物资计划管理工作存在的问题与对策

潘春华

【摘 要】物资管理在企业的运营中占据十分重要的位置，是生产开展的前提，而物资计划更是物资管理活动的基础。而且科学的物资计划管理有助于帮助企业降低成本，增加经济效益。本文分析了物资计划管理面临的困难和物资计划管理存在的问题，阐述了加强物资计划管理工作的几点对策。

【关键词】物资计划；管理；问题；对策

一、物资计划管理面临的困难

（一）物资计划“三全”管理工作机制有待完善

目前物资计划“三全”管理要求与现实工作机制存在不足之处。当前公司编制年度投资计划，工作重点是对投资总量和结构的管控，对物资需求状况还不明晰，且存在年度需求计划编制的时间要求早于综合投资计划的时间。

（二）管理链条长计划反复修改

物资集约化实现系统纵向贯通，所有集中规模招标的采购计划通过数据交换平台，经过多个系统和多级审批方可进入招标环节。在ERP系统中申报计划，采购计划信息来源复杂，如工程项目名称取自项目管理部门，任何信息出现偏差，都影响到计划申报。

（三）物料编码要求高选择难度大

物料编码选择要完全依据技术规范书中设备参数，由于编码与技术规范书对参数描述存在差异，及时准确找到两者对应关系显得很困难。物料编码物料特征项多，包含参数多，信息量大，编码含义专业性强。很多物料描述的含义需要对照编码规则进行解读。

（四）考核内容多责任大

考核计划管理工作的主要指标有物资计划报送准确率和执行准确率。物资计划报送准确率包含编码选择、项目名称、交货地点、交货时间、采购策略以及技术规范书多个方面的要求。在目前的考核体系中，该项指标处于物资管理工作的源头，采购计划申报时压力大。

二、物资计划管理工作的现状及存在的问题

（一）物资计划管理停留在粗放型管理

粗放型的管理方式给物资管理带来了一定的成本压力，生产车间在编制物资计划时存在很大随意性，缺少成本控制意识，导致材料费超支。

（二）物资计划管理缺乏前瞻性

物资计划本身就强调了事前管理的重要性，未雨绸缪，科学预期。但部分单位对于厂整体的发展战略、技术创新、设备的更新改造信息掌握不及时、不完整，形成盲目性计划，造成诸多普通机械配件库龄在3年以上，形成长期无动态物资，既占用储备资金，又导致物资闲置产生损耗，如泵件、轴套、电磁阀等，最终因设备的淘汰换型而形成待报废物资。

同时，因计划编报不及时，生产过程中有一部分急需物资却出现供应不及时的问题。也说明物资计划的管理未能从发展战略的角度预先谋划充足的物资，缺乏物资计划管理的前瞻性，如一区储运车间拨车机大臂的液压系统的蓄能器气囊破裂，急需蓄能器气罐配件，因配件的加工、运输等原因不能及时到货，造成7道翻车机不能正常使用，影响正常生产组织，降低生产效率。

（三）物资计划管理应体现主动性

物资计划管理存在被动性，生产车间对需求计划兑现率的盯办力度不够，是被动接受计划完成情况；供应科对未完成计划的信息反馈不够，与生产车间的信息交流不及时，导致生产车间的重复计划，造成一部分物资的重复采购，不能在当期及时消耗，因储备资金的压力，被迫出库形成一批代保管物资。

三、加強物资计划管理工作的几点对策

（一）加强需求计划管控

（1）需求计划编制全覆盖，为准确执行打好基础。物资需求计划是需求单位向物资管理部门提报所需物资的计划，是企业组织生产和建设的前提。随着公司物资采购标准的逐步统一，信息系统的全面建设与应用，物资需求计划要全面覆盖年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算所需物资。加强与前端综合计划、预算管理的衔接，强化与后端供应履约的闭环管控。

