打造绿色低碳的现代展会

2018-01-15 23:17胡丹娜(DionneHolder)
中外会展 2018年12期
关键词:铝制品可持续性展品

胡丹娜(Dionne Holder)

营销推广有很多种不同方式。其中,线下营销活动作为线上内容的重要补充,是一种绝佳的推广方式,规划合理的线下活动能很好地吸引受众。

在线下活动中使用定制化展品虽然更易博得眼球、给受众留下深刻印象,但是这也容易产生高成本。打造一场高规格的定制化展会需要考虑诸多因素,包括搭建时间、物料制作与运输、劳动力成本等,这些不仅会增加活动成本,产生的材料浪费也会对环境造成不利影响。然而,好的想法与绿色环保两者之间并不矛盾,活动营销人员可以采取正确的策略使二者完美融合,打造出既充满创意又具有可持续性的展会来成功聚集目标受众。

激励团队转变观念

让团队和供应商摆脱从零开始搭建展会的旧思维,学会利用原有展会的一切素材,在对其重复利用的基础上进行新的创意设计,这样所需的工作可能仅仅是更换装饰或更改图形。这不仅可以大大减少工作量,而且也是一个很好的合作机会,也得可能激励团队产生丰富的新想法来更新现有元素而不是重新开始搭建。

如果根据客户的定制化需求一定要搭建全新的展会,在追求完美的营销效果的同时,也要仔细考虑展会的环境成本。例如可以通过使用消耗较少资源的轻质再生材料来代替旧材料,为展会增添绿色低碳的现代理念。

全面考量成本

虽然使用轻型展品可能会增加前期成本,但这样做在运输和维护上可以节约更多成本。因此,如果需要重制展品的话,可以考虑减少展品重量,使用轻型展品。

老式木制展品的维护成本很高,并且易于翘曲。使用铝制品和织物来搭建展台不仅更加方便快捷,而且在维护方面只需定期清洗即可光洁如新。

从运输成本来看,许多航运公司根据运输重量决定运输价格,铝制品比木材更轻,能够节约运输成本且更为环保。更重要的是,时尚且具有科技感的展品更能吸引参观者,促使其积极传播和分享参加的活动。

可持续搭建

当开展新的搭建工作时,可使用可持续性材料来搭建展位,例如蜂窝纸板,其具有质轻、价廉、强度高、可回收等特性。不论是活动主办方还是展会本身都不止开展单一业务,这就需要营销人员跳出单场展会的局限去综合考虑成本。

这里有两种选择:一是在轻型展架上可以放置一些织物类品牌广告板以及为活动量身打造的展品,这样在使用环保材料的同时可以节省空间,以最小的占地面积提供最大的多功能性和最长的使用寿命;二是使用定制化的硬纸板,并直接在其上打印图像来制作背景板,打造无缝拼合效果。这种现代化轻型材料适用于一次性展台、图形墙和背景板,以及其他活动设备如签到桌和入口立柱。此外,这些材料还可完全回收再利用。

參展商可充分探索可利用的材料,这样在开展搭建工作时可以对何时重复使用、替换和回收原有展会及其物料了如指掌。通过实施绿色环保计划,使用新型绿色材料,活动营销人员可以战略性地实现可持续性,节省资源和提升成本效益。

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