我国从封建社会向社会主义社会过渡的一个重要时期。现当代文献是记录我国社会主义在经济、政治、文化、军事、科技多种领域进行建树的重要内容。在图书馆的数字馆藏当中,每一种馆藏文献都占有相当重要的地位,其承载意义也是非凡的,但由于历史时期众多、文献内容质量的参差不齐,相关文献馆藏单位并不能很合理的对这些文献进行保护与利用。

(二)保存情况各不相同

纸质文献与缩微文献是当前我国进行数字化加工的两种主要类型。由于我国历史悠久,很多古籍文献由于纸张的老化与字体模糊不清造成了不同程度的损毁。大气的整体环境也在工业的不断发展中变得问题剧增,导致文献纸张酸化的因素与日俱增,很多文献通过缩微技术制成交卷后得以完整的保存。通过缩微的文献交卷分为珍藏版与民众阅读版两种,珍藏版在我国国家母片库中实现永久保存,另外拷贝的翻版供读者阅读。

(三)版权状态复杂多样

图书馆中的馆藏文献的版权分类是非常复杂多样的,大致可以分为:著作权保护期作品、公有领域作品、不确定是否有人进入公有领域作品、权利人身份不明作品与权利人下落不明作品六种。不同版权的文献作品所应用到的地方与使用权限也是有所不同的,例如,著作权保护期作品是指作品在著作权的期限内受到著作权法的保护,一旦期满,作品立即丧失保护,进入公有领域。由于版权状态的复杂程度,很多图书馆不是非常明确各类文献的版权状态,不能充分掌握其适用范围与权限设置,从而很难充分把握法律限制较少的馆藏文献的利用与开发机会。

二、数字化底本的选择策略

(一)书况评估

对文献进行保护是图书馆进行一切活动的首要前提,因此,图书馆在对馆藏作品进行数字化底本的选择时,要将已经处于损坏状态的文献或者是具有损坏趋势的文献提前安排数字化,降低文献继续损坏的几率,最大程度的保证文献的完整性。如果出现文献过于陈旧,无法进行数字化的情况,就要实行就地保护策略。

对于已经用其他替代品替代的文献,或者用缩微技术制成交卷的文献,应该充分利用转化后的代替成果,对其进行数字化,降低对原文献的损坏率。如果缩微交卷和纸质替代品需要进行合格性的技術检验,看能否达到数字化的标准,如果发现质量问题需要尽快的进行替代品的补修或重制。

(二)价值判断

图书馆馆藏文献的底本价值的研究是一个相对复杂的工作,因为不同图书馆对于馆藏文献底本的价值判断具有很主观的标准,很难实现价值判断的统一。馆藏文献的底本价值可以从文献的史实价值、文化与学术价值出发进行衡量,对于内容相对符合我国社会主义发展道路的、弘扬我国国家文化与民族精神的文献应该给予更高的历史价值与文化研究价值。图书馆中的馆藏文献对时代发展与国家文化宣扬方面的价值与强大的生命力就能很好的得以体现。

(三)版权筛查

图书馆馆藏文献的损坏程度会随着时间的推移与使用人数也在不断的增加不断的加剧,文献数字化从很大程度上解决了问题,实现了对文献最为周全的保护。不仅时间与民众的使用不再对数字化的文献产生威胁与制约,人们对于文献的阅读量与使用量也会不断的提高。在进行文献的数字化之前需要进行文献版权的筛查,只有明确了图书馆馆藏文献的具体版权信息,真正把握住民众阅读的需求所在,才能使文献数字化工作进行的更加具有目的性与针对性。

(四)馆藏查重

首先,基础数据的不断规范化。基础数据应该在国家标准书目数据的要求下实现不断的规范化,从而使馆藏数据变得更加规范与可控。馆藏数据的规范处理不仅加快计算机处理数据的速度,还方便了各个图书馆之间的资源共享。随着时代的变化更迭,数据之间难免会具有偏差,规范化的图书编目与著作规范可以很大程度的控制数据的时间性差异。

另外,人工与计算机之间的有机联系。很多数据在进行查重工作时不能避免很多遗漏的问题,例如还会出现著作数据的不对范,编制数据部分遗漏的现象等等,所以,在利用计算机对馆藏文献数据进行查重完毕后,需要再利用人工进行检查,使数字馆藏文献中不再出现特例,保证文献具有最完整合理的状态。

三、结语

图书馆文献底本能否合理的选择对于图书馆数字馆藏质量的高低来说影响巨大。因此,在进行图书馆馆藏文献数字化底本的选择时需要将文献的状态、文化价值,版权状况与馆藏查重等情况都充分的考虑其中,在数字文献的使用权限之内对其进行最为合理有效的开发运用,从而提高图书馆整体的馆藏质量。

参考文献:

[1]李进.公共图书馆微文献资源建设的帕累托最优[J].数字与微缩影像,2016,(10).

[2]国家新闻出版总署.图书质量管理规定[EB/OL].国家新闻出版总署,2004-12-09.

[3]健文.出版物质量问题的现状及其应对策略[J].编辑之友,2015,(03).

(作者简介:陈莹,作者单位:吉林省图书馆,主要从事古籍文献的整理工作。)

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