陈猛
据上海途腾文化传播有限公司(以下简称“途腾文化”)总经理童朝斌介绍,途腾文化曾执行过“中国好声音”、王力宏演唱会、费玉清演唱会、“蒙面歌王”等演出以及索尔维、携程、现代传播年会等活动的灯光音响整体方案设计,在会展行业则服务过中国国际进口博览会、上海国际汽车博览会、动漫展、婴孕童展、世界水族展、国际橡塑展、医药展、工博会、纺织面料展、体博会等。途腾文化负责为展会客户提供专业的视频、灯光、音响设备的方案与执行,这方面的典型案例是刚刚结束不久的中国进口博览会。
“首届进博会期间,我司接到客户方的需求是在开展前三个月,看到设计师的文案伊始很是震惊,因为落地执行一个项目考量的要素有很多,业内人士也都知道这一要点:价格直接关联到租用设备的品质。”童朝斌告诉记者,尽管时间紧、任务重,但首届进博会,甲方给予途腾文化充分的信任与理解,途腾文化拓展思路,按照公司对于此次博览会的硬性要求——“全力以赴、事在人为”,拿出最强的执行团队与技术团队,开始了一場艰巨的任务。虽然历程很是艰辛、过程很是痛苦,但这些都被“途腾”人迎刃而解。“从方案设计到落地呈现都困难重重,在此期间我司工程部与设计师彻夜难眠、加班加点反复推敲施工方案,设法将图纸效果用AV设备表现出来,最大限度地让参展方展示所表达的内容。”童朝斌说。
童朝斌告诉记者,由于AV设备本身就是电子产品,具有很多不确定因素,如:设备产品本身、线材质量参差不齐,保护措施不到位导致电子产品损坏,技术人员经验不足等问题。为了减少故障和问题,途腾文化从采购着手,所有租赁的设备都是国际、国内最前沿的设备,含括周边处理、电力设备、连接线材均产自符合国际标准认证资质。“此次进博会所有线材类布线施工时另需绝缘套管保护,提前预止分析,杜绝展会期间因过热或电源导致的火灾隐患。”童朝斌以此次进口博览会为例介绍了AV设备服务的预案,据他介绍,所有现场电子类租赁产品均有应急响应机制,具体细节包括:
1.除进博会公司对讲机系统,主管人员均领用应急通信手机,保障公司内部通信畅通。
2.安装之前,与参展客户方、搭建方充分沟通,从接电、电力分配、通风、安装合理性、消防隐患等做好防火防化及疏散预案准备。
3.工程备件提增2%的现场库存储备。
4.关联施工、证件申请提前一个月,国家馆提前两个月报备。
5.后勤组进场货运车辆落实签字责任制,11月4日零时至展会期间24小时保障货车需主管领导查核授权出车,严格贯彻执行国安、武警、公安备案规定,专人、专车、专货制度。
6.音、视、灯技术主管人员执行驻馆要求:以楼上办公室为“家”,楼下施工现场为“点”,全方位落实“点到点”施工,应急响应技术难点,展会期间巡馆督视,防止突发性的损坏与故障,实时发现、立刻解决。
7.技术人员全部挑选从业五年以上,主管经验十年以上,具有行业资质控场履历的专业人员。
谈到行业发展趋势,童朝斌告诉记者,目前声光电一体化已然成为国内高端市场的实施采纳方向,超高清小间距LED、L-Acoustics系列、Mipping实景秀,3D视觉展现方案,4D互动融入以及沉浸式演出场景效果明显,途腾文化在应用案例中充分和设计团队交流并广泛实践在展位的嵌入案例。“AV业是个不断创新甚至是个日新月异的行业,我们需要保持理性思路、前沿设备信息,不断学习国内外行业最新设备的经验。我们创建了和各个厂家的定期联络机制,保持及时了解业内的最新设备与动态信息。同时,我们还不定期组织国外考察,及时引进国际潮流设备使我司立于供应链体制的上端!”他说。
在童朝斌看来,每位参展商都具有其不同的特点和专业领域,如何在最短的时间把这些信息深入浅出呈现给参展受众目标,这就需要合理地运用音、视、灯AV设备,通过耳朵、眼睛甚至是嗅觉直观地、立体地、全方位地争取在最短的时间内吸引观众,引导他们全面地了解展台的展品。换句话说,如何让一个展台动起来,使之成为一个会说话、会跳舞、寓教于乐的活体,这就是AV带给受众的一种体验,甚至是一场视觉盛宴,成为铭记在记忆中的一个活体单元。