浅谈计算机技术在档案管理应用中的必要性

邵贝卡

摘 要 档案管理工作是我国行政事业单位管理工作的基础，做好档案管理工作可以为行政事业单位提供更加全面的信息资源方面的支持。在开展相关档案管理工作的过程中，实现信息自动化是一个非常重要的工作内容和工作方向，同时成为提升档案管理工作质量和水平的一个切入点。针对当前行政事业单位档案管理工作开展中存在的问题，我们应该进行科学的分析和解决，本文对此进行探究。

关键词 新形势 事业单位 档案管理 创新与服务模式 改革思路

档案管理工作的开展效果直接影响了行政事业单位的经营和发展。在开展档案管理工作的过程中，我们应该构建一套更加科学、规范化的档案管理体系，让档案管理工作更好地为事业单位的经营管理提供依据和基础。在实际工作开展中，我们应该融入创新性的意识和思路，切实发挥档案管理工作的价值。在行政事业单位日常工作中，档案资料本身既包括了单位内部员工的相关信息，同时也对单位发展中所取得的成果进行记录和总结，是集中管理的重要工具。做好档案管理可以更好地促进事业单位持续健康的发展。

一、计算机技术在档案管理应用中的必要性

对于事业单位档案管理工作来说，如何有效地处理档案一直是档案管理工作的重点。面对新的发展需求，在网络化管理模式下，可以实现更加高效的档案管理和文书处理。这种档案处理方式可以解决档案工作效率低下的问题，优化工作流程，降低档案管理工作的开展难度。通过网络化环境，相关管理人员可以轻易获取和查询各类档案信息资料，并对不同医疗技术的应用情况进行对比分析。在事业单位展开相关工作的过程中，通过记录不同环节中的经验和认识并形成档案，这可以为日常工作的开展和决策的落实提供重要的支持和依据。应用计算机技术也可以让日常的研究开展获得更多的支持，实现档案信息隐性知识的价值并加以利用。

二、行政事业单位档案管理存在的问题

首先，事业单位的档案管理工作制度存在一定的疏漏和不足。新时期，档案管理工作面临着新的挑战，但部分单位依然沿用以往的档案管理制度，很多管理模式已经不能很好地适应新时期档案管理工作的需求，并且很难发挥其重要的执行依据作用。虽然行政事业单位内部会对档案信息进行归档和分类，但没有采取自动化的管理模式，整体信息自动化管理仍然处于初级阶段，工作缺乏有效性。

其次，基础设施不够健全。现阶段，部分行政事业单位的档案管理工作的开展缺乏一个规范、良好的基础设施环境。部分档案管理的基础设施不够完善，档案存放区域的环境条件不达标。很多基础档案设施和设备都存在缺失，这大大地影响和制约了相关档案管理工作的开展。

最后，信息化建设工作有待提升。在传统的管理思路下，档案管理信息化建设工作的开展深度十分有限，其仅仅覆盖了基础的工作内容，没有从全局的角度对档案管理工作作出改进和调整。

三、新时期档案管理工作的开展思路

第一，全面优化制度。行政事业单位内部应该依据自身的具体情况，做好对相关档案管理制度的创新和调整。结合档案管理工作中存在的问题，给予相应的调整策略。结合不同岗位人员的实际情况，明确工作职责，提升内部控制监管水平。电子信息化时代下，管理领导要正确地认识档案管理工作的重要性，并且给予全面、有效的支持，与时俱进地进行创新和改进，在当前信息化环境下实现档案资源共享。

第二，完善基础设施。对于档案管理工作来说，基础设施是否齐备是影响档案管理工作开展成效的重要问题。开展档案管理工作，我们应该加强物质层面上的重视，合理增加资金投入。对于实际工作中所需的相关设备进行合理添置和采购，最大限度满足档案管理工作的开展需求。为档案管理部门提供专用阅览室、库房以及办公区，并且确保其整洁干净，安装必备的设备和器具，同时做好防火、防水、防盗等工作。档案室应避免日光的直射，使用人工照明时需要选择防爆灯，避免长时间用电发生火灾。

第三，积极推进档案管理信息化建设工作的落实。在行政事业单位基层档案管理工作开展的过程中，我们应该认识到信息化建设工作的重要性，同时不断地改进，强化信息化建设工作的开展效果。面对信息化建设，我们应该认识到信息化建设所带来的重要意义和实际价值，并且结合具体的工作需求和相關技术，解决目前档案管理工作中存在的问题。在优化信息处理流程的过程中，要完善信息系统的需求，并且采取更加科学的方法进行操作，对原始信息进行有效的精选、分类、排序和比较，提升各类信息的准确性和整体质量。在构建信息化管理平台的过程中，我们应该注重整体信息化建设深度，不仅要满足检索、录入、输出等方面的基本需求，更要探寻出更加科学的信息化管理思路，站在更高的角度，全方位地开展信息化管理工作。

四、结语

对于行政事业单位的日常工作开展来说，档案是重要的执行依据和基础，做好档案管理工作可以为其他工作提供保障。行政事业单位内部应该加强对档案管理工作的重视，找出档案管理工作中的不足，找准切入点，对档案管理工作进行有效优化和调整，进而更好地为事业单位相关工作的开展开辟新的路径。

（作者单位为济宁市邹城市就业服务局）

参考文献

[1] 万欣.事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施[J].科技创新导报，2016（24）.endprint