探析ABC分类法，加强企业物资管理

牟千秋 张俊 闫辉 周维佳 胡新峰

【摘 要】物资管理工作的好坏，直接对现代企业的生产经营活动有重大的影响，搞好企业物资管理工作是十分必要的。实践证明，在企业物资管理中运用ABC分类法，提高了计划的实现率，压缩了库存，减少了物資资金的占用，加速了物资资金的周转，减少了产品质量事故，极大地提高了企业的物资管理水平。

【关键词】ABC分类法；物资管理；对策

一、企业物资管理中存在的问题

（一）计划的实现率不高

由于物资品种繁多，大多数物资管理人员根据经验办事，对物资的管理不进行科学的分析和总结，导致计划的实现率不高，影响生产的止常运转。

（二）物资存在储备过大，占用资金过多，资金利用率较低、周转率不高。

（三）物资质量不合格，引起的产品质量事故多

物资质量管理工作是工业企业采购职能的重要工作，也是满足生产需要的重要条件。现代化工业企业生产的每一种产品，都是由很多种规格材料组成。

二、运用ABC分析法搞好企业物资管理工作的对策

（一）在物资计划管理中，运用ABC分类法，提高计划实现率

A类物资：物资品种少，一般占全部物资品种数的比例为5%一10%，物资消耗金额占总消耗金额的比例为60-80%。

B类物资：物资介于A，C类物资之间，它们品种数量居中，占全部物资品种数的比例为15-30%，物资消耗金额占总消耗金额的比例为15一30%。

C类物资：物资品种占全部物资品种数的比例为60-80%，物资消耗金额占总消耗金额的比例为5一10%。

划分ABC三类物资的具体实施步骤如下：

第一步：根据物资品种数和年度消耗定额，编制出物资年度消耗金额表。第二步：按序数排列这些物品并计算出累计使用金额与累计百分数。

1. A类计划物资重点管理。

（1）主管厂长审核上报计划。A类物资的用料计划由使用部门按品种、规格编制，并经过主管厂长审核后上报总厂主管部门统一平衡。

（2）重点执行A类物资的计划。采购员对A类物资进行重点采购，采用定期定购的方式，对供应交货期限严格控制，力争分批均衡到达。

2.B类计划物资一般管理。

（1）科长或组长审核上报计划。B类物资的用料计划由使用部门按当月所需编制，经过科长或组长审核后报供应部门办理。

（2）正常执行B类物资的计划。

3. C类计划物资简化管理。

（1）c类物资不用中报计划。c类物资的用料经过计划员同意后，由使用部门直接向供应部门领取。

（2）加大订货量，减少日常管理工作。c类物资品种隽多，单价较低。因此每次订货量大一些，供应间隔期长一些。这样虽然储备会有所增加，但由于c类物资消耗金额占总盖额的比例小，在很大程度上不会影响资金的占用。

（二）在物资库存管理中，运用ABC分类法，减少储备资金占用

1.类库存物资重点控制。

（1）严格控制A类物资的储备天数。

（2）经常交流库存信息。

（3）详细记录、统计。

（4）合理设置仓库。

（5）确定合理的、经济的储备定额。

2.B类库存物资一般控制。

（1）一般控制B类物资的储备定额。

（2）较详的记录、统计。

（3）B类物资的库存动态信息，计划员和保管员应定期交流。

3. C类库存物资简单控制。

（1）按总金额控制C类物资的储备资金定额。C类物资的储备定额用经验统计法制定。保险储备量可多一些。

（2）较详的记录、统计。保管员在C类物资入库时作较详记录。半年检查一次储备量。在库存统计时，按金额统计。

（3）对库存动态信息，保管员和计划员可在一年内进行两次交流。

（4）C类物资占用品种很多，但由于消耗金额不大，可采取一些简单的控制方法。

（三）在物资质量管理中，运用ABC分类法，加强物资的质量管理

1. A类（关键类）物资重点检验0A类物资进厂后，必须由供货单位持有原始合格证和质量证明书，由质检部门进行复验检查合格签章，才能验收入库保管发放使用，工厂定为工级管理。

2. B类（重要类）物资一般检验。

3. C类（一般类）物资简单检验。

（四）在物资采购管理中，运用ABC分类法，提高采购管理水平

1.A类采购物资重点管理。因A类物资供应厂家大多为独家供应，采购员对A类物资应给予最大的关注。

2.B类采购物资常规管理。B类物资的供应厂家大多为距离较远的省外或国外的供应商家，采购员应对B类物资采取常规关注。根据需要及时地发出订单。

3. C类采购物资简单管理。因C类物资供应厂家众多，可以实行比质、比价而买。

（五）企业积极创造条件，推行ABC分类法，提高管理效率

1.健立健全各种规章制度。如：计划员的岗位职责、保管员的岗位职责、计划中报管理制度、材料发放管理制度等。

2.进一步提高物资管理人员的素质。高效的物资管理归根结底还是人的管理，即使有完备无缺的高效物资管理方法，但没有高素质、高效率的员工，其管理也流于形式，见不到效果。

3.物资管理逐步实现电脑化。充分利用微机网络，更能充分发挥ABC分类管理法的优势。对物资的进、销、存、汇总、账务处理、统计报表、资料建档等进行电脑化管理，使物资管理逐步向数据图表化、资料档案化、业务规范化方向发展，物资管理水平进一步提高。

三、总结

ABC分类管理法可以极大地提高企业物资管理水平。但应当指出，在实际工作中，如何将物资的资金占用量、物资重要性因素（即采购因素）、物资的质量对产品质量的影Gin度等进行科学的统一，在今后的工作中，仍然需要作进一的总结和探讨。

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