（2）严格需求计划审查，确保计划顺利落地：推行“编审批”签字备案制度，明确设计单位内部审核、批准，需求单位审查确认职责，建立物资采购计划“编审批”档案，实行专业审核责任签字备案，组织召开物资计划通报与培训会，协同各主管部门认真分析，不断提高物资计划报送准确率、技术规范书编报准确率，实现计划“无差错”上报。

（二）加强储备计划管控

物资储备计划是反映生产经营过程和应急情况，所需特定物资的储备时间及储备量计划，主要是日常消耗周转物资、事故备品和应急物资，储备物资实行定额管理。物资储备定额由各专业管理部门提出，物资部门汇总整理编制定额配置计划，确定储备方式，经公司分管领导批准后实施。

（三）加强采购计划管控

物资采购计划是根据物资需求计划、物资储备计划以及库存信息，对物资采购活动所做的预见性的安排。集体企业招标准确把握各类采购组织方式的适用条件，优化采购组织方式，依法合规选择公开招标、竞争性谈判、单一来源采购方式。

（四）加强供应计划管控

全面应用物资调配信息平台系统，实现物资供应过程监控、预警督办、履约协调等功能，以工程项目、物资合同、重点物资等多维度即时查询和统计分析，与项目里程碑计划对接，及时跟踪项目进度，指导物资供应工作开展。

（1）合同签订及时准确。严格时限要求，确保30日内完成商务合同签订和ERP系统订单创建工作。坚持集中签约或电子签章制度，组织集中签订技术协议和商务合同，如果有特殊原因不能按时参加集中签约，没有实行电子签章的供应商，实行以快递的方式进行邮寄合同，由以上几种方式确保物资合同签订率达到100%。

（2）供应计划编制合理。按照合同交货期，逐项落实物资到货需求和供应商交货情况，编制物资供应计划，并根据现场情况和供应商生产进度，及时调整物资供应计划。据不同物资生产周期，对供应过程各关键节点进行跟踪、协调，主动做好物资供应准备。

（3）确保供应计划与采购计划一致。对履约执行环节的供货数量、设备参数和交货期变更现象，进行执行情况分析，确保货物数量、设备参数、供货期与上报采购计划的一致性，增强计划执行刚性。合理确定物资到货期，严格控制合同到货期变更，确需变更交货期的由公司分管领导签字审批后实施，对数量多、体积小、占指标权重大的物资设备尽量采取收货入库措施，提升物资供应计划完成率。

（五）科学编制物资计划

物资计划的编制是物资管理的首要工作，计划编制应清晰划分物资需用计划与物资采购计划的不同原则，按各自要求执行编制工作。

物资需用计划是由各使用单位、部门按编制原则和要求编制，各单位、部门应按照当期下达的生产或检修任务量、对所辖物资存放点的库存进行利库后，合理编制月度需用计划。月度需用计划的总金额原则上不能超过本单位、部门材料费承包指标的80%，剩余20%作为月度补充需用计划的资金费用。除非有特殊原因，需经主管厂领导批准，方能增加计划。

（六）建立物资计划管理的绩效机制

要严格审核物资计划。物资计划编制后，严格的审核是成本控制、节约资金的保障。同时要加强物资计划执行的跟踪反馈。物资计划管理工作的发展不仅仅是供应部门的职责，更是与各需求单位、部门密不可分的。应积极建立以绩效为核心的管理机制，将提升物资计划管理集约性、前瞻性的任务落实到各个单位和部门，科学考评各单位、部门计划编制和执行工作。

四、结束语

总之，企业物资计划工作人员要充分发挥计划管理在物资管理中的“龙头”作用，全面提升物资计划管理的科学性、准确性和规范性，使供应科和各需求单位、部门形成责任共同体，推动物资计划管理步入良性循环的发展轨道。

【参考文献】

【1】王世营.煤炭企业物资供应及采购管理研究[J].煤炭经济研究，2011

【2】曹永锋.浅谈煤炭企业物资供应管理[J].陕西煤炭，2011