药品合规检查要求下ERP与自动化立体库系统的集成分析

张承　徐鑫　刘喜松　刘磊

摘要：按照药品检查数据完整性要求，通过分析SAP GUI 730系统仓储管理模块与立体库WMS系统数据集成的需求，达到两套系统从不同角度对同一业务管理的数据一致性、及时性。

关键词：SAP；WMS；数据完整性

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2018）09-0202-03

我公司是一家科、工、贸一体的国有大型疫苗企业，承担着大量国家免疫规划任务，公司使用的ERP软件为上级主管单位集中部署的SAP GUI730。该系统对用户和企业高效协作提供了重要帮助[1]。仓储管理用的是昆船自动化立体库WMS系统。两套系统都具有物料存储管理功能，但工作范围不一致，SAP作为管理系统关注物料的数量、金额，管理范围是逻辑上的，没有具体到库、架、位等地域限制，主要为财务统计资产、销售计划、生产计划等做数据支持服务。而WMS是执行系统，主要管理物料的数量、位置和出入库操作，管理的范围就是工厂的仓库作业，对于收货、码盘、上架、拣配等管理的更细致更全面。

1 需求及问题分析

1.1 两套系统相互独立操作，同一业务重复操作

储运部在SAP系统和WMS系统做两次出入库作业且时间差越小越好。重复操作影响工作效率，人工录入也容易出现错误，极有可能连锁反应，容易造成两个系统库存数据不一致等问题。

例如：某经QC检验合格的原辅料正常通过WMS系统出库，而SAP系统的出库单由于人为原因推迟了一星期才录入，导致两套系统出现了在实际操作中并不存在的差异，直接造成GMP、飞行检查、抽检等各类检查中的物料脱离保管环境未投产达1周时间的“缺陷项”。

1.2 SAP系统物料基本单位和WMS的存在差异

两个系统基础数据各自独立维护， WMS基础数据更新不及时，和SAP系统存在差异。两个系统少数物料基本计量单位不一致，基本计量单位做为库存的管理基础影响系统数据对接，必须调整一致才能对接系统。因此，在药品合规检查中出现不同文件对同一物料的单位描述错误的缺陷项。

1.3 SAP采购需求入库和WMS预留领用不能对应

公司各部门采购需求在SAP系统中提报，按照每个物料和每个车间独立提报同时产生预留，采购部门分开下达采购订单。但是物料采购入库后，预留没有在WMS系统中及时占用，导致出现A车间需求入库的物料被B车间领用，严重时会影响生产计划，这在公司内部管理和药品合规检查中都属于缺陷项。因此需要在SAP采购订单生成的同时把订单传到WMS系统，提前在WMS系统里做出入库的预留。

1.4 SAP产成品完工入库滞后的问题

产成品完工入库时，直接通过WMS系统进入成品库，该系统没有对应的生产工单记录功能，所以产成品分包装完成时可以及时在WMS系统中入库。但是SAP系统完工入库需要分包装部门提供生产报工单，没有报工单不能入SAP库存管理，但车间因为各种原因不能及时提报工单号，周期最长达2个星期，两个系统库存长时间的差异而导致“数据一致性错误的严重缺陷项”。

2 两套系统数据集成详细分析

针对上述问题，需要将两套系统的物料、供应商、客户等基础数据同步；把出入库操作的结果通过接口同步，过账、冲销信息也按照要求做接口同步。从业务处理的角度，分析数据集成项，集成方向、传输频率及接口涉及到每一个数据库表的字段，包含以下19个接口，如表1。

3 系统数据集成实施方案

3.1 SAP和WMS物料基本库存单位调整一致

通过增加基本单位对照表，在接口对接时将单位统一。期物料、供应商、客户由SAP接口直接传递，为后续业务奠定基础。

3.2 两套系统数据接口

库存作业分为两种：（1）自发业务；（2）非自发业务。非自发业务如采购入库、采购退货、领用出库、完工入库、返工退库、销售出库、销售退库等通过SAP下发出入库指令，WMS接收指令完成实物出入库后，将执行情况反馈给SAP。自发业务如库内管理的盘点、报损、移库等业务操作，其中报损出库业务需要将报损的具体信息传递给SAP完成库存扣减，其他业务则SAP和WMS各自独立完成保持现状。增加系统库存对比核对表，确保系统库存数据一致性。

SAP将基础数据和业务单据传递WMS，WMS将参照业务单据做的出入库单据回传SAP完成过账，如图1所示。

3.3 采购预留和领用出库对应

需求到采购入库都已经按照单品单车间追述，多车间提报同一物品时，建立预留单、申请单、采购订单、入库单间的对应关系，领用时将校验预留单对应是否有入库单，如果有则允许领用，没有反之。

3.4 产成品在SAP系统先报工再入库

分包装完成分装后需要及时在SAP系统做工單报工，同时报工单打印需要增加订单号，确认工单信息无误后将工单信息及时推送WMS，WMS按照工单和实际送货数量进行入库后回传SAP。

3.5 一个业务单系统操作，两个系统数据同步更新

目前无论库房物料出库或则入库都需要由两班人员在WMS做一次，然后在SAP又做一次，接口上线后90%的业务都只需要在WMS完成操作即可实现SAP的库存变更，特殊业务还是需要分开操作，实现了两套系统尽可能多的数据交互。

4 结语

相对于目前SAP和WMS两套系统独立作业，接口自动化可以提高工作效率，避免人员录入造成两边数据差异和不同步等问题，实现两系统一体化作业和数据一致性。SAP储运与物料管理模块与WMS系统的集成实现信息共享，优势互补，打通两套业务系统的业务互联，消除信息孤岛，真正实现“管账”及“管物”信息实时交互。最重要的是解决企业面对各类检查时避免本不应该的“重大偏差”。

参考文献

[1]张慧德.会计电算化[M].清华大学出版社，2014.10：25-27.