浅析管理会计在ERP系统中的应用

宋烨晗　孙帅

【摘 要】伴随着ERP这样一个数据实时集成管理平台的出现，其平台所带有的信息共享、集成、实时功能已经成为了管理会计进行有效的企业信息预测、计划、检测的得力助手。随着社会经济的高速发展，企业经营规模扩大的同时其需要处理的会计信息量也再日益增加，这对管理会计提出了新的与更高的要求。只有将ERP和管理会计进行有机结合，才能够更好的发挥管理会计的作用，为企业的经营管理与建康发展贡献力量。本文简要概括了管理会计与ERP系统之间相辅相成的关系，并总结分析了企业管理中常见的问题，提出了管理会计在ERP系统中应用的若干对策建议。

【关键词】管理会计；ERP；应用

一、引言

良好的外部宏观环境与健全的内部管理对一个企业的健康发展起着重要作用，在信息化高度发展的今天，如何实现企业信息化建设，已经成为每个企业重点解决的问题。财务管理系统的优劣表现有着可以引导企业管理者进行决策、企业控制以及制定新的企业计划的作用，深受现代化的企业所热捧，其中又以ERP系统在现代财务会计工作中的表现最为出色，可以说，ERP开创了企业信息管理的新纪元，使的企业由此迈向计算机辅助管理的新篇章，摒弃传统管理会计和财务会计各自为政的局面，并将信息流、资金流、物流等有机结合，实现信息的高度集成，并且在供应链中予以信息共享，为企业管理会计带来了新的发展机遇。

二、管理会计与ERP系统

（一）管理会计

对企业生产工作中的评估、激励、沟通、控制等方面进行协调是管理会计在进行对企业服务的时候产生的主要作用。因此，面对当前日益激烈严峻的市场经济环境，利用管理会计来进行企业资源有效的优化整合，增强企业的核心竞争力，对企业来说是十分有利的。

（二）ERP系统简介

现在我们普遍认同的ERP系统也就是指企业资源计划系统。这个系统是美国Gartner Group公司根据企业发展需要而设计的制造业管理信息系统，并由其首次提出了ERP这个概念。随着IT技术的快速发展，社会逐渐过渡到知识经济时代，并且将ERP概念的一些假设变为现实，由于其发展，使得内涵和理论更为丰富。供应链管理就是ERP的核心管理思想，这个想法是将企业的内部制造资源与消费者的需求视作是一个整个，从而更叫有效的达到供应链环节的管理控制，换而言之，ERP系统可以将企业产品制造的所有环节当作一个整体处理，实现最大化的资源优化配置，便于企业管理者进行动态管理。与此同时，ERP还支持决策分析，为管理者提供相關的参考案例。

（三）ERP系统与管理会计的关系

1.ERP系统对管理会计学的吸收

企业为了得到更多的经济效益，应当从企业内部各方面予以平衡和调配，就管理角度而言，这种过程便是一种动态控制过程。例如责任成本和全面预算概念，目的便是量化企业总体目标，便于控制并且分解，下放给各个部门，通过数量指标来约束和激烈员工的活动，形成企业凝聚力，确保有限的企业资源发挥出无限的效果，完成企业计划。ERP系统便是这种控制思路的完全诠释，不同的是，ERP控制要更加深刻，通过系统集合原理，对管理信息予以协调和整合，从而达到对于整个供应链全方位的掌控。经过多年的发展改进，ERP系统的控制范围已经不仅仅只是局限在企业内部而了，而是由内部的控制管理突破只整个供应链的控制，将资源转化为生产流程的控制，更加有效的把控整个供应链每个环节之间的控制效应。

