水闸运行管理中档案管理的实践与思考

蒋晔

（太湖堤闸工程管理处，江苏 常州 213169）

水闸档案资料对水闸能否正常使用影响重大，在管理中常常会出现如下问题：材料得不到完整保存，实际情况和档案资料存在偏差等。本文针对影响档案管理的几种原因进行分析，就如何优化档案管理中的具体内容和行为进行详细阐述。

1 影响档案管理的几种原因

（1）意识缺失。工作意识缺失、法律意识淡薄，是影响档案管理工作的主要原因。在以水闸为对象的水利工程中，档案管理工作的涉及面广、覆盖范围大，如果在实际工作中，负责人员缺乏必要的工作意识，工作态度消极，敷衍了事，会影响整个工程管理的工作和进度，导致工作发挥不出应有的效果，使得管理工作与施工进程无法同步。

（2）监督不力。在水闸运行管理的档案管理中，为了使档案管理制度起到良好的监督效果，设有严格的管理制度和调控措施，但由于监管部门在实际工作中监督不力，缺乏基本的工作意识，使得工程的建设水准远远低于理想标准。如果在施工进程中，不顾施工质量，盲目追求施工速度，对监督管理机制视而不见，也会影响档案管理的工作效果。

（3）规范性缺失。在工程项目中，部分负责档案管理的工作人员受限于自身素质和专业水平，意识不到工程建设中档案管理的重要性，管理工作不规范。不能有效地将工程中各阶段的信息有效归类存档，造成档案管理工作不够规范的主要原因。如果负责人员对档案管理的标准不够明确，不以严格的规章制度要求自己，缺乏计算机处理档案的能力，结果使得档案管理的工作质量与理想标准存在差距，同时也制约了整个档案管理体系的进展。

2 水闸运行管理中档案管理的优化对策

在水闸运行档案管理中，针对当前的工作形势对管理体制进行优化，使得管理体制不断的标准化和系统化，这对档案管理工作的有效执行具有重要意义。

首先，要强化对档案的管理意识，分析水闸运行的各项工作，作出统筹安排和处理，严格约束工作人员的行为，强化员工的工作标准，提高员工信息作业的效率，确保档案归类存档工作中的实时性和实效性。档案管理中的工作繁琐复杂，工作人员要确保档案资料的准确和完整，将信息集中统一处理，使工程中留下的记录资料得到有效利用；对于工程中的资料要安排专业的人员负责管理，通过计算机操作的方式对资料进行收录、核查、提档等。

其次，强化工作中的监督意识，为了保障工作的顺利开展，提高档案管理事务的水平，引起各部门的重视，实行“统一领导、分级管理”的方式，明确工作大纲，把责任落实到每一个岗位上，保障工作的协调性发展。鼓励工作人员到施工现场进行信息采集，有效监督施工进程，组建施工建设的信息网络，用计算机对工程信息整合处理，确保工程项目的稳定落实。

第三，工作人员的综合素质决定项目的整体水平，要想提高业务水平，必须完善一套培训制度，从根本上提高工作人员的综合素质和专业水平，组织落实切合实际的培训项目。建立一套完善的绩效考核制度，用奖优罚劣的方式鼓励工作人员大胆创新，不断突破自我，提高项目人员的自身水平，调动员工的积极性。

第四，完善有效机制，提高管理水平，规范项目工作。在水利工程的档案管理工作中，建立长效的工作机制，结合项目的档案管理情况，努力学习国家关于档案管理的法律法规，不断探索适应工作需要的新机制，及时优化当前的工作方案。与项目建设有关的各个单位都应参与档案管理工作，约束自己的工作行为，使项目建设的参与工作更加规范化，提高本工作单位的适应能力，保障本单位在档案管理工作的规范发展。

3 结束语

总之，在工作中要加强员工的工作意识，提升工作人员的综合素质和专业水准，建立一套标准的监督体制，健全长期有效的工作管理机制，从根本上提高工作人员的业务水平。同时结合现实情况，根据工作中出现的问题不断优化工作制度，保障水闸运行档案管理工作的稳定发展。