扎实开展档案信息资源建设，提升妇幼保健院档案服能力

林顺清

（三明市妇幼保健院 福建 三明365000）

妇幼保健机构档案主要包括了关于保健、医疗工作中形成的图像、文件、病历资料以及报表等各类档案。这些档案中不仅是保健院日常工作的记录，其中还有妇幼保健医疗工作中的一切相关资料，对广大妇幼的生命健康、医疗发展具有重要意义。本文主要对扎实开展档案信息资源建设，提升妇幼保健院档案服务能力相关对策进行分析。

1.分析妇幼保健机构档案管理的现状

1.1 工作重视程度不足

保健机构在长期的发展中主要专注于临床医疗，以致于在实际的工作中放任档案不管。有关领导对档案的管理意识也较为淡薄，再加上人员、经费以及设施等方面的限制，档案管理工作就更加容易被忽视。部分的工作人员还将档案归自己所有便于自己随时翻阅。保健机构对档案管理的宣传力度不足，没有引起全体工作人员的重视，导致档案的利用率较低。

1.2 管理制度存在缺陷

每个妇幼保健机构都其自身的档案管理机制，但是由于管理水平的限制，档案管理的制度并没有很详细。保健机构中一般有一个院办的综合档案管理室，该室中主要负责文书、科技、音像等档案，医疗病例档案则主要是由病案室负责管理，其余类似保健业务、病理切片等档案分别由各个科室进行管理。在一个单位内出现各个档案管理部门且没有专门的管理人员，管理业务不熟练，归档时缺乏规范性、时限性，以至于出现档案信息流失等现象[1]。

1.3 管理人员素质较低

由于各方面条件的限制，部分妇幼保健机构中档案管理专员的配备较少甚至没有配备，因此普遍存在管理知识欠缺、学历较低等问题。在人才培养等方面，对有关工作人员的专业培训缺乏，档案管理人才综合素质薄弱，对档案管理工作的质量直接产生影响。

1.4 管理工作模式落后

部分妇幼保健机构对于档案管理的设施配套不够到位，管理的设施陈旧、技术滞后。如今计算机技术广泛应用于各行各业，但是部分机构的档案管理工作中没有普及计算机信息管理技术，管理的工作模式仍旧保留传统模式，极易导致档案藏储的资源匮乏，归档内容不科学等，影响管理工作的质量。

1.5 管理汇编水平较低

对档案进行专题的汇编，即是对组织沿革、保健机构大事记以及基础数据等汇编，但是数量有限也缺乏创新意识，因此关于医疗保健科研的成果更是少见。

2.制定妇幼保健机构档案管理的策略

为促进妇幼保健机构档案管理工作更好地开展，还应采取有效的管理策略，适当转变观念，树立新媒体信息化档案管理观、增强管理意识，增强制度改革，完善工作体制、规范归档范畴，加强人才培养力度，加大财政投入、增强信息建设，探索汇编核心，提高管理水平，详情如下。

2.1 适时转变观念，树立新媒体信息化档案管理观

档案管理者作为妇幼保健机构档案管理主体，其必须树立新媒体时代下的档案管理观，结合新媒体环境特征，应本着“开放性”与“互动性”理念，开拓视野，面向社会，面向妇幼保健机构师生，不应将档案室禁锢在妇幼保健机构“围墙”内；而应放眼未来，在内容上“做精”、“做优”、“做好”，积极把握时代动向，了解妇幼保健机构需求，在管理方法和手段上，要注重收集用户反馈、建议。通过多元化的服务形式，全方位收集、整理与存储妇幼保健机构档案资料信息，编研综合档案册，以数字化形式存储和呈现档案资料成果，掌握妇幼保健机构档案管理服务主动权[2]。

2.2 增强管理意识，增强制度改革

领导对档案管理的重视程度是增强管理的前提。将档案管理提上重要议事的行程，要求妇幼保健机构的日常工作和档案管理科学结合，将档案管理纳入医疗保健的日常工作和领导职责范畴内，在人力、物力以及财力等方面予以支持。并在此基础上，对相应的考核制度进行改革完善，落实管理责任制和绩效挂钩，增强管理制度水平[2]。

2.3 完善工作体制，规范归档范畴

随着科技、社会的不断进步，管理体系也发生了一定革新，保健机构的管理工作必须与时俱进。从档案的汇集、归档以及移交等流程，必须遵循严格的一套操作流程，避免档案资料流失或者归为己有。对保健机构内不同部门的档案管理进行统一考核、管理，使得各个部门的档案管理和医疗保健同步发展。除此之外，由于保健机构正处于医改的阶段，面对的挑战颇多，因此适当扩大归档的范畴，有益于保健机构的长期发展[3]。

2.4 重视人才培养，提升综合素质

保健机构需对档案管理人员开展培养计划，定期培训，提升管理技能，提升管理人员的综合素质，以此建立人才管理的梯队，促进新时期保健机构的业务发展。

2.5 加大财政投入，增强信息建设

妇幼保健事业的飞速发展对档案管理提出了更高的要求，因此我们需要加大对档案管理信息系统的建设，培养信息化的管理人才，加大财政投入，不断更新完善档案管理的硬、软件设施，提高工作效率[4]。

2.6 探索汇编核心，提高管理水平

目前，医疗卫生的改革处于革新阶段，档案管理的汇编工作也应随着革新重心的转移而转移，提高文字叙述的整体水平，基于档案原件信息，有效结合实际情况，汇编出内容丰富、科学有效的成果。

综上所述，在新时期的妇幼保健事业发展中，我们必须要与时俱进，改善档案管理工作的模式，吸收专业管理人才，提高管理质量，为构建和谐社会做出贡献。

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[1]董艺芳.妇幼保健院档案管理工作的现状及改善措施[J].办公室业务,2018(02):140.

[2]曾琼.浅析妇幼保健档案管理信息化建设问题与研究进展[J].办公室业务,2017(13):61.

[3]陈从会,蒋会兰,等.关于妇幼保健院档案信息化及管理策略探讨[J].中国管理信息化,2016,19(02):168.

[4]胡成臣.浅谈妇幼保健档案管理面临的挑战及发展对策[J].自然科学:全文版,2016,2(1):00032-00032.