2.ERP系统对管理会计学的发展

ERP是基于供应链的管理信息集成系统，将客户、分销网络、供应商、制造商等联系在一起，实现企业资源的高效利用。基于这种思想，ERP对整个供应链予以了动态管理，并且体现于虚拟生产以及精益生产两个方面上。再者，ERP系统在在功能上来说使用范围较前作更广泛，不仅可以运用到供应链仓库管理和运输管理上，同时还拥有在线分析、支持电子数据交换、电子商务、远程通信等功能，就目前的管理信息系统来看，适应性十分强大。最后，GUI、RDBMS等技术也因为互联网技术的发展而介入其中，能够在ERP系统中达到不同平台的相互操作功能，极大的丰富用户的实施体验。网络技术的发展让ERP系统在企业管理中备受青睐，结合管理数量学、数理分析等先进技术手段，提高企业决策的精准性。

三、企业管理会计中常见的问题分析

（一）管理观念落后，与业务脱节

根据现在的形式看来，国内对于科学管理企业方面的观念仍然处于落后状况，企业管理者对于管理会计的认识相当片面，相关管理人员思想僵化，不能有效发挥管理会计的作用，企业业务和财务管理脱节。由于管理会计与其他部门的信息平台沟通不畅，各自的业务互不了解，且难以实现信息的有效共享，只有被动的等待业务发生后才进行事后的调节、控制，缺乏最根本的预测分析，与此同时，在预算管理方面，没有对实际业务起到明确的考核、生产、成本方面的指导，在财务分析方面，没有对采购、生产、成本等方面予以分析，难以透视业务问题发现问题的原因所在，成为企业发展的诟病。

（二）数据流转不畅，有信息孤岛

一般来说，信息孤岛主要是由于企业信息化过程中因为数据库、软件系统、信息系统之间难以互通、互联或关联性较差，导致的无法进行数据共享和业务协作，继而致使企业数据流转不畅，影响企业的正常发展。就企业而言，任何部门均有可能形成信息孤岛。在21世纪高速发展的今天，若想消除企业信息孤岛已经相对容易，只需要构建统一的信息管理平台，结合企业实际要求予以设置各部门的标准，实现数据的流转以及存取，并且共享资源。由于我国目前来说，多数的企业管理者并未受过泰国的系统化的科学管理方式的教育，在对待企业营销效益追求时往往目光比较短小，在企业的不同部门并未有统一的收据统计和管理分析的方式，且多为EXCEL进行数据的记录统计，所以部门之间将形成信息孤岛，不仅效率低下，而且就公司整体而言，难以实现其他业务数据对接。endprint

（三）会计信息质量较差

企业内部管理制度依据往往在于企业制度准则的颁布和实施，但是制度的制定并不仅仅是一个条例制定的结果，而是对球儿员工的职责、权限以及项目操作流程等方方面面都进行严格的考量后的结果，这样的管理条例对于企业内服的管理尤其是财务管理方面的好处是显然易见的。但是，部分企业由于缺乏内部管理制度，导致部分企业的费用、采购审批权限混乱，管理工作相对被动，管理会计盲目根据自身经验进行业务处理，导致工作缺乏科学性，数据准确性极差，对企业的决策辅助作用也大打折扣。与此同时，诸多中小企业在成立初期均采取手工帐，通过利用EXCEL编制会计凭证，故此很难对数据进行统计和分析，后来引入了金碟财务系统，但是也仅仅局限于电脑化手工帐，尽管对数据统计带来了一定帮助，但是实际的精准性却并不理想，除却仓库和财务系统外，其他部门的数据统计依旧采用EXCEL或手工方式。成本核算尽管通过EXCEL表格核算，但实际稳定性较差，制造费用以及人工费用依据线路板面积摊铺，但是面积对成本的影响微乎其微，进而会有成本资金分配不合理的情况出现。

（四）缺乏风险预警和控制体系

风险预警主要利用预设敏感性预警指标，通过其指标的变化来对企业可能发生的风险予以预测和报警，目的在于如何控制、评价、识别企业风险，让相关投资者、管理者、利益相关者预先察觉危机的到来，并且采取有效措施消除危机。一个有效的风险预警系统应当包括如下几个功能：①捕捉信息功能；②预测功能；③判断功能；④发出征兆功能；⑤分析、控制、预防、跟踪功能。

