ERP在送变电企业财务管理中的应用研究

田金龙

【摘 要】ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，起源于20世纪90年代。在现代企业信息化建设之中，ERP技术的应用越来越广泛，在送变电企业企业之中，ERP系统已基本实现了全方位覆盖。本文首先从微观和宏观两个角度对ERP系统的应用进行了阐述，并简要分析现阶段我国送变电企业财务管理中ERP应用的必要性，并指出ERP应用在送变电企业财务管理中存在的问题及其相应的解决策略。

【关键词】ERP技术；送变电企业；财务管理

ERP技术离不开科技的爆炸式发展，其具体内容是在先进科技的支持下，通过全面性的管理观念为企业管理人员提供决策依据的系统化管理平台。ERP系统包含了全方面的管理理念，还具备先进的现代信息技术，是现代企业的一直新型管理模式。ERP系统属于新型系统，与传统财务管理模式相比，有很多优势；因此，送变电企业应当创造出适合自身发展的ERP的管理方案，并ERP系统帮助送变电企业合理调控企业资源，为企业的长远发展奠定基础。

一、ERP系统在送变电企业财务管理中的应用

可以从微观角度和宏观角度，对ERP系统在送变电企业财务管理和会计核算中的应用进行分析。

1.1微观角度

财务管理送变电企业中的作用主要包括分析其相关的数据，并对这些数据进行科学的管理，并通过对其的预测加以控制。财务管理与会计核算不同，财务管理更加偏向于对财务方面的分析和预测。对于送变电企业而言，将ERP系统应用到其财务管理过程中，能够优化送变电企业财务管理的流程，提高送变电的效率和公司整体的收益。ERP系统的优势在于其可以反映出事后财会信息并及时处理。另外，该送变电企业若有国际化的发展要求，ERP系统还能够运用科技手段提供符合其他国家要求的财务报表和财务管理平台，为送变电企业的财务管理提供诸多优势。

在送变电企业会计核算中应用ERP系统，會计核算的任务包括记录送变电企业的资金，并加以核算和分析。在送变电企业ERP系统的会计核算功能能够将送变电企业的资金管理的更加科学，从而提升管理质量和管理效率。

送变电企业的成本管理是为促进变电站企业的业务效率，对其成本进行有效管理。将ERP系统应用于送变电企业成本管理工作中，ERP系统能够为送变电企业的各项成本管理工作提供相同的数据资源，并提供合理的报告系统。

1.2宏观角度

从宏观角度来看，ERP的应用主要体现在送变电企业的会计数据的事后反应和事后收集上。传统的财务管理存在固有的不足，而将ERP系统应用于送变电企业的财务管理，则可以有效地弥补传统的财务管理的不足，妥善的解决相关的问题。另外，ERP系统还可以集成送变电企业各个方面的信息资源，能够更好地对送变电企业的项目进行合理决策。

二、ERP应用在送变电企业财务管理中的必要性

送变电企业在其经济业务生成之初，财务管理人员就要开始忙起来了，他们需要进行会计工作，开始做记账、报账和相关材料录入等基本工作。这意味着在送变电企业的经济业务未生成之前，企业的信息、资金、人才以及物流等内容都还没有被纳入统一规划范围；但是这些企业的信息、资金、人才以及物流等内容都与企业的发展有着密不可分的联系，只有完成共享，才能起到支持企业发展的作用。传统的财务管理方式不能满足这一要求，因此ERP系统的应用的引进，协助送变电企业财务十分重要。

我国送变电企业的发展速度较快，大多数企业都具备ERP财务管理的基础。在最近一段时间，我国送变电企业越来越重视信息建设，这些变电企业的信息化水平较高，并且普遍具有独立的信息管理机构。截止到当前，我国有超过百分之八十五的送变电企业已经设立了电力系统光纤网络，甚至部分区域已经普及至县级电力单位，ERP财务系统管理的实现指日可待。

三、将ERP系统应用到送变电企业财务管理工作中存在的问题

3.1 ERP系统的运行方式不合理

现如今，送变电企业ERP系统的运行方式存在不合理的现象，首先，其管理人员的聘用要求较低，不明白ERP系统的管理人员只会将ERP系统当作普通的计算机软件，难以发挥其真正的效用价值。其次，虽然大多数送变电企业都在财务管理中应用了ERP系统，并取得了良好的效果，但由于对ERP系统使用不当，导致送变电企业在部分业务数据集成工作中存在问题。

3.2 ERP系统执行力度较弱

ERP系统是于20世纪90年代有美国的计算机公司提出，由我国大量送变电企业积极引入并普遍使用的。ERP的引进，促进送变电企业财务管理的信息化的实现，这种管理模式的主体是会计核算。但是由于我国管理人员经验不足，因此ERP系统在我国送变电企业的执行力度较弱。

送变电企业的特殊性，决定了其更加注重电网的运行是否处于稳定、安全的状态；也就是说送变电企业与其他企业相比而言对经济活动的重视程度较低，因此导致ERP在送变电企业中的执行力度被弱化。当送变电企业的某项经济业务处于运行状态中时，这些企业无法运用ERP得到所有与经济活动有关的信息，一般情况下，这些企业只能应用ERP实现信息的事后处理，这种情况会对送变电企业的决策过程产生不良影响。除此之外，送变电企业存在垄断经营的现象，这种现象从一定程度上对ERP的执行力度产生了影响，导致财务管理对送变电企业的实际经营结果的观测和分析出现偏差。

3.3 ERP系统的应用创新较少

可以看出，我国目前送变电企业对ERP系统的应用十分普遍，但是能根据自身企业的实际情况对ERP系统进行创新的送变电企业数量少之又少。公司内部的财务管理人员应用ERP系统进行财务管理时只注重管理任务完成与否，并不在意是否应该对ERP系统进行创新。不对ERP系统进行创新，会导致ERP系统在送变电企业中的长久发展受到限制

四、ERP系统应用于送变电企业财务管理中的策略

4.1 ERP财务管理项目在送变电企业中的运用要点

在送变电企业实现财务管理信息化的过程中，其根本原则及协同集中管理，在此管理方案中，送变电企业总部可以设置专门的信息数据管理中心，在送变电企业中，其各部门内部管控系统与信息数据管理中心能够直接连接。ERP系统能够对送变电企业生产经营全过程进行监控，方便企业根据市场发展的要求，及时调整自身经营模式，不断提高自身市场地位。另外，财务信息市场化是实现管理系统的开放化管理的基本路径，即达到送变电企业财务信息同其部门内部或者外界环境之间的实时交换，以此实现财务信息的共享。

4.2 ERP系统集成财务系统的组成

送变电企业ERP系统主要通过财务系统的集约化管理以调控送变电企业资金的运转，因此，有效的ERP系统应当包括几个重要模块，即总账、收账、付账、成本、现金、固定资金等方面的管理。需要重点指出的是，总账模块属于财务管理凭条的重点，其掌控企业总部与各支部之间的财务汇总，另外，在构建送变电企业ERP系统的过程中，管理人员应当重视总系统与各分支系统之间的联系，比如生产系统、销售系统、采购系统等，通过系统的集成，保障企业财务的整体管理。

【参考文献】

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[3]任建国. ERP系统在供电企业应用的研究[D].华北电力大学（北京），2008.