搜集分析企业的各类信息数据就是捕捉信息首先要做到的，随后才是对信息予以筛选分类，对于可能对企业产生重大影响或潜在威胁的信息予以集中分析处理，并根据企业自身发展状况以及各项指标分析风险先兆信息系统，一旦产生足以危害企业运作的关键因素，预警系统则会及时对使用者发出信号，从而保证企业管理者可以及时高效的进行必要的战略调整，减少危害。

部分内企业由于缺乏管理观念和历史情况记录，不能充分发挥管理会计的增值功能，处理全部的事情均依赖于自身经验，并不能够科学评估发生的实施，那么风险预警和控制则无从谈起。

四、管理会计在ERP系统中的应用

（一）利用ERP透视业务，支持经营决策

ERP系统能够将企业内部划分为若干子系统，并且实现各个子系统之间的相互协同作业。ERP核心模块可以为子模块提供管理、监督以及核算支持，摒弃传统企业运作模式，优化管理会计的水平和能力。基于ERP环境下，可以迁移财务信息，并且将其最终集成到资金管理、往来管理、固定资产管理、费用管理以及财务核算等一體化管理系统，实现企业的统一沟通平台。对于生产管理，ERP系统能够将生产管理模块数据进行分析，与同去年同期对比、预算对比以及生产量同标准对比，找到生产管理中存在的问题所在。仓库管理同样如此，ERP系统共可以将发货数据、收货数据传递到相关模块中生成存货账龄以及存货明细报告，确定是否存在呆滞存货并查明原因，为日后及时提货做准备。与此同时，对于产品的发展前景可以通过大量的技术测试和数据分析测得，精准传递信息到ERP系统中，透视产品业务实质，为管理者的经营决策提供帮助。

（二）实现信息共享，消除信息孤岛

利用ERP系统为企业构建共享平台，然后结合不同部门的实际需求，对模块予以基础设置。完成了前提录入后，ERP系统可以将其各个模块关联，并且根据各个模块的需求，实现信息的高效传递，从产品的订单生产到结束，均可以得到来自不同模块的信息，除此之外，ERP系统可以实现信息流转查询，并动态化监控，完成信息流转后生成报表和凭证。这些信息均大大提高了企业管理效率，降低出错率，实现模块间的无缝衔接与信息共享，消除信息孤岛。

（三）精细化核算数据

在ERP系统中根据系统操作的需要，与业务活动相关的所有原始单据必然会最终进入到管理系统当中，而同时简单的操作便可以让相关人员得到几张的凭证极大的降低了工作人员的工作量，其次，这些凭证可以在各种账簿中自动汇总等级，从某种意义上来说降低了人才操作的误差，当然，这种高效率的工作方式主要体现于业务流程的实时控制，一旦发生业务活动，将会直接在ERP系统中反应，实现业务财务他用不关系，实时监控业务活动调动全过程。在这样操作模式运营下，由于ERP系统录入信息的操作简单并且其信息可以达到高度共享，因此在最大限度保障企业信息安全、准确、完整的同时也将管理会计的工作时间缩短，提高其工作效率。

（四）实时控制财务管理过程

基于ERP环境下，对于关键财务流程予以实时跟踪则显得十分便捷，例如跟踪应收账款，能够通过ERP系统即时了解账款到期与否，是否应该催收，甚至可以根据ERP系统数据分析得到的信息提前做好坏账的准备。这些作用都是传统手工帐电算化经过大量的工作后在月结时才可以得出，而ERP的即时性显然能够提供更为精准有效的信息，便于企业正确、快速决策。

ERP系统是现代管理工具和思想结合的几何体，能够利用计算机网络对企业的内、外部资源予以科学配置，面对越来越复杂的市场竞争环境，ERP中的管理会计无疑解决了企业的困境，并且随着企业的日益壮大啊，管理会计模块将会成为企业管理的重点所在，对于企业而言能够实现有效地数据预分析测，从而那个狗对于产品信息进行一定程度的监督以及评估考核都是很必要的，这样的数据分析模式运用有助于企业的管理者进行决策时依靠的数据信息更加的可靠，从而保障决策的科学可行性，在一定程度上影响其管理水准的提升。

【参考文献